【正文】 因此，所有的物資都必須要有詳細的 且有時效性的完整記錄，務必做到任何時候檢查都可以一目了然，要能呈現(xiàn)出所有物資的數(shù)目，狀態(tài)以及所處位置等信息。 、合理的自然損耗所引起的缺失，定期要上報，以便做到賬、表、物一致。 自入庫。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。如物品數(shù)量有缺少，或貨已到而無單據(jù)，均應向經(jīng)辦人反映查詢。 （二）物資驗收入庫存 ，值班人員要親自同歸還人交接手續(xù)，核對 相應的表格 ,清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產組物資交接本上的要求簽字。希望在今后的工作中能夠不斷總結，不斷完善該制度。 （二）本規(guī)章制度要求所有資產組成員嚴格遵守，依章處事，嚴于律己?；顒迂撠熑吮仨氃诨顒咏Y束后一周內將所有假條轉交辦公室記錄。 第五章 活動的開展 （ 1）如果希望與企業(yè)合作的活動，則必須在活動正式開始前四周（以上），將活動策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關具體事宜。 （ 3）活動負責人應統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費；同時還應明確活動各項工作的進度，提高工作的效率。 第三章 方案的審批及反饋 主席團在各部門提交方案之后一周內，召開主席團會議（活動發(fā)起主要負責人可列席會議）審議各方案。 第 一 章 總則 對于由院學生會組織發(fā)起的全校性活動，包括某一部門或幾個部門聯(lián)合組織發(fā)起的活動，適用本制度。 第五章 本制度的適用范圍及相關說明 第八條 本制度適用于華中科技大學文華學院學生會、團委各部門、大學生文藝指導中心及大學生社會實踐指導中心 。 ，活動負責部門須向財務組提交 《活動經(jīng)費決算單》和《活動總結表》 ，并附上開具的發(fā)票及相關收據(jù)，經(jīng)費決算經(jīng)財務組審核后，向團委及主席團匯報。 ，不得遺失，在學生會換屆時，應妥善移交財務管理賬簿及有關票據(jù) 。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 46 3. 辦公室每月對各部門的賬目進行考核并送至人力資源部。通過規(guī)范報銷流程、嚴格執(zhí)行本制度，使財務管理正規(guī)化、透明化，以確保整個學生會在一個良性的財務機制上正常運轉 。 5. 學生干部參加培訓的時間由人力資源部按照本制度 規(guī)定的培訓要求予以確定。 ，對學生干部進行思想教育，專業(yè)培訓，基本制度和禮儀常識培訓。 7. 在名單公示一周內，如有異議、疑問可向主席團反映和咨詢，學生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監(jiān)督。否則作自動棄權處理，不再進行補試。 6. 每位報名者只能領取并上交一份報名表，多交無效。 2. 招募以保證自我學業(yè)為前提，對學生會工作有熱情、有責任心、有務實精神，樂于奉獻、勇于創(chuàng)新者；有特長或有學生會等其他組織工作經(jīng)驗者做優(yōu)先考慮。 第 四十 條 學生干部在涉及本人利害關系時，應當回避。法定假日計入處分期間。 第三十五條 人力資源部認為對學生干部應當給予處分的，應當在五日個工作日內，按照規(guī)定程序做出處分決定并報主席團批準。 第三十 二 條 處分分為：警告、記過、記大過、留職察看、撤職、開除。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 39 第 二十八 條 學生干部有下列情形之一的，取消評優(yōu)資格： （一）弄虛作假，騙取獎勵的； （二）申報獎勵是隱瞞嚴重錯誤或者嚴重違反規(guī)定程序的； （三）有制度規(guī)定應當撤銷獎勵的其他情形。 第六章 獎懲制度 一 獎勵 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 38 第 二十五 條 對工作表現(xiàn)突出，有顯著成績和貢獻的學生干部，給予獎勵。 第二十二條 如有學生會成員因各種原因離職，應由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學生會認可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大學文華學院學生會章程》）。部門整理資料后上報主席團，批準歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。 