【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Scheduling 成本核算 Costing Subtotal 278,880 IFS/維護(hù) IFS Maintenance 設(shè)備臺(tái)帳 Equipment 工作單 Work Orders 預(yù)防維護(hù) Preventive Maintenance 設(shè)備性能 Equipment Performance 設(shè)備監(jiān)控 Equipment Monitoring Subtotal 199,200 (a)應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) 737,040 (b)用戶許可合計(jì) +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計(jì) 1,072,799 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) 實(shí)施項(xiàng)目 實(shí)施人日 實(shí)施費(fèi)率（元 /人日） 費(fèi)用合計(jì) 系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000 客戶化修改 100 5,600 560,000 顧問指導(dǎo) 80 5,600 448,000 合計(jì) 220 1,232,000 第三階段 本階段作為實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括： ? 將人力資源管理納入到 ERP 系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用 更合理科學(xué)的方法對(duì)管理人力資源； ? 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴(kuò)展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。 客戶供應(yīng)商生產(chǎn)部供應(yīng)部銷售部財(cái)務(wù)部技術(shù)部設(shè)備部客戶服務(wù)銷售管理生產(chǎn)管理應(yīng)收管理帳務(wù)報(bào)表成本核算設(shè)備管理質(zhì)量管理物料管理采購管理應(yīng)付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應(yīng)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng) 進(jìn)度計(jì)劃 本階段實(shí)施估計(jì)需 7 個(gè)月時(shí)間，進(jìn)度如下： 項(xiàng)目預(yù)算 項(xiàng)目 金額（人民幣） （ 1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) 508,665 （ 2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) 448,000 第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) 956,665 應(yīng)用軟件系統(tǒng) IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications CNY IFS/電子商務(wù) IFS ebiz 協(xié)作門戶 Web Collaboration/Selling Subtotal 159,360 IFS/人力資源 IFS Human Res. 考勤管理 Timeamp。Attendance 工資管理 Payroll Administrationg Subtotal 99,600 (a)應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) 258,960 (b)用戶許可合計(jì) +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) ((a)+(b))*18% 73,505 IFS 應(yīng) 用系統(tǒng)合計(jì) (a)+(b)+(c) 481,865 (d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計(jì) 508,665 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) 實(shí)施項(xiàng)目 實(shí)施人日 實(shí)施費(fèi)率（元 /人日） 費(fèi)用合計(jì) 系統(tǒng)培訓(xùn) 20 5,600 112,000 客戶化修改 50 5,600 280,000 顧問指導(dǎo) 30 5,600 168,000 合計(jì) 100 448,000 二 . 項(xiàng)目實(shí)施方法 項(xiàng)目管理 Project Administration 項(xiàng)目組織 Project Organization 對(duì)于此項(xiàng)目，我們希望和紅塔仁恒方共同負(fù)責(zé)實(shí)施工作。建立這種合作伙伴關(guān)系的目的基于下面的考慮： ? 確保相關(guān)技能能成功轉(zhuǎn)移給紅塔仁恒方的項(xiàng)目組。 ? 確保紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司方項(xiàng)目組能按時(shí)完成任務(wù)。 ? 通過雙方合作，在目標(biāo)日期內(nèi)成功實(shí)施項(xiàng)目。 為達(dá)到上述目標(biāo)，所以我們建議由紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司顧問共同組成項(xiàng)目組，由紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。廣州萬迅 /IFS 公司方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建議和輔助紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理。建議的項(xiàng)目組組成如下： 全職非全職I FS產(chǎn)品顧問應(yīng)用 系統(tǒng) 顧問I FS支持經(jīng)理I FS技術(shù) 顧問技術(shù) 專家I FS項(xiàng)目 經(jīng)理技術(shù) 小組小組負(fù)責(zé)人小組成員核心小組客戶 方 項(xiàng)目 經(jīng)理K e y U s e r C h a m p i o n s客戶 方項(xiàng)目 經(jīng)理指導(dǎo)委員會(huì)I FS E x e c u tive S p o n s o rC li e n t E x e c u tive S p o n s o r維護(hù) 小組小組負(fù)責(zé)人小組成員 指導(dǎo)委員會(huì)（ Steering Committee） 該委員會(huì)由 紅塔仁恒 方項(xiàng)目主持人、高級(jí)管理層以及廣州萬迅 /IFS 公司組成。指導(dǎo)委員會(huì)定期舉行會(huì)議，每個(gè)月評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中的重要決策作出決定。項(xiàng)目經(jīng)理不定期的向指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，在必要時(shí)尋求指導(dǎo)委員會(huì)對(duì)某些問題作出決策。雙方項(xiàng)目經(jīng)理都是指導(dǎo)委員會(huì)的成員。 紅塔仁恒 方項(xiàng)目經(jīng)理 紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理同廣州萬迅 /IFS 公司方項(xiàng)目經(jīng)理在下面各方面負(fù)有共同責(zé)任： ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體進(jìn)度。 ? 