廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2024-10-25 10:21本頁(yè)面
【正文】 登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書(shū)處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。外借檔案不得為檔案原件。第五篇：學(xué)生會(huì)檔案管理制度金陵科技學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障。為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定此項(xiàng)制度：一、總則：（一）人事檔案：學(xué)生會(huì)成員信息庫(kù)，由學(xué)生會(huì)秘書(shū)部定期更新；學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員（包括未入選者）簡(jiǎn)歷，每學(xué)期開(kāi)學(xué)初更新；學(xué)生會(huì)干部競(jìng)選演講稿，干部辭職報(bào)告；學(xué)生會(huì)成員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄校學(xué)生會(huì)各成員基本信息、各 項(xiàng)考核成績(jī)及評(píng)優(yōu)結(jié)果，及各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)。（二）工作檔案：學(xué)生會(huì)各部門(mén)各學(xué)期及各月工作計(jì)劃；學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)，并附活動(dòng)圖片資料。（三）文件檔案：上級(jí)組織發(fā)布的工作文件及通知。上級(jí)組織對(duì)工作、活動(dòng)的批示；學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件及各項(xiàng)管理制度等文獻(xiàn)材料；兄弟院校的發(fā)涵。（四）會(huì)議記錄：學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議記錄；學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全體會(huì)議記錄；職能中心會(huì)議記錄；干部級(jí)會(huì)議記錄；部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議記錄；干事考核例會(huì)記錄；其他重要會(huì)議和座談會(huì)等會(huì)議記錄。（五）出版物檔案：由學(xué)生會(huì)訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。二、實(shí)施細(xì)則：（一）靜態(tài)管理?xiàng)l例第一條 學(xué)生會(huì)檔案由學(xué)生會(huì)秘書(shū)部進(jìn)行管理并保存于學(xué)生會(huì)辦公室。第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬內(nèi)部資料，不經(jīng)允許，不得私自交于外界傳閱第三條 對(duì)于重要文件和有保密性質(zhì)的文件需做好保密工作，未經(jīng)主席團(tuán)許可，不得借閱。第四條 定期檢查各項(xiàng)文件，如有遺失或缺少應(yīng)立即向主席團(tuán)報(bào)告，事故責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。第五條 借閱檔案必須經(jīng)過(guò)主席團(tuán)同意，否則不得借閱，未經(jīng)批準(zhǔn)直接借閱者及當(dāng)時(shí)辦公室值班人員視情節(jié)輕重給予處罰。借閱時(shí)需注冊(cè)登記：姓名，聯(lián)系方式，借閱內(nèi)容，借閱時(shí)間及歸還日期。第六條 學(xué)生會(huì)的檔案由主席團(tuán)和管理部門(mén)決定其使用和公布，不經(jīng)上述機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，任何組織無(wú)權(quán)使用檔案信息。（一）動(dòng)態(tài)管理?xiàng)l例第一條 學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)，獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?，活?dòng)照片等資料，并及時(shí)上交學(xué)生會(huì)秘書(shū)部用于存檔。第二條 學(xué)生會(huì)秘書(shū)部應(yīng)該及時(shí)收取并更新校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會(huì)議檔案、出版物檔案并存放于校學(xué)生會(huì)辦公室，整理資料時(shí)按照檔案的生成年份及文件類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，合理放置，使所有文件系統(tǒng)化，以方便借閱及管理。第三條 由組織部負(fù)責(zé)記錄校學(xué)生會(huì)成員成長(zhǎng)過(guò)程，錄入校學(xué)生會(huì)成員各項(xiàng)考核成績(jī)及評(píng)優(yōu)結(jié)果，并于定期考核例會(huì)上公布；記錄各成員在校期間所獲各項(xiàng)榮譽(yù)，如月之星、優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部等，以便制作各成員校學(xué)生會(huì)工作證明。第四條 由組織部負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會(huì)成員轉(zhuǎn)編制情況，動(dòng)態(tài)記錄學(xué)生會(huì)成員入黨進(jìn)程；三、附則：第一條 各部門(mén)應(yīng)積極配合檔案管理部門(mén)的工作，以使我校學(xué)生委員會(huì)檔案管理工作井然有序的進(jìn)行。第二條 本制度解釋與修改權(quán)歸金陵科技學(xué)院校學(xué)生會(huì)。第三條 本條例自發(fā)布之日起生效。金陵科技學(xué)院學(xué)生會(huì)二○一○年三月
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1