【文章內(nèi)容簡介】 制，幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。 企業(yè)資源規(guī)劃，就是我們通常所說的 ERP 系統(tǒng)。 ERP 系統(tǒng)是在 MRPⅡ (制造資源計劃 )的基礎上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng)，它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一條供應商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡以及客戶等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應鏈，企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務維護、工程技術等。在 ERP 的管理理 念里企業(yè)同供應商、銷售代理和客戶的關系已不再是簡單的業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系。 通過引入 ERP 系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念，形成 先進的 管理模式，適應信息時代管理革命的變革。 （二） 系統(tǒng)子目標 實現(xiàn)各管理層級的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務、辦公、人力資源等方面的日常運營和管理需求 實現(xiàn)各管理層級對研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務、辦公、人力資源等方面對所轄層級的集中管控要求，高層級對低層級各項日常運營和管理能夠即時掌握，所需數(shù)據(jù)和報表可以即時收集和分析； 實現(xiàn)對供 應商和客戶等和我公司相關業(yè)務的即時掌控； OA 管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對公文、會議、工作計劃、工作任務、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。 財務管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對總賬、應收、應付、出納、報帳、固定資產(chǎn)、預算、成本、報表、合并報表、網(wǎng)上銀行的管理 飼料管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對飼料業(yè)務的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應用；詳細功能待需求調(diào)研完畢后確定。 （三） 階段子目標 公司在建及預計投資軟、硬件設備 設備類型 設備名稱 數(shù)量 使用部門 軟件 用友 NC 財務系統(tǒng) 1 套 財務部 軟件 飼料 ERP 系統(tǒng) 1 套 財務部、生產(chǎn)部、采購部 軟件 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng) 1 套 總經(jīng)辦、財務部、生產(chǎn)部、采 購部、技術部、人力資源部 硬件 臺式電腦 10 臺 各部門 五、 信息化建設內(nèi)容和技術分析 （一） 內(nèi)容分析 項目實施內(nèi)容主要包括 OA 系統(tǒng) 財務系統(tǒng) 飼料系統(tǒng) OA 系統(tǒng) 將 OA 系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，在系統(tǒng)上完成組織機構建設； 完成費用報銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識管理、即時通訊等重要功能的流程討論制訂，并進行系統(tǒng)開發(fā)或定制； 完 成其他管理流程在 OA 上的實現(xiàn)。 財務系統(tǒng) 將財務系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，組織財務人員進行試用， 完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應商、客戶、會計科目、統(tǒng)一編碼編制工作，在系統(tǒng)建立基礎資料，并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中，避免以后新編碼和老編碼所標識物的重復； 完成對資金等財務其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā)； 將以前財務數(shù)據(jù)建立新賬套設立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù) 啟用統(tǒng)一的新賬套；對老系統(tǒng)的查詢通過在財務系統(tǒng)中設立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進來的方式進行； 飼料管理系統(tǒng) 養(yǎng)殖系統(tǒng)進行集成，采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設計； iUFO 報表系統(tǒng)在網(wǎng)上進行發(fā)布，使各管理層級能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報表； K3 系統(tǒng)移植到用友 NC 系統(tǒng)中； NC 系統(tǒng)中的程序進行修改，滿足新的規(guī)劃和設計要求； 、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實施； ； 六、 信息化建設實施方案 （一） 項目實施方案 產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 現(xiàn)狀與分析 產(chǎn)業(yè)鏈是指整個集團從 上游 公司到下游公司之間，整個采購、儲存、運輸、加工、銷售、配送等整個過程 中的實體運動以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。