【正文】 財務(wù)狀況的公布n 財務(wù)管理委員會負責定期對分團委學生會工作經(jīng)費使用情況進行結(jié)算，并將財務(wù)狀況在學期末干部干事大會中公布并由全會審議。n 外聯(lián)人員在與商家簽訂相關(guān)合同前，必須由公共關(guān)系部部長審核合同內(nèi)容，待審定后將合同交由理事長蓋分團委學生會公章，而后方可與商家簽訂該合同；在簽訂合同后，及時將生效合同的原件交與理事長保管，將復印件交由副理事長按具體贊助金額、物資項目與數(shù)量登記備份。n 每周五進行一次統(tǒng)一報銷，當日17:30后由副理事長返還各報銷單位應報銷的現(xiàn)金，同時各報銷單位在【報銷領(lǐng)取表】（范式見附表四）填寫“領(lǐng)取人”、“領(lǐng)取時間”等欄目。票據(jù)滿足以上條件方成為有效報銷憑證。財務(wù)報銷管理n 財務(wù)報銷程序在相應申請單位的預算獲得財務(wù)管理委員會審議通過后方可以啟動，若該報銷項目是由商家贊助，那么原則上還需相應數(shù)額贊助資金到賬后方能啟動。如確實因客觀條件而無法及時獲得審批的，須在支出發(fā)生后兩天內(nèi)向財務(wù)管理委員會補交臨時預算申請。n 分團委學生會下屬各部門（組織）規(guī)范填寫【預算申請表】（附表一），申請表經(jīng)由各部門部長簽字形成有效申請；經(jīng)貿(mào)院辯論隊、經(jīng)鴻志愿者團遞交的預算申請表由分管常委簽字生效。財務(wù)預算配置的原則n 分團委學生會工作經(jīng)費主要來源為學校撥款、活動贊助和其他收入方式，分團委學生會各項工作、活動產(chǎn)生的經(jīng)費由財務(wù)管理委員會統(tǒng)一配置。第五條第四條財務(wù)管理的領(lǐng)導機構(gòu)n 我院分團委學生會一切財務(wù)管理工作在財務(wù)管理委員會管理下運行。第十一條：在工作中出現(xiàn)錯漏及違反相關(guān)規(guī)定按情節(jié)處以：口頭批評書面檢查通報批評記過處分撤消職務(wù)第十二條：凡以上條例應當嚴格執(zhí)行，如有拒不接受處分、處罰者，將給予更高一層處分，并加強思想教育，無效至開除職務(wù)。第七條：請假理由必須是事實，若以編造理由來達到請假目的，直接給予開出職務(wù)處分。第六條：活動、會議請假須由秘書處審批。第四條：每次活動按分工任務(wù)執(zhí)行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。如有違反校紀校規(guī)者，一律開除職務(wù)。組織本院學生進行各種豐富多彩的，有教育意義及廣泛影響力的社會實踐活動。對活動流程進行監(jiān)督，確?；顒觽€環(huán)節(jié)順利完成。配合有關(guān)部門搞好活動宣傳。（九）組織部：全面負責分團委的團日活動工作。與兄弟院校及其他單位協(xié)商舉辦各種健康的聯(lián)誼或參觀活動。協(xié)調(diào)女生內(nèi)部關(guān)系，抓好女性大學生的管理工作。（六）信息部：全面負責電控學院網(wǎng)站的管理工作，及時做好每一次活動的工作計劃及總結(jié)并修改為通訊稿，將其發(fā)至電控學院論壇上。（五）文藝部：全面負責有關(guān)學生文化娛樂方面的工作。（四）體育部：全面負責有關(guān)學生體育方面的工作。（三）學習部：全面負責有關(guān)學生學習方面的工作。（二）生活部：協(xié)助有關(guān)部門，學生公寓的管理工作。協(xié)助制定工作計劃，協(xié)調(diào)各部工作。（四）主席團根據(jù)各部門的成績期末評定優(yōu)秀部門，并予以獎勵。第七條：干部考核制度（一）各部門建立自己的工作檔案，記錄成員在任期內(nèi)的成長、工作成績及違例記錄。（六）每學期期末將對干部評估，不合格者解聘或不續(xù)聘。（二）各部副部長由部長提名，主席團討論聘用。（二）口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。秘書處負責檢查衛(wèi)生，時間為周日晚。（八）學生會生活部每兩周根據(jù)借還記錄審查一次，確保物品完整。（六）每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。（三）分團委、學生會各種會議活動要使用辦公室，必須先報經(jīng)秘書處同意后方可使用。第四條：辦公室管理制度（一）辦公室的管理機構(gòu)為院學生會辦公室。