負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目，做出適當(dāng)?shù)臎Q定或者將問題反 映給指導(dǎo)委員會(huì)尋求決定。 ? 將項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報(bào)告給紅塔仁恒方指導(dǎo)委員會(huì)和管理層其他成員。 ? 確保項(xiàng)目人員及管理到位。 ? 負(fù)責(zé)資源的分配。 ? 監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算。 ? 在實(shí)施策略階段，雙方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定義項(xiàng)目交付的關(guān)鍵點(diǎn)，這些關(guān)鍵點(diǎn)包括項(xiàng)目計(jì)劃和控制項(xiàng)目的相關(guān)因素。 ? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅 /IFS 公司方進(jìn)行聯(lián)系的主要接觸人。 ? 紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保所有雙方達(dá)成時(shí)間框架內(nèi)的交付計(jì)劃已經(jīng)審閱并簽署了。 廣州萬迅 /IFS 公司 項(xiàng)目經(jīng)理 廣州萬迅 /IFS 公司項(xiàng)目經(jīng)理的作用在于輔助 紅塔仁恒方 項(xiàng)目經(jīng)理。他的職責(zé)如下： ? 確保任務(wù)準(zhǔn) 時(shí)完成并可交付。 ? 計(jì)劃和協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各項(xiàng)事務(wù)。 ? 確保廣州萬迅 /IFS 公司方資源的合理使用。 ? 為所有廣州萬迅 /IFS 公司活動(dòng)完成和交付提供質(zhì)量保證。 ? 從廣州萬迅 /IFS 公司的角度準(zhǔn)備和交付項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報(bào)告。 ? 擔(dān)當(dāng)同其他廣州萬迅 /IFS 公司分部進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)、支持、銷售和市場(chǎng)方面事務(wù)的聯(lián)系人。 ? 更新項(xiàng)目計(jì)劃并報(bào)告項(xiàng)目總體進(jìn)展。 核心用戶組（ User Core Teams ） 每一個(gè)核心用戶組由一個(gè)小組組長(zhǎng)和小組成員組成。我們建議紅塔仁恒方按業(yè)務(wù)分組。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在 整個(gè)項(xiàng)目過程中小組組長(zhǎng)應(yīng)該保持是同一個(gè)人。 關(guān)鍵用戶支持（ Key User Champions） 用戶支持只是部分的參與項(xiàng)目，但是他們?cè)诒O(jiān)督他們部門的利益是否在項(xiàng)目中得到了最好的闡述方面負(fù)有責(zé)任。他們?cè)谙旅娓鞣矫尕?fù)有責(zé)任： ? 批準(zhǔn)主要決定（如材料、零件編碼的轉(zhuǎn)換和科目表定義） . ? 強(qiáng)調(diào)高級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目的承諾。 ? 確保項(xiàng)目小組成員到位。 ? 確保項(xiàng)目小組成員在實(shí)施項(xiàng)目中的資源。 用戶組組長(zhǎng)（ User Team Leader ） 用戶組組長(zhǎng)在下面各個(gè)方面負(fù)有責(zé)任： ? 做決定和定義需求。 ? 審核和確認(rèn)項(xiàng)目的交付。 ? 協(xié)調(diào)小組 成員的活動(dòng)。 ? 確保項(xiàng)目需要的資源在需求時(shí)間內(nèi)的可用性，保證項(xiàng)目的時(shí)間框架不受影響。 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目交付文件的簽署。 用戶組成員（ Team Members） 各個(gè)項(xiàng)目小組按照具體任務(wù)定義范圍由一個(gè)或幾個(gè)小組成員組成。他們的作用和職責(zé)如下： ? 確認(rèn)和編制需要的報(bào)告。 ? 收集歷史數(shù)據(jù)，錄入并確認(rèn)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。 ? 幫助小組組長(zhǎng)定義需求。 ? 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)。 ? 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)測(cè)試并確認(rèn)結(jié)果。 ? 準(zhǔn)備用戶文檔。 ? 負(fù)責(zé)用戶培訓(xùn)。 IFS 產(chǎn)品顧問（ IFS Product Consultants） 每一個(gè)小組至少要有一名 IFS 系 統(tǒng)顧問。 IFS 系統(tǒng)顧問在實(shí)施過程中負(fù)責(zé)的事務(wù)如下： 確認(rèn)需求： ? 根據(jù)需求在應(yīng)用系統(tǒng)中找出對(duì)應(yīng)功能。 ? 確認(rèn)差異，并對(duì)差異提出建議解決方案。 ? 確認(rèn)并提出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的解決方案。 ? 確定切換方法和途徑。 ? 準(zhǔn)備測(cè)試計(jì)劃。 ? 解決實(shí)施過程中的問題。 技術(shù)小組（ Technical Team） 技術(shù)小組應(yīng)該包括紅塔仁恒方的 MIS 人員。但是如果小組成員很新，并且在小組成員的相關(guān)技能的構(gòu)建方面需要協(xié)助，那么在實(shí)施過程中有些職能人員可以由廣州萬迅 /IFS 公司資源擔(dān)當(dāng)。項(xiàng)目需求確認(rèn)的職能必須包括一個(gè)技術(shù)組長(zhǎng)和一個(gè)負(fù)責(zé)廣州萬迅 /IFS 公 司應(yīng)用系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)庫管理員。 實(shí)施所有階段的主要目標(biāo)是力求實(shí)施快速，因此客戶化將按項(xiàng)目假設(shè)部分的定義盡量保持最小化。 技術(shù)組組長(zhǎng)（ Technical Team Leader） 應(yīng)該擁有安裝和實(shí)施過程中系統(tǒng)的所有權(quán)。 ? 負(fù)責(zé) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施過程中技術(shù)方面的事務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同系統(tǒng)間的接口處理。 ? 負(fù)責(zé)審核和簽署有關(guān)技術(shù)方面的交付工作。 ? 協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組成員的活動(dòng)。 ? 負(fù)責(zé)支持應(yīng)用系統(tǒng)的軟，硬件的構(gòu)建。 數(shù)據(jù)庫管理員（ Database Administrator） 紅塔仁恒 方在小組中應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理員。 ? 負(fù) 責(zé) ORACLE 數(shù)據(jù)庫所有管理工作。 ? 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫的運(yùn)行性能并調(diào)整數(shù)據(jù)庫。 ? 數(shù)據(jù)庫的所有者。 ? 擔(dān)當(dāng) IFS 應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理員角色。 廣州萬迅 /IFS 公司支持經(jīng)理 (/IFS Support Manager) 廣州萬迅 /IFS 公司支持