集團產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來管理，管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉庫、各虛擬組織等之間都是獨立運作。從 XX 的產(chǎn)業(yè)鏈運作業(yè)務流程來分析，按藍圖設計思想中的主線流程分析法，我們從紛雜的業(yè)務管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務流程，這兩種主業(yè)務流程也是即是我們在產(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點。 主線流程一： 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理 ，即從各物資的采購計劃、請購、到貨、質(zhì)檢、入庫、 結算 、付款、發(fā)票、成本核 算等一系列收購過程涉及到的人、財、物管理環(huán)節(jié)； 本方案重點解決 公司 在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的 5 大問題： 1） 如何保障高效、 透明 的物資采購過程管理； 2） 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價格，有效控制收購成本； 3） 如何掌控 公司的 庫存情況； 4） 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作，即 與 集團間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享，提高工作效率； 5） 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率； 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案 對于 XX 目前整個采購購業(yè)務線的管理均處于分散的半手工作業(yè)， 如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質(zhì)檢流程、結算流程，防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。 通過采購業(yè)務的調(diào)研，對采購物流過程中司磅業(yè)務、質(zhì)檢業(yè)務、結算業(yè)務的管理難點和進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關系，建議通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術全程對采購業(yè)務進行信息管理，實時監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié)，同時與企業(yè)整個采購業(yè)務、倉儲、銷售緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財務結算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。 關鍵目標 如何建立有效的集中采購管理模式； 如何對供應商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確的評估、審核，防止缺貨情況的發(fā)生； 如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本； 如何集中對物資進行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設備及人員的重復投資； 如何掌控庫存，使庫存控制在合理水平； 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務流程； 如何及 時 、準確地掌控采購業(yè)務執(zhí)行情況； 總體思路 在集團采購管理目標指導下，建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購業(yè)務流程，指導企業(yè)采購業(yè)務，并最終為各領導層及時提供所需報表。 具體解決方案 集中采購、集中收貨、集中結算、內(nèi)部 調(diào)撥 主要應用場景： 應用 流程圖 ： 集 收 集 結商流及物流收款結算供 應 商總 部計 劃 員 采 購 員 庫 管 員 財 務分 / 子 公 司 二 級 單 位 / 工 廠是 否 合格車 間 計 劃物 資 需 求 申 請采 購 計 劃詢 價接 受 報 價采 購 訂 單收 貨質(zhì) 量 檢 驗退 回入 庫收 票開 票分 貨比 價領 料 單出 庫應 付 單匯 總 / 平 衡報 價匯 總 / 平 衡入 庫材 料 出 庫應 收 單應 付 單付 款收 款收 款 付 款合 格不 合 格采 購 結 算 集中采購、分散收貨、集中結算、內(nèi)部收付 主要應用場景： 分 收 集 結商流及物流收款結算二 級 單 位 / 工 廠分 / 子 公 司總 部計 劃 員 采 購 員 庫 管 員 財 務供 應 商不 合 格質(zhì) 量 檢 驗采 購 計 劃比 價應 付 單收 貨入 庫匯 總 / 平 衡收 票詢 價車 間 計 劃收 款報 價付 款退 回收 款是 否 合 格應 付 單物 資 需 求 申 請材 料 出 庫開 票匯 總 / 平 衡采 購 結 算應 收 單采 購 訂 單領 料 單接 受 報 價付 款合格內(nèi) 部 結 算 如何對供應商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確的評估、審核，防止缺貨情況 發(fā)生 供 應 商 存 貨 關 系 設 置供 應 商 供 貨 價 格供 應 商 供 貨 質(zhì) 量供 