第五章 學生會成員 異動管理辦法 《華中科技大學文華學院學生會人員異動管理辦法》是關于學生會內部人事調整的相關規(guī)定，它包括：升遷、降職、代職、調動、罷免、離職、辭職。每項工作分配時，成員要服從安排，不得擅自更換。 （四） 凡是本會開展 有關活動時，各成員、干部都應積極響應，踴躍參加。 （二） 成員開會或工作時，不得無故缺席，遲到、早退、有事 (含工作沖突 )應提前請假。其個人相關資料保存至其檔案中。 第十四條 華中科技大學文華學院學生會人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進行篩選。主席團有權向院團委提請罷免各部部長；主席團有權直接任命各部部長。 第三章 人員篩 選錄用管理辦法 第十一條 每學年初召開全院學生會大會，進行學生會主席團換屆選舉，并參加干部錄用考試，以及院團委指導老師進行面試產生新一屆主席團。 第九條 學生干部應當履行下列義務： （一）遵守憲法和法律； （二）遵守學校的相關規(guī)定、學生會章程和有關學生會管理的規(guī)定； （三）按照規(guī)定的權限和程序認真履行職責，努力提高工作效率； （四）全心全意為同學服務，接受同學監(jiān)督； （五）維護學生會 的榮譽和利益； （六）忠于職守，勤勉盡責，服從和執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定和命令； （七）保守學生會的秘密和工作秘密； （八）遵守紀律，公道正派，模范遵守社會公德； 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 34 （九）制度規(guī)定的其他義務。 第五條 學生干部的管理，堅持監(jiān)督約束與激勵保障并重的原則。 第二條 本制度所指稱學生干部，是指依規(guī)定履行公職， 納入學生會編制，受學生會管理的工作人員，包括主席團、部長及干事。在本人同意的前提下，由主席團、 各部部長聯(lián)合討論決定，下發(fā)調動通知，辦公室歸檔后，調動文件生效，人事變動完成。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 31 第十九條 如有學生會干事在一定時期內工作消極懈怠，或屢次違反學生會制度而受處罰等情況，特由 部門提出罷免申請。 第十六條 具體評優(yōu)程序將參照《學生會“優(yōu)秀干事”評選》 。部長考核制即為由部長和副部長對干事在平時的工作表現(xiàn)在年終考核的時候進行評估，占考核成績的 40﹪；評分制即綜合干事的績效考核表，工作總結表以及其他相關方面的表現(xiàn)進行工作評分，工作評分占考核成績的 30﹪，學習成績評分占考核成績的 20﹪。 第十條 部門內干事之間與各部門干事之間在工作中應相互配合，積極協(xié)調各部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責，不得拖延。 第四章 學生會 干事工作制度 第六條 各部門干事在參加學生會第一次例會后，擬一份本學年的一份工作計劃，并上交人力資源部存檔。 第二章 學生會干事權利與 義務 第一條 學生會干事?lián)碛幸韵聶嗬?： （一）擁有被尊重的權利 ； （二）擁有選舉和被 選舉權 ； （ 三 ）獲得履行職責應當具有的工作條件； （ 四 ）非因制度規(guī)定的事由、規(guī)定的程序，不被免職、辭退或者處分； （ 五 ）獲得獎勵和其他應有待遇 ； （ 六 ）接受培訓和教育； （七）對部門工作和領導人員提出 建議 ； （八）在不影響工作的前提下，擁有自由戀愛的權利 ； （ 九 ）提出申訴； （ 十 ）申請辭職； （ 十一 ）制度規(guī)定的其他權利。 第四十五條 各項 學生會干部 人事變動決定將通報其所在院系、團委。副部長可由主席團認可離職，各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。 第六章 學生會干部異動 管理辦法 《華中科技大學文華學院學生 會人員異動管理辦法》 中 關于學生會內部 人事調整的相關規(guī)定，它包括：升遷、降職、調動、罷免、 辭職。 ②學生干部的獎勵將以 物質獎勵和精神獎勵相結合， 。定期考核結果應當以書面形式予以公開。定期考核以日常考核為基礎，定期考核分為學年考核和年華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 24 終考核，年終考核以學期末考核為基 礎。 第三十二條 新錄用的學生干部試用期為一個月。 第三十條 招錄部門根據(jù)卷面成績、考察情況，擬出錄用人員名單，連同報名材料，提交人力資源部審查，并由人力資源部統(tǒng)一公示。 