【正文】 者，一律開(kāi)除職務(wù)。第二條：各部舉辦活動(dòng)，要預(yù)先寫(xiě)企劃書(shū)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，先交由秘書(shū)處，由秘書(shū)處協(xié)調(diào)、確定時(shí)間，再由主席團(tuán)議定后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要詳細(xì)到每一件物品的價(jià)格，虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的一經(jīng)查出將從嚴(yán)處理。第三條：舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)須提前一天以上告知秘書(shū)處，若由于告知不及時(shí)影響活動(dòng)進(jìn)行，后果由舉辦部門(mén)負(fù)責(zé)（特殊情況除外）。第四條：每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動(dòng)，如有不同意見(jiàn)可在形成決議前向主席團(tuán)提出，如有違犯將受到批評(píng)。第五條：生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)活動(dòng)中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現(xiàn)問(wèn)題是追究責(zé)任。對(duì)于在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中有違反學(xué)生會(huì)章程及各項(xiàng)制度、未完成交付的任務(wù)、有損學(xué)生會(huì)形象等情節(jié)之一者，被認(rèn)定為一次重大責(zé)任事故。第六條：活動(dòng)、會(huì)議請(qǐng)假須由秘書(shū)處審批。遲到、早退、請(qǐng)假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書(shū)面檢查?？陬^請(qǐng)假和托人代請(qǐng)一律無(wú)效（特殊情況除外）。事后請(qǐng)假，若無(wú)特殊情況，一律記曠到一次。第七條：請(qǐng)假理由必須是事實(shí)，若以編造理由來(lái)達(dá)到請(qǐng)假目的，直接給予開(kāi)出職務(wù)處分。第八條：每次活動(dòng)按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動(dòng)，如有不同意見(jiàn)可在形成決議前向主席團(tuán)提出，如有違犯將受到批評(píng)。第九條：各部門(mén)舉辦活動(dòng)后必須在兩周之內(nèi)向秘書(shū)處報(bào)上總結(jié)材料，總結(jié)過(guò)程中要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在的不足。第十條：在特殊情況下可申請(qǐng)辭職（書(shū)面），未經(jīng)組織批準(zhǔn)前不可主動(dòng)離職，如有自動(dòng)離職將視具體情況給予處分并撤職。第十一條：在工作中出現(xiàn)錯(cuò)漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以：口頭批評(píng)書(shū)面檢查通報(bào)批評(píng)記過(guò)處分撤消職務(wù)第十二條：凡以上條例應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有拒不接受處分、處罰者，將給予更高一層處分，并加強(qiáng)思想教育，無(wú)效至開(kāi)除職務(wù)。第五篇：湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度20110716 21:00 肖力 規(guī)章制度第一條立項(xiàng)目的n 為加強(qiáng)我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)狀況的健康、公開(kāi)，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，明晰財(cái)務(wù)操作程序，根據(jù)《湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)章程》，結(jié)合我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)際情況，特制定本條例。第二條財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)n 我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)一切財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)管理委員會(huì)管理下運(yùn)行。第三條財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的組成和職權(quán)n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)由我院分團(tuán)委書(shū)記擔(dān)任委員會(huì)理事長(zhǎng)，學(xué)生會(huì)主席擔(dān)任委員會(huì)副理事長(zhǎng)，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委擔(dān)任委員會(huì)常務(wù)委員。n 委員會(huì)理事長(zhǎng)為預(yù)算審核會(huì)議發(fā)起人以及預(yù)算審定人，統(tǒng)管分團(tuán)委學(xué)生會(huì)一切收入及支出管理事務(wù)；委員會(huì)常務(wù)委員配合理事長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。第四條財(cái)務(wù)收入管理n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)取得的學(xué)校撥款、商業(yè)贊助、資金捐贈(zèng)等一切收入（包括現(xiàn)金與實(shí)物），應(yīng)全部上交財(cái)務(wù)管理委員會(huì)統(tǒng)一管理。n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)理事長(zhǎng)監(jiān)管收入，并做好入賬登記，同時(shí)向付款方開(kāi)具蓋有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)公章的收據(jù)，保留存根聯(lián)備查。n 嚴(yán)禁各部門(mén)（組織）截留收入，私設(shè)金庫(kù)。第五條財(cái)務(wù)支出管理n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(mén)（組織）財(cái)務(wù)支出須依據(jù)經(jīng)預(yù)算審批會(huì)議審議通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算額度進(jìn)行，本著量入為出，精打細(xì)算的原則，支出總額不得超過(guò)審批通過(guò)的預(yù)算總額，超額部分由支出單位自行承擔(dān)。n 各項(xiàng)支出須向收款方索要我院財(cái)務(wù)部門(mén)承認(rèn)有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。第六條財(cái)務(wù)預(yù)算配置的原則n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源為學(xué)校撥款、活動(dòng)贊助和其他收入方式，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)統(tǒng)一配置。n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)依據(jù)各部門(mén)（組織）預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合實(shí)際情況從分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)中劃撥一定比例資金作為各部門(mén)（組織）的開(kāi)支。第七條財(cái)務(wù)預(yù)算審批n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(mén)（組織）原則上提前于費(fèi)用支出（活動(dòng)開(kāi)展）三周到四周時(shí)間于干部例會(huì)上向常委遞交預(yù)算申請(qǐng)表，并將預(yù)算申請(qǐng)表電子檔發(fā)送至常委郵箱 jmxycw@。