廣州大學學生會檔案管理制度-資料下載頁
2024-10-25 10:21本頁面
【正文】 登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。（4）復制文件必須征得主席團的同意。外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。外借檔案不得為檔案原件。第五篇：學生會檔案管理制度金陵科技學院學生會檔案管理制度檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障。為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質量，特制定此項制度：一、總則：（一）人事檔案：學生會成員信息庫，由學生會秘書部定期更新；學生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；學生會干部競選演講稿，干部辭職報告；學生會成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校學生會各成員基本信息、各 項考核成績及評優(yōu)結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。（二）工作檔案：學生會各部門各學期及各月工作計劃；學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。（三）文件檔案：上級組織發(fā)布的工作文件及通知。上級組織對工作、活動的批示；學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料；兄弟院校的發(fā)涵。（四）會議記錄：學生會全體成員會議記錄；學生會主席團全體會議記錄；職能中心會議記錄；干部級會議記錄；部長級會議記錄；干事考核例會記錄；其他重要會議和座談會等會議記錄。（五）出版物檔案：由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。二、實施細則：（一）靜態(tài)管理條例第一條 學生會檔案由學生會秘書部進行管理并保存于學生會辦公室。第二條 學生會檔案屬內部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳閱第三條 對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作，未經(jīng)主席團許可，不得借閱。第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節(jié)輕重給予處罰。第五條 借閱檔案必須經(jīng)過主席團同意，否則不得借閱，未經(jīng)批準直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內容，借閱時間及歸還日期。第六條 學生會的檔案由主席團和管理部門決定其使用和公布，不經(jīng)上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。（一）動態(tài)管理條例第一條 學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會秘書部用于存檔。第二條 學生會秘書部應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。第三條 由組織部負責記錄校學生會成員成長過程，錄入校學生會成員各項考核成績及評優(yōu)結果，并于定期考核例會上公布；記錄各成員在校期間所獲各項榮譽，如月之星、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等，以便制作各成員校學生會工作證明。第四條 由組織部負責記錄學生會成員轉編制情況，動態(tài)記錄學生會成員入黨進程；三、附則：第一條 各部門應積極配合檔案管理部門的工作，以使我校學生委員會檔案管理工作井然有序的進行。第二條 本制度解釋與修改權歸金陵科技學院校學生會。第三條 本條例自發(fā)布之日起生效。金陵科技學院學生會二○一○年三月
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1