應 商 交 貨 履 約 情 況評 估 供 應 商供 應 商 排 名按 物 料 的 供 應 商 排 名是 否 合 格供 應 商候 選 供 應 商重 新 評 估是 否 合 格解 凍 供 應 商凍 結 供 應 商基 礎 設 置查 詢 歷 史 交 易設 置 評 估 標 準評 估 供 應 商評 估 結 果對 供 應 商的 處 理圖注： 首先建立供應商和存貨關系，建立供應商評估基礎； 查詢已有歷史采購交易中， 查詢供應商供貨價格、質(zhì)量及交貨履約情況； 設置供應商評估標準，以此標準評估供應商； 凍結不合格供應商，將不與該供應商發(fā)生交易； 供應商重新評估合格后，將會重新納入企業(yè)候選供應商； 如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本 采 購 價 格 管 理采 購 員計 劃 員供 應 商 采 購 價 格 管 理 員自 制請 購 申 請詢 價報 價選 擇 供 應 商接 受 報 價采 購 合 同自 制采 購 訂 單詢 報 價 單詢 價是 否 存在 有 效價 格價 格 審 批 單是 否 存在 價 格審 批 單自 動 詢 價不 詢 價是終 止是否否 如何集中對物資進行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設備及人員重復投資 檢 驗 項 目 檢 驗 方 式入 庫基 礎 設 置維 護 質(zhì) 量 檢 驗 單執(zhí) 行 檢 驗檢 驗 后 處 理檢 驗 狀 態(tài)檢 驗 貨 物預 警 平 臺統(tǒng) 一 收 貨 如何掌控全局庫存，使庫存控制在合理水平 通過系統(tǒng)多功能、多角度、實時的報表查詢，為企業(yè)各領導層及各分 銷相關崗位員工提供報表。 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務流程 受托代銷 主要特點： 受托代銷是一種先銷售后與供應商結算的采購模式，可節(jié)省商家的庫存資金，降低經(jīng)營風險； 企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進行采購結算； 適用范圍：有受托代銷業(yè)務的商業(yè)企業(yè)，大型超市等； 應用流程圖： 受 托 代 銷供 應 商財 務 人 員庫 管 員采 購 員需 求 部 門提 出 需 求申 請采 購 訂 單采 購 到 貨采 購 入 庫銷 售 發(fā) 票采 購 結 算應 付 單付 款 收 款合 格采 購 發(fā) 票圖注： 特殊點說明：采購結算依據(jù)為銷售發(fā)票，同時獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息； 受托代銷業(yè)務流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購； 直運銷售 主要特點： 供應商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶， 無需進行實物的收發(fā)，即完成購銷業(yè)務； 結算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結算，開具購銷發(fā)票，進行資金的劃轉。 應用流程圖： 直 運 銷 售客 戶供 應 商財 務 人 員庫 管 員采 購 員銷 售 部 門銷 售 訂 單采 購 發(fā) 票應 付 單采 購 訂 單收 款采 購 結 算需 求 申 請 單銷 售 發(fā) 票應 收 單付 款銷 售 結 算收 款 單付 款 單圖注： 特殊點說明：由銷售驅(qū)動采購業(yè)務，根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的，形成需求申請 。 貨物直接從供應商發(fā)給銷售客戶，因此沒有入庫處理； 銷售成本取自采購發(fā)票成本。 如何及 時 、準確地掌控采購業(yè)務執(zhí)行情況 通過系統(tǒng)提供多功能、多角度的報表，幫助企業(yè)各領導層實時掌控企業(yè)采購運營狀況。 產(chǎn)品組合 應用 UAP 平臺設置：采購組織機構、崗位 角色、存貨檔案、供應商檔案、采購業(yè)務流程等企業(yè)基礎數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時支持采購業(yè)務流程的變化； 通過供應商管理實現(xiàn)企業(yè)對供應商的考核、管理； 通過采購計劃，達到按需采購、及時采購目的，控制企業(yè)庫存； 通過合同管理實現(xiàn)采購合同對采購業(yè)務的控制； 通過質(zhì)量管理實現(xiàn)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)控； 通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價管理； 通過內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運等產(chǎn)品的集成，完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致； 通過采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理等產(chǎn)品，實現(xiàn)采購業(yè)務的統(tǒng)計分析； 通過與銷售管理的集成，完成企業(yè)對外的銷售業(yè)務 ； 通過與應收管理、存貨核算等財務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)在財務系統(tǒng)的動態(tài)反映。 產(chǎn)品特性 支持集收集結管理模式 支持分收集結管理模式 支持分收分結管理模式 支持由采購合同觸發(fā)的采購模式 根據(jù)采購合同生成采購訂單 采購訂單受采購合同控制 供應商評估： 提供完整的采購價格管理體系 采購詢價過程 生成價格申請單 生成采購訂單 設置采購質(zhì)檢環(huán)節(jié)，并實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價計算 配置質(zhì)量檢驗基礎設置