【文章內(nèi)容簡介】 Scheduling 成本核算 Costing Subtotal 278,880 IFS/維護 IFS Maintenance 設(shè)備臺帳 Equipment 工作單 Work Orders 預(yù)防維護 Preventive Maintenance 設(shè)備性能 Equipment Performance 設(shè)備監(jiān)控 Equipment Monitoring Subtotal 199,200 (a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 737,040 (b)用戶許可合計 +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計 1,072,799 系統(tǒng)實施服務(wù) 實施項目 實施人日 實施費率（元 /人日） 費用合計 系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000 客戶化修改 100 5,600 560,000 顧問指導(dǎo) 80 5,600 448,000 合計 220 1,232,000 第三階段 本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括： ? 將人力資源管理納入到 ERP 系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用 更合理科學(xué)的方法對管理人力資源； ? 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。 客戶供應(yīng)商生產(chǎn)部供應(yīng)部銷售部財務(wù)部技術(shù)部設(shè)備部客戶服務(wù)銷售管理生產(chǎn)管理應(yīng)收管理帳務(wù)報表成本核算設(shè)備管理質(zhì)量管理物料管理采購管理應(yīng)付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應(yīng)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng) 進度計劃 本階段實施估計需 7 個月時間，進度如下： 項目預(yù)算 項目 金額（人民幣） （ 1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 508,665 （ 2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 448,000 第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 956,665 應(yīng)用軟件系統(tǒng) IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications CNY IFS/電子商務(wù) IFS ebiz 協(xié)作門戶 Web Collaboration/Selling Subtotal 159,360 IFS/人力資源 IFS Human Res. 考勤管理 Timeamp。Attendance 工資管理 Payroll Administrationg Subtotal 99,600 (a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 258,960 (b)用戶許可合計 +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 73,505 IFS 應(yīng) 用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 481,865 (d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計 508,665 系統(tǒng)實施服務(wù) 實施項目 實施人日 實施費率（元 /人日） 費用合計 系統(tǒng)培訓(xùn) 20 5,600 112,000 客戶化修改 50 5,600 280,000 顧問指導(dǎo) 30 5,600 168,000 合計 100 448,000 二 . 項目實施方法 項目管理 Project Administration 項目組織 Project Organization 對于此項目，我們希望和紅塔仁恒方共同負(fù)責(zé)實施工作。建立這種合作伙伴關(guān)系的目的基于下面的考慮： ? 確保相關(guān)技能能成功轉(zhuǎn)移給紅塔仁恒方的項目組。 ? 確保紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司方項目組能按時完成任務(wù)。 ? 通過雙方合作，在目標(biāo)日期內(nèi)成功實施項目。 為達到上述目標(biāo)，所以我們建議由紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司顧問共同組成項目組，由紅塔仁恒方項目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。廣州萬迅 /IFS 公司方項目經(jīng)理負(fù)責(zé)建議和輔助紅塔仁恒方項目經(jīng)理。建議的項目組組成如下： 全職非全職I FS產(chǎn)品顧問應(yīng)用 系統(tǒng) 顧問I FS支持經(jīng)理I FS技術(shù) 顧問技術(shù) 專家I FS項目 經(jīng)理技術(shù) 小組小組負(fù)責(zé)人小組成員核心小組客戶 方 項目 經(jīng)理K e y U s e r C h a m p i o n s客戶 方項目 經(jīng)理指導(dǎo)委員會I FS E x e c u tive S p o n s o rC li e n t E x e c u tive S p o n s o r維護 小組小組負(fù)責(zé)人小組成員 指導(dǎo)委員會（ Steering Committee） 該委員會由 紅塔仁恒 方項目主持人、高級管理層以及廣州萬迅 /IFS 公司組成。指導(dǎo)委員會定期舉行會議，每個月評估項目進展并對項目進展中的重要決策作出決定。項目經(jīng)理不定期的向指導(dǎo)委員會匯報項目進展情況，在必要時尋求指導(dǎo)委員會對某些問題作出決策。雙方項目經(jīng)理都是指導(dǎo)委員會的成員。 紅塔仁恒 方項目經(jīng)理 紅塔仁恒方項目經(jīng)理同廣州萬迅 /IFS 公司方項目經(jīng)理在下面各方面負(fù)有共同責(zé)任： ? 負(fù)責(zé)項目的整體進度。 ? 負(fù)責(zé)跟進項目，做出適當(dāng)?shù)臎Q定或者將問題反 映給指導(dǎo)委員會尋求決定。 ? 將項目的進展?fàn)顟B(tài)報告給紅塔仁恒方指導(dǎo)委員會和管理層其他成員。 ? 確保項目人員及管理到位。 ? 負(fù)責(zé)資源的分配。 ? 監(jiān)控項目的預(yù)算。 ? 在實施策略階段，雙方項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定義項目交付的關(guān)鍵點，這些關(guān)鍵點包括項目計劃和控制項目的相關(guān)因素。 ? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅 /IFS 公司方進行聯(lián)系的主要接觸人。 ? 紅塔仁恒方項目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保所有雙方達成時間框架內(nèi)的交付計劃已經(jīng)審閱并簽署了。 廣州萬迅 /IFS 公司 項目經(jīng)理 廣州萬迅 /IFS 公司項目經(jīng)理的作用在于輔助 紅塔仁恒方 項目經(jīng)理。他的職責(zé)如下： ? 確保任務(wù)準(zhǔn) 時完成并可交付。 ? 計劃和協(xié)調(diào)項目進展過程中的各項事務(wù)。 ? 確保廣州萬迅 /IFS 公司方資源的合理使用。 ? 為所有廣州萬迅 /IFS 公司活動完成和交付提供質(zhì)量保證。 ? 從廣州萬迅 /IFS 公司的角度準(zhǔn)備和交付項目進展?fàn)顟B(tài)報告。 ? 擔(dān)當(dāng)同其他廣州萬迅 /IFS 公司分部進行有關(guān)培訓(xùn)、支持、銷售和市場方面事務(wù)的聯(lián)系人。 ? 更新項目計劃并報告項目總體進展。 核心用戶組（ User Core Teams ） 每一個核心用戶組由一個小組組長和小組成員組成。我們建議紅塔仁恒方按業(yè)務(wù)分組。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在 整個項目過程中小組組長應(yīng)該保持是同一個人。 關(guān)鍵用戶支持（ Key User Champions） 用戶支持只是部分的參與項目，但是他們在監(jiān)督他們部門的利益是否在項目中得到了最好的闡述方面負(fù)有責(zé)任。他們在下面各方面負(fù)有責(zé)任： ? 批準(zhǔn)主要決定（如材料、零件編碼的轉(zhuǎn)換和科目表定義） . ? 強調(diào)高級管理層對項目的承諾。 ? 確保項目小組成員到位。 ? 確保項目小組成員在實施項目中的資源。 用戶組組長（ User Team Leader ） 用戶組組長在下面各個方面負(fù)有責(zé)任： ? 做決定和定義需求。 ? 審核和確認(rèn)項目的交付。 ? 協(xié)調(diào)小組 成員的活動。 ? 確保項目需要的資源在需求時間內(nèi)的可用性，保證項目的時間框架不受影響。 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)項目交付文件的簽署。 用戶組成員（ Team Members） 各個項目小組按照具體任務(wù)定義范圍由一個或幾個小組成員組成。他們的作用和職責(zé)如下： ? 確認(rèn)和編制需要的報告。 ? 收集歷史數(shù)據(jù)，錄入并確認(rèn)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。 ? 幫助小組組長定義需求。 ? 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)。 ? 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試并確認(rèn)結(jié)果。 ? 準(zhǔn)備用戶文檔。 ? 負(fù)責(zé)用戶培訓(xùn)。 IFS 產(chǎn)品顧問（ IFS Product Consultants） 每一個小組至少要有一名 IFS 系 統(tǒng)顧問。 IFS 系統(tǒng)顧問在實施過程中負(fù)責(zé)的事務(wù)如下： 確認(rèn)需求： ? 根據(jù)需求在應(yīng)用系統(tǒng)中找出對應(yīng)功能。 ? 確認(rèn)差異，并對差異提出建議解決方案。 ? 確認(rèn)并提出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的解決方案。 ? 確定切換方法和途徑。 ? 準(zhǔn)備測試計劃。 ? 解決實施過程中的問題。 技術(shù)小組（ Technical Team） 技術(shù)小組應(yīng)該包括紅塔仁恒方的 MIS 人員。但是如果小組成員很新，并且在小組成員的相關(guān)技能的構(gòu)建方面需要協(xié)助，那么在實施過程中有些職能人員可以由廣州萬迅 /IFS 公司資源擔(dān)當(dāng)。項目需求確認(rèn)的職能必須包括一個技術(shù)組長和一個負(fù)責(zé)廣州萬迅 /IFS 公 司應(yīng)用系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)庫管理員。 實施所有階段的主要目標(biāo)是力求實施快速，因此客戶化將按項目假設(shè)部分的定義盡量保持最小化。 技術(shù)組組長（ Technical Team Leader） 應(yīng)該擁有安裝和實施過程中系統(tǒng)的所有權(quán)。 ? 負(fù)責(zé) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)實施過程中技術(shù)方面的事務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同系統(tǒng)間的接口處理。 ? 負(fù)責(zé)審核和簽署有關(guān)技術(shù)方面的交付工作。 ? 協(xié)調(diào)項目小組成員的活動。 ? 負(fù)責(zé)支持應(yīng)用系統(tǒng)的軟，硬件的構(gòu)建。 數(shù)據(jù)庫管理員（ Database Administrator） 紅塔仁恒 方在小組中應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)庫管理員。 ? 負(fù) 責(zé) ORACLE 數(shù)據(jù)庫所有管理工作。 ? 監(jiān)控數(shù)據(jù)庫的運行性能并調(diào)整數(shù)據(jù)庫。 ? 數(shù)據(jù)庫的所有者。 ? 擔(dān)當(dāng) IFS 應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理員角色。 廣州萬迅 /IFS 公司支持經(jīng)理 (/IFS Support Manager) 廣州萬迅 /IFS 公司支持