如需拷貝檔案，只能拷貝電子檔案，由秘書處負責拷貝。（二）管理與查找檔案僅供在學生會辦公室內(nèi)查閱，禁止帶出辦公室。第三條：分團委、學生會檔案管理制度（一）建檔各部門應單獨建檔，包括各部門工作計劃，工作總結(jié)，個人工作感想，名單及相關(guān)資料。（六）學生會開展的各項活動，在繼承以前好做法的基礎(chǔ)上要勇于創(chuàng)新，把活動搞得有特色、有品牌。（二）舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進行，后果由舉辦部門負責（特殊情況除外）。（六）各部召開本部會議時，具體規(guī)則同上，會前通知秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)、安排使用辦公室并派相關(guān)人員做好會議紀錄。（四）學生會、分團委各部門應不定期舉行工作例會，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃。（八）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（四）不斷加強自身道德修養(yǎng)，遵紀守法，關(guān)心集體，尊重教職工，團結(jié)同學，維護學院榮譽。（三）及時反饋同學學習、生活中的各種問題，協(xié)助學院共同創(chuàng)造良好的校園秩序和學習環(huán)境，促進學院的學風建設(shè)。校級一等獎15分，二等獎12分，三等獎9分。每月每次都能清理好物品的組，每人加4分。請假須提前半小時以打電話的是、形式口頭向部長或副部請假，無正當理由不予批假（生病就醫(yī)、回家、班級活動、社團里活動等可予以批準）遲到、早退各5分，無故缺席10分四．值班制度:每周一至周五中午12:3013:00傍晚18:0018:30凡在規(guī)定的時間內(nèi)，值班人員以積極提供優(yōu)秀海報設(shè)計模塊，對本部門工作活動的意見或建議以及經(jīng)驗、心得等做好相關(guān)的記錄，并及時做好相關(guān)記錄。采用直接負責制，對宣傳部日常工作負責； 副部長：在團結(jié)合作的基礎(chǔ)上負責工作，加強內(nèi)部各事項負責人的溝通合作，共同完成本部門的部門工作并管理宣傳用具，大約一個月清理一次（宣傳用具包括版紙、紅黃白紙、各種毛筆、各種型號的排比若干、鉛筆、圖釘、大頭針、膠布膠水、其他舞臺布置用品）每學期開學和期末由副部長登記具體數(shù)目并及時申夠。注：出色的標準為得到學生、部長或老師的好評。要求各部門至少在兩天前將內(nèi)容告知宣傳部，后由副部通知會場布置組組長，再由組長組織人員完成工作，配合申請部門的活動順利進行，組長做好相應的人員記錄。（沒有打印出來的，本部門將不會負責該通知的書寫）。)宣傳部打版的要求是提高速率，使宣傳部的版更創(chuàng)新，更加具有吸引力。宣傳板展出的時間一般為一周，特殊情況除外，活動類宣傳板一般不超過一周。組長要求聯(lián)系好組員，一起商量打版事宜，統(tǒng)籌整個打版流程，不可擅自做決定。一． 工作制度與打分制度宣傳部常規(guī)工作為制作海報，通知書寫，會場布置以及本部門其他活動。搭建文體活動平臺，打造具有**特色的品牌文化我院分團委一直堅持以活動為載體，寓思想道德教育于各項活動之中，在舉辦傳統(tǒng)活動的過程中力求創(chuàng)新，充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體，廣泛征詢民意，著力打造一批具有**特色、深得大家喜愛的品牌活動。為弘揚雷鋒精神，我院分團委學生會學生干部和青年志愿者積極在校園內(nèi)展了形式多樣的學雷鋒活動，充分展示了當代大學生的精神風貌。應校團委和院黨總支的要求，我院開展了2011年暑期社會實踐活動，結(jié)合時政熱點，組織了“走訪辛亥革命后裔”暑期社會實踐團隊，獲得了省級先進團隊和省級先進學生個人榮譽，并接受了湖北電視臺教育頻道的專訪。體育賽事敢拼敢闖。在今年9月?！盎盍睬鄨F”比賽中，我院獲校級一等獎，11月第六屆特色團組織生活競賽，再度獲校級一等獎，特團活動取得突破性進展。如通過開展 “百科知識競賽”活動，“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”活動，“挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計劃大賽”，“實物制作大