n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(mén)（組織）規(guī)范填寫(xiě)【預(yù)算申請(qǐng)表】（附表一），申請(qǐng)表經(jīng)由各部門(mén)部長(zhǎng)簽字形成有效申請(qǐng)；經(jīng)貿(mào)院辯論隊(duì)、經(jīng)鴻志愿者團(tuán)遞交的預(yù)算申請(qǐng)表由分管常委簽字生效。n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)在申請(qǐng)單位提交申請(qǐng)表后定時(shí)組織預(yù)算審核會(huì)議，會(huì)議根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算配置原則對(duì)遞交的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審議和調(diào)整，三天內(nèi)反饋申請(qǐng)單位；若申請(qǐng)單位對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算審批結(jié)果產(chǎn)生異議，可向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)常務(wù)委員遞交由理事長(zhǎng)簽名的復(fù)議申請(qǐng)，并附詳細(xì)說(shuō)明理由。財(cái)務(wù)委員會(huì)常務(wù)委員負(fù)責(zé)復(fù)議，該復(fù)議結(jié)果為終審結(jié)果，相關(guān)單位不可再提請(qǐng)復(fù)議。n 由于突發(fā)事件而產(chǎn)生預(yù)算之外的支出需要，應(yīng)在支出發(fā)生前向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)遞交臨時(shí)預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)審議通過(guò)后可以發(fā)生相應(yīng)支出。如確實(shí)因客觀(guān)條件而無(wú)法及時(shí)獲得審批的，須在支出發(fā)生后兩天內(nèi)向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)補(bǔ)交臨時(shí)預(yù)算申請(qǐng)。對(duì)于出現(xiàn)用途、數(shù)額不合理等問(wèn)題的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)管理委員會(huì)仍可予以駁回。n 由于本制度在本學(xué)年試行，故本學(xué)年預(yù)算審核制度采用“定期申請(qǐng)，定時(shí)審核，定時(shí)報(bào)銷(xiāo)”的分期申請(qǐng)、分期審核的形式，而在下一學(xué)年分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(mén)（組織）應(yīng)在學(xué)期初（分團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆兩周內(nèi)）向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)遞交合理、完備的學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算，屆時(shí)本條款效力解除。第八條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理n 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序在相應(yīng)申請(qǐng)單位的預(yù)算獲得財(cái)務(wù)管理委員會(huì)審議通過(guò)后方可以啟動(dòng)，若該報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目是由商家贊助，那么原則上還需相應(yīng)數(shù)額贊助資金到賬后方能啟動(dòng)。n 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)須使用我院財(cái)務(wù)部門(mén)承認(rèn)有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票和收據(jù)應(yīng)詳細(xì)注明支出的事項(xiàng)、金額和時(shí)間，同時(shí)印章齊全。發(fā)票和收據(jù)背面由經(jīng)手人書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的單位名稱(chēng)、支出目的及用途、支出時(shí)間，并簽字。票據(jù)滿(mǎn)足以上條件方成為有效報(bào)銷(xiāo)憑證。n 報(bào)銷(xiāo)單位根據(jù)票據(jù)、花銷(xiāo)證明等填寫(xiě)【實(shí)際花銷(xiāo)表】（附表三），做到票據(jù)、花銷(xiāo)證明與【實(shí)際花銷(xiāo)表】的每一項(xiàng)欄目一一對(duì)應(yīng)。n 報(bào)銷(xiāo)單位將票據(jù)、花銷(xiāo)證明及【實(shí)際花銷(xiāo)表】交由財(cái)務(wù)委員會(huì)副理事長(zhǎng)審批，副理事長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)預(yù)算額度及資金到賬狀況進(jìn)行審核、記錄，再交與理事長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。相關(guān)票據(jù)由理事長(zhǎng)保存。n 每周五進(jìn)行一次統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，當(dāng)日17:30后由副理事長(zhǎng)返還各報(bào)銷(xiāo)單位應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金，同時(shí)各報(bào)銷(xiāo)單位在【報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)取表】（范式見(jiàn)附表四）填寫(xiě)“領(lǐng)取人”、“領(lǐng)取時(shí)間”等欄目。第九條商業(yè)贊助的管理n 商業(yè)贊助一般是由學(xué)生會(huì)公共關(guān)系部聯(lián)系社會(huì)商業(yè)機(jī)構(gòu)，為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(mén)（組織）籌措的部分或全部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和實(shí)物贊助。n 商業(yè)贊助統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)理事長(zhǎng)管理，該贊助籌得者在贊助經(jīng)費(fèi)入帳后，在實(shí)到贊助經(jīng)費(fèi)中提成20%作為工作獎(jiǎng)勵(lì)。n 外聯(lián)人員在與商家簽訂相關(guān)合同前，必須由公共關(guān)系部部長(zhǎng)審核合同內(nèi)容，待審定后將合同交由理事長(zhǎng)蓋分團(tuán)委學(xué)生會(huì)公章，而后方可與商家簽訂該合同；在簽訂合同后，及時(shí)將生效合同的原件交與理事長(zhǎng)保管，將復(fù)印件交由副理事長(zhǎng)按具體贊助金額、物資項(xiàng)目與數(shù)量登記備份。n 外聯(lián)人員在收到商家贊助后，規(guī)范填寫(xiě)【商業(yè)贊助收入表】（附表五），并將資金交予財(cái)務(wù)管理委員會(huì)理事長(zhǎng)管理；實(shí)物則由使用單位代管，由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)監(jiān)督物資使用以及發(fā)放情況。n 嚴(yán)禁任何部門(mén)（組織）與個(gè)人藏匿、私分贊助物資。第十條財(cái)務(wù)狀況的公布n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)定期對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算，并將財(cái)務(wù)狀況在學(xué)期末干部干事大會(huì)中公布并由全會(huì)審議。