xx學(xué)校檔案管理辦法-資料下載頁
2024-12-16 13:51本頁面
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【正文】 用與開放 第二十七條 檔案館應(yīng)按照《檔案法》的規(guī)定，向全校和社會(huì)開放檔案。檔案館開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定： （一）凡持有合法證明的單位和個(gè)人，在說明利用的目的和范圍后，均可查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復(fù)制，復(fù)制檔案應(yīng)由檔案工作人員負(fù)責(zé)辦理 ； （二）凡利用室藏檔案，均應(yīng)按檔案館規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《閱檔登記簿》，對校外單位和個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定收費(fèi)，非本校工作人員，檔案概不借出； （三）港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； （四）查閱、借用檔案不得丟失、污染 、折疊、涂改和轉(zhuǎn)借；檔案館要定期催還，并負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查檔 案完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)書面報(bào)告校檔案工作管理委員會(huì)處理； （五）未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管部門批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。 第二十八條 校 館藏檔案屬于下列情況之一者不予開放： （一）涉及黨和國家秘密的； （二）涉及專利和技術(shù)秘密的； 12 （三）涉及個(gè)人隱私的； （四）檔案形成部門規(guī)定限制利用的。 第二十九條 檔案館應(yīng)設(shè)立專門的檔案閱覽室，供查閱檔案使用。檔案工作人員要嚴(yán)格借閱手續(xù)，遵守保密制度，主動(dòng)提供檔案檢索工具，熱情為利用者服務(wù)。 第三十條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一合法機(jī)構(gòu)。檔案證明（含檔案復(fù)制件、摘抄件等）須加蓋學(xué)校檔案證明專用公章 后 ，方為有效。 第三十一條 檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)學(xué)校和社會(huì)的需要，有計(jì)劃地對檔案資料進(jìn)行研究整理，編輯出版各種匯編資料和編研成果，為學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作服務(wù)，為社會(huì)各方面服務(wù)。 第三十二條 檔案館應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)術(shù)理論研究，積極參加本系統(tǒng)、本地區(qū)的檔案協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)、研究會(huì)）活動(dòng)，不斷提高學(xué)術(shù)水平。 第七章 考核與 獎(jiǎng)懲 第三十三條 學(xué)校建立檔案工作檢查、考核、評估制度，有下 列事跡之一者，學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì)： （一）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的； 13 （二）對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的； （三）對檔案學(xué)術(shù)研究做出重要貢獻(xiàn)的； （四）將重要或者珍貴檔案捐贈(zèng)給學(xué)校的； （五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。 第三十四條 有下列行為之一者，根據(jù)情節(jié)輕重，學(xué)校給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 （一）損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的； （二）擅自提供、抄錄、公布檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）將職務(wù)活動(dòng)中形成 的應(yīng)歸檔的文件、材料據(jù)為己有，拒絕向校檔案館移交的； （五）檔案館及學(xué)校其他部門工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 第八章 附 則 第三十五條 本辦法由校檔案館負(fù)責(zé)解釋。 第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行 ，原 《 XX 學(xué)校 檔案管理辦法》 自行廢止。 14
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