第二十七條 招錄部門根據(jù)報名資格條件對競聘申請進行審查。 第二十五條 錄用學生干部，必須在規(guī)定的編制限額內。 第二十二條 副部以上學生干部 的錄用，由主席團負責組織。 第十八條 學生會干部在工作中必須服從上級的安排和決定 ,一切以大局為重 ,如對工作有好的設想 ,可向上級提出 , 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 22 經(jīng)討論確定可行后 ,上級應大膽讓下級去辦 ,以達到充分鍛煉的目的。 第十四條 有較強的奉獻精神 ,肯吃苦耐勞，勇于接受具有挑戰(zhàn)性的任務。 要有強烈的責任心和吃苦精神，勇于承擔學生會工作、 善于完成各項工作任務。 要有 “服務同學 ”的強烈意識，不允許學生會干部有任何脫離和凌駕于廣大同學之上的行為。 要嚴于律己，言行一致，自覺遵守社會道德規(guī)范、國家法令法規(guī)和校紀校規(guī)，處處以身作則，時時率先垂范。 （四）接受培訓和教育； （五）對部門工作和領導人員提出批評和建議 。 第六條 主席團負責學生會的綜合管理工作，人力資源部在主席團的領導下負責 具體實施。制度對學生干部中領導成員的產生、任免、監(jiān)督，以及義務、權利和管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 18 第二編 學生會干部管理制度 第一章 總 則 為了提高學生會干部的思想政治素質，提高學 生會干部的工作能力， 工作效率，建立一套健全的學生會內部管理機制，建設一支良好的學生骨干隊伍，更好地開展各項工作，更好地發(fā)揮學生會的橋梁和紐帶作用，真正體現(xiàn) “奉獻學校， 服務同學，提升自我 ”的宗旨。 對獲得優(yōu)秀部門的一等，二等，三等將得到一定的物資獎勵。 ，總和 即為優(yōu)秀部門的考核成績。 Ⅱ 平時考核成績 ： 此項考核有出席例會的所有部長級人員和部長根據(jù)各部在此段時期內的工作情況進行不記名投票，每月一次，將評出“月份最佳部門 ”。記錄真實反映活動的開展情況，按質量加 1—3 分。 備注 ：匯報包括工作實施進度的報告、出現(xiàn)問題能否及時反映 、 危 機處理等。經(jīng)審定，將分別給予一定的物資獎勵。 第四十四 條 優(yōu)秀部門評比在院學生會各部間展開。 第三十九 條 部門管理人員的職責 第四十 條 關于部門檔案管理的其他規(guī)定將依據(jù)《華中科技大學文 華學 院檔案管理制度》實施。 第六章 部門檔案管理制度 第三十五 條 為了保證各部門工作的完整性和持久性，為了加強個 個部門的內部 管理，特制定本制度。能解決的問題須及時給予答復。 第 二十 九條 保持辦公室清潔衛(wèi)生，每天值班的干 部須打掃辦公室衛(wèi)生。 第五章 聯(lián)合值班制度 第二十五條 為保證院學生會的正常有效運行，更好地為廣大同學服務，特制定 本條例。活動過程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的 策劃 書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。 第二十條 學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。 第十七條 各部 所交 工作計劃、總結等文件。 活動結束后 三 天之內交工作總結包括活動有關影音資料。 （部 門工作正式開展后三周內交齊） 后由辦公室轉交人力資源部存檔 ， 作為以后考核依據(jù)之一。 （四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。 第八條 各部門將根據(jù)部門情況定期召開部門例會 。 第五條 本條例只為進一步提高我會各個部門工作效率，加強部門之間的合作， 實現(xiàn)我會“奉獻學校，服務同學，提升自我”的宗旨。正確看待和處理學習、工作、 感情之間的關系。 謹此確立學生會的性質、宗旨和任務，劃定各部門與各級干部的職責，使學生會高速有效運作。 5 干事：對部長、副部長負責。認真做好部 長安排的各項工作。關心本部門學生干部，在工作中注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。 3 部長：對分管主席負責。主要職責是分管學生會一定 的部門，主動配合主席搞好各項工作，當好主席的決策參謀。定期主持召開 學生會主席團和全體會議，對各部工作進行評議。 （二）主要職責 1 主席：對校學生委員會負責。 三． 干部素質與職責 （一）基本素質 1 熱愛學生會工作，積極為全體同學服務。