【導(dǎo)讀】學(xué)生會在學(xué)校黨總支領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)下，緊緊圍。品德高尚、志趣高雅、知識廣博、全面發(fā)展的中學(xué)生。校學(xué)生會自成立以來，始終貫徹著“奉獻(xiàn)學(xué)校，服務(wù)同學(xué)，提升自我”的宗旨。“有事請找院學(xué)生會”讓全院學(xué)生對學(xué)生會有?！白晕医逃?、自我管理、自我服務(wù)”功能的主要力量之一。負(fù)責(zé)學(xué)生會資產(chǎn)的保管，外借與回收工作。3協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。擬訂、書寫和打印。使學(xué)生會達(dá)到正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。1做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。3對學(xué)生會各部門和各級成員進(jìn)行月考核和年終考核。4組織學(xué)生干部參加各種有益于工作的社會實(shí)踐活動，2負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)重大活動的前期策劃和全程宣傳活動。及時反饋生活實(shí)際問題。及時檢查通報全校愛護(hù)公物情況。弟院校、企業(yè)單位聯(lián)系等。4協(xié)調(diào)配合各部門展開各項(xiàng)工作和活動。2編排和發(fā)行針對院學(xué)生會相關(guān)的各種刊物。息及相關(guān)報道采訪工作。

　　

【正文】 門實(shí)際情況，須事先擬定新部員的招募計劃（包括招募人數(shù)、招募要求及新老部員比例等）、面試計劃，并于招募新部員前一周內(nèi)交于主席團(tuán)審批。 2. 學(xué)生會將以海報等形式通知報名者，并分批組織面試。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 43 3. 因特殊情況無法按時參加面試者，應(yīng)事先向部長 說明情況，可擇日再進(jìn)行面試。否則作自動棄權(quán)處理，不再進(jìn)行補(bǔ)試。 4. 面試者原則上應(yīng)按照報名表上所填志愿的順序，依次參加各部門的面試。 5. 所有面試過程將遵循自主原則。 6. 面試結(jié)束后，將由主席團(tuán)、各部部長討論后，確定入選名單，并在一周內(nèi)進(jìn)行公示。 7. 在名單公示一周內(nèi)，如有異議、疑問可向主席團(tuán)反映和咨詢，學(xué)生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監(jiān)督。 8. 新成員必須通過一定試用期，經(jīng)考核合格后，方可成為正式成員。 第四十五條 培訓(xùn)制度 經(jīng)面試入選者，將由學(xué)生會組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)。 1. 學(xué) 生會應(yīng)根據(jù)學(xué)生干部 工作職責(zé)的要求和提高學(xué)生干部素質(zhì)的需要，對學(xué)生 干部進(jìn)行分級分類培訓(xùn)。 ，對學(xué)生干部進(jìn)行思想教育，專業(yè)培訓(xùn)，基本制度和禮儀常識培訓(xùn)。各部門可以根據(jù)本部門情況，在統(tǒng)一培訓(xùn)外，自行安排專業(yè)培訓(xùn)。 ；對從事專項(xiàng)工作的學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 44 。 5. 學(xué)生干部參加培訓(xùn)的時間由人力資源部按照本制度 規(guī)定的培訓(xùn)要求予以確定。 、學(xué)習(xí)成績作為學(xué)生干部考核的內(nèi)容和任職 的依據(jù)之一。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 45 第五編 學(xué)生會財務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度是華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會的會計核算和財務(wù)管理工作的管理辦法。 第二條 立規(guī)目的： 科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理制度是學(xué)生會正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，財務(wù)工作的細(xì)化與公開，將有助于各部門更加積極的開展工作。通過規(guī)范報銷流程、嚴(yán)格執(zhí)行本制度，使財務(wù)管理正規(guī)化、透明化，以確保整個學(xué)生會在一個良性的財務(wù)機(jī)制上正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 第三條 院學(xué)生會各部門須遵守財務(wù)制度并配合執(zhí)行，并將以此作為各 部 考評的重要依據(jù)之一。 第二章 財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第四條 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ： 院學(xué)生會辦公室財務(wù)組負(fù)責(zé)院學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的管理 第五條 財務(wù)組職責(zé) : 、專項(xiàng)活動報賬資料并備案、 在經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取后， 向各部門發(fā)放活動 經(jīng)費(fèi) 。 ，并制作財務(wù)清單向?qū)W生會內(nèi)外公布，實(shí)行財務(wù)公開，以提高資金利用率，加強(qiáng)各方面的監(jiān)督 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 46 3. 辦公室每月對各部門的賬目進(jìn)行考核并送至人力資源部?？己税ㄋ牟糠?:賬目真實(shí)、清晰（ 3分）、報銷憑證規(guī)范（ 3分）、資金到人（ 2分）、 按時報帳（ 2分），共10 分 。 4. 每月向?qū)W生會主席團(tuán)和團(tuán)委書記匯報財務(wù)情況，接受主席團(tuán)監(jiān)督 。 ，辦公室財務(wù)主任對本學(xué)期所有賬目核對，并向校團(tuán)委匯報總的財務(wù)狀況。 ，不得遺失，在學(xué)生會換屆時，應(yīng)妥善移交財務(wù)管理賬簿及有關(guān)票據(jù) 。 第三章 財務(wù)賬目管理 第六條 學(xué)生會支出分為“日常支出”和“專項(xiàng)活動支出”，凡用于 組織大型活動的費(fèi)用屬于“專項(xiàng)活動支出”，其他日常辦公所購物品屬于“日常支出”。 1. 日常支出： 院學(xué)生會辦公用品由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一購買和分配，各部門不得自行購買 ,如有急需物品且辦公室無存品，可先向分管財務(wù)組的副主任申請?zhí)顚?《日常采購申請單》 ，在五十元以內(nèi)的 (含五十元 )，須由分管主任同意并由部長簽字，五十元至一百元（含一百元）須由分管主席同意并簽字，一百元以上必須由主席同意并簽字，方可自行購買，否則不予報銷。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 47 2. 專項(xiàng)活動支出： 各部門在活動立項(xiàng)之初，應(yīng)盡快制定詳盡的活動計劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，在開展活動一周前，必須向財務(wù)組領(lǐng)取 《活動申請登記表》 ，并詳細(xì)填寫所需物品的種類、單價、數(shù)量、單類 物品總價及合計填寫清楚， 一份 由 財務(wù)組 存 檔，另一份 由各部門部長將其交與主管老師審核，主管老師審核通過后 ，方可執(zhí)行，方可報銷。 ，活動負(fù)責(zé)部門須向財務(wù)組提交 《活動經(jīng)費(fèi)決算單》和《活動總結(jié)表》 ，并附上開具的發(fā)票及相關(guān)收據(jù)，經(jīng)費(fèi)決算經(jīng)財務(wù)組審核后，向團(tuán)委及主席團(tuán)匯報。 第四章 財務(wù)報銷管理 第七條 財務(wù)報銷以一個月為周期，各部門可憑加蓋營業(yè)公章的正規(guī)工商發(fā)票及相關(guān)收據(jù)憑證，及時至財務(wù)組入賬。 1. 發(fā)票題間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院 2. 發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)詳細(xì)寫明用途、所購物品的種類、單價、數(shù)量、合計、經(jīng)手人及證明人 3. 活動經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，凡發(fā)票面額超過預(yù)算，除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外，一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額 4．各部門在文印及宣傳方面有需求時，須到指定商家掛賬，并在掛賬賬簿上寫清用途、數(shù)量、總價、部門及經(jīng)手人，由財務(wù)組定時與商家結(jié)賬， 對于擅自在其他華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 48 地方制作 且未在財務(wù)組備案的部門費(fèi)用，不予報銷。 5. 各部門必須如實(shí)上報費(fèi)用，不得夸大和虛報賬目，不得以私人原因報銷私人費(fèi)用，否則，一經(jīng)核實(shí)將報至主席團(tuán)嚴(yán)肅處理 。 第五章 本制度的適用范圍及相關(guān)說明 第八條 本制度適用于華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會、團(tuán)委各部門、大學(xué)生文藝指導(dǎo)中心及大學(xué)生社會實(shí)踐指導(dǎo)中心 。 第十條 本制度的最終解釋權(quán)歸華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會所有。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 49 第六編 活動管理制度 為提高學(xué)生會干部的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力，提高學(xué)生會的工作效率，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和形象。根據(jù)工作實(shí)際情況，特制定本制度。 第 一 章 總則 對于由院學(xué)生會組織發(fā)起的全校性活動，包括某一部門或幾個部門聯(lián)合組織發(fā)起的活動，適用本制度。各部門必須本著 “重質(zhì)量，出精品 ”的精神積極主動地開展活動。 第二章 活動的發(fā)起及方案 原則上，各部門在學(xué)期初擬訂活動的初步方案，再由副主席總結(jié)所屬各部門工作計劃的基礎(chǔ)上制定該部門的工作計劃，提交主席團(tuán)討論。方案內(nèi)容須包括：活動名稱、內(nèi)容（主題）、活動地點(diǎn)、時間、流程、預(yù)算、所需物資等。 第三章 方案的審批及反饋 主席團(tuán)在各部門提交方案之后一周內(nèi)，召開主席團(tuán)會議（活動發(fā)起主要負(fù)責(zé)人可列席會議）審議各方案。主席團(tuán)會議將根據(jù)方案中的活動是否符合學(xué)生會工作開展的有關(guān)內(nèi)容，予與討論并華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 50 對方案提出建議。 內(nèi)容包括：（ 1）活動的主題（ 2）活動開展所需條件（ 3）活動細(xì)節(jié)安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)計（ 4）活動可能產(chǎn)生的影響和效果 。 第四章 活動工作組成員 職責(zé) （ 1）根據(jù)活動的主題、規(guī)模等確定活動負(fù)責(zé)人（ 1—2 名）， 再由負(fù)責(zé)人確定具體人員。 （ 3）活動負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費(fèi)；同時還應(yīng)明確活動各項(xiàng)工作的進(jìn)度，提高工作的效率。 （ 4）工作組成員必須接受活動負(fù)責(zé)人的工作安排，必須嚴(yán)格按照工作安排開展工作。 （ 5）工作人員有權(quán)向活動負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)提出有關(guān)活動開展和人員工作安排等方面的建議和意見。 （ 6）成員之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致，在明確各自工作職責(zé)的基礎(chǔ)上團(tuán)結(jié)合作。 第五章 活動的開展 （ 1）如果希望與企業(yè)合作的活動，則必須在活動正式開始前四周（以上），將活動策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關(guān)具體事宜。 （ 2）工作組在活動正式開始前二周（以上），制定出詳細(xì)的活動方案、具體工作安排、及前期宣傳等，做好前期工作。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 51 （ 3）活動正式開始前兩天，與新聞部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作。 （ 4）活動正式開始當(dāng)天，工作組成員必須到場，若遇特殊情況，則必須向主要負(fù)責(zé)人書面請假，經(jīng)同意后方可準(zhǔn)假，如不 能及時書面請假，必須在口頭請假后兩天內(nèi)補(bǔ)假?；顒迂?fù)責(zé)人必須在活動結(jié)束后一周內(nèi)將所有假條轉(zhuǎn)交辦公室記錄。 第六章 活動的總結(jié) （ 1）活動結(jié)束后一周內(nèi)，該活動負(fù)責(zé)人應(yīng)就活動各方面寫一份詳細(xì)的工作總結(jié)，交辦公室歸檔，活動負(fù)責(zé)人自備一份。 （ 2）活動結(jié)束次日新聞部及時將通訊報道發(fā)出；活動結(jié)束后一周內(nèi)，新聞部將活動照片、相關(guān)報道（電子稿）轉(zhuǎn)交辦公室存檔。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 52 第七編 物資管理制度 第一章 總則 （一）鑒于院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組是學(xué)院學(xué)生工作中一個重要的組成部分，因此經(jīng)本組人員開會討論以及在院 學(xué)生會辦公室主任與各位副主任的協(xié)商下，最后決定制定出此相對完善的工作規(guī)章制度與小組紀(jì)律，目的在于規(guī)范化管理與降低出錯率。 （二）本規(guī)章制度要求所有資產(chǎn)組成員嚴(yán)格遵守，依章處事，嚴(yán)于律己。 （三）本工作規(guī)章制度囊括了大部分資產(chǎn)組在日常工作中所要遵循的規(guī)定與要履行的職責(zé)。其中包括了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每周值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律與工作原則等多項(xiàng)條規(guī)。 （四）本規(guī)章制度尚處于試用期，只是相對比較完善，但仍存在許多不足之處。希望在今后的工作中能夠不斷總結(jié)，不斷完善該制度。 第二 章 倉庫管理制度 （一）總則 1．倉庫是學(xué)生會物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是各種華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 53 物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，加速物資周轉(zhuǎn)。 ，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和分類法，不斷提高倉庫管理水平。 （二）物資驗(yàn)收入庫存 ，值班人員要親自同歸還人交接手續(xù)，核對 相應(yīng)的表格 ,清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產(chǎn)組物資交接本上的要求簽字。 ，工作人員憑單據(jù)所開列的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，及時上報。 。如物品數(shù)量有缺少，或貨已到而無單據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。 （三）物資的儲存保管 ，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號 ，上架的以分類四號定位編號。 ：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 54 貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。 、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備，工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。 對于倉庫物資如有不必要的損失、流失等，相關(guān)人員需要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 ，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，務(wù)必使學(xué)校財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有周轉(zhuǎn)的余地。 自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 （四）其他有關(guān)事項(xiàng) ，日清月結(jié)不積壓，每月及時匯報。 、合理的自然損耗所引起的缺失，定期要上報，以便做到賬、表、物一致。 方向，定期對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)倉庫工作的順利進(jìn)行。 第三章 物資管理制度 （一）總則 。院學(xué)生會的各種物資都是院學(xué)生會的重要資產(chǎn)。因此，所有的物資都必須要有詳細(xì)的 且有時效性的完整記錄，務(wù)必做到任何時候檢查都可以一目了然，要能呈現(xiàn)出所有物資的數(shù)目，狀態(tài)以及所處位置等信息。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 55 利用和資產(chǎn)的規(guī)范管理，同時也為了各種資產(chǎn)的進(jìn)出，使用方便，我們院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組制