公司銷售部管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-16 07:59本頁(yè)面
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【正文】 天或近期的工作。 資料管理 資料內(nèi)容 文字部分；電腦資料： 1. 送總經(jīng)理資料。 2. 公司下發(fā)文件。 3. 會(huì)議紀(jì)要。 4. 內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料（需長(zhǎng)期保存）。 5. 活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則，實(shí)施方案，樣本等。 資料的管理 銷售助理負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作，主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。 銷售助理作為資料的管理人，應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔，確保資料的完整、正確和安全。 《 銷售日?qǐng)?bào)表 》 。一本填完后存檔。 《工作日志》。由各銷售代表每天完成，出差返回后立即交銷售助理，銷售 助理定期匯總，提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項(xiàng)目存檔。 合同書(shū)的管理。詳見(jiàn)《合同的管理》。 設(shè)備售后資料。長(zhǎng)期保存。 注意事項(xiàng)： ① 每份資料編寫目錄，建立借閱簽字制。②特別注意一下資料的保存，如跟客戶簽署的易引起爭(zhēng)議的書(shū)面資料，如何同變更情況說(shuō)明；③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理，郵件刪除。④電腦主機(jī)要加密，密碼應(yīng)定期更換，除經(jīng)理、主管、助理以外人員使用需經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。 合同的管理 填寫 1. 由經(jīng)辦的銷售代表填寫，如該經(jīng)辦人員不在，由主管安排人員填寫，該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成，否則將作為責(zé)任 人受到處罰。 2. 字跡要工整、清楚，使用黑色鋼筆或簽字筆。如發(fā)現(xiàn)字跡潦草、模糊者，用筆不合要求者，一份罰款50 元。 3. 合同內(nèi)容的填寫。 合同包括：主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、附件圖紙等。 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款，如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠，付款時(shí)間的延長(zhǎng)，合同條款的修改，補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同，特殊合同需報(bào)上一級(jí)評(píng)審。 4. 合同簽寫的程序。 合同文本先由銷售助理做標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審，經(jīng)銷售代表填寫后需銷售主管復(fù)核簽字，復(fù)核內(nèi)容包括合同書(shū)每一條、每一款，各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤，是否簽字蓋章完畢，附圖是否正確，特殊合 同是否 有特殊合同評(píng)審記錄等。 原則上合同一式三份，客戶、公司財(cái)務(wù)、銷售部各一份，銷售部保留的一份由銷售助理核查后存檔管理，根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。 管理（此工作由銷售助理承擔(dān)，主管進(jìn)行監(jiān)督） 1. 合同的管理。 ① 銷售助理每月 5 日前將上一月的所有合同原件編號(hào)整理成冊(cè)。 ② 所有合同應(yīng)作為機(jī)密資料保存，不得遺失，不得將信息告訴他人。 ③ 除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外，其他人員查看合同須經(jīng)主管同意，借閱須簽
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