【正文】 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 55 利用和資產(chǎn)的規(guī)范管理，同時(shí)也為了各種資產(chǎn)的進(jìn)出，使用方便，我們院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組制定了多。院學(xué)生會的各種物資都是院學(xué)生會的重要資產(chǎn)。 方向，定期對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)倉庫工作的順利進(jìn)行。 （四）其他有關(guān)事項(xiàng) ，日清月結(jié)不積壓，每月及時(shí)匯報(bào)。倉庫嚴(yán)禁煙火。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有周轉(zhuǎn)的余地。 對于倉庫物資如有不必要的損失、流失等，相關(guān)人員需要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備，工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 （三）物資的儲存保管 ，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號 ，上架的以分類四號定位編號。 。 ，工作人員憑單據(jù)所開列的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。 ，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和分類法，不斷提高倉庫管理水平。 第二 章 倉庫管理制度 （一）總則 1．倉庫是學(xué)生會物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是各種華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 53 物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。 （四）本規(guī)章制度尚處于試用期，只是相對比較完善，但仍存在許多不足之處。 （三）本工作規(guī)章制度囊括了大部分資產(chǎn)組在日常工作中所要遵循的規(guī)定與要履行的職責(zé)。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 52 第七編 物資管理制度 第一章 總則 （一）鑒于院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組是學(xué)院學(xué)生工作中一個(gè)重要的組成部分，因此經(jīng)本組人員開會討論以及在院 學(xué)生會辦公室主任與各位副主任的協(xié)商下，最后決定制定出此相對完善的工作規(guī)章制度與小組紀(jì)律，目的在于規(guī)范化管理與降低出錯(cuò)率。 第六章 活動的總結(jié) （ 1）活動結(jié)束后一周內(nèi)，該活動負(fù)責(zé)人應(yīng)就活動各方面寫一份詳細(xì)的工作總結(jié)，交辦公室歸檔，活動負(fù)責(zé)人自備一份。 （ 4）活動正式開始當(dāng)天，工作組成員必須到場，若遇特殊情況，則必須向主要負(fù)責(zé)人書面請假，經(jīng)同意后方可準(zhǔn)假，如不 能及時(shí)書面請假，必須在口頭請假后兩天內(nèi)補(bǔ)假。 （ 2）工作組在活動正式開始前二周（以上），制定出詳細(xì)的活動方案、具體工作安排、及前期宣傳等，做好前期工作。 （ 6）成員之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致，在明確各自工作職責(zé)的基礎(chǔ)上團(tuán)結(jié)合作。 （ 4）工作組成員必須接受活動負(fù)責(zé)人的工作安排，必須嚴(yán)格按照工作安排開展工作。 第四章 活動工作組成員 職責(zé) （ 1）根據(jù)活動的主題、規(guī)模等確定活動負(fù)責(zé)人（ 1—2 名）， 再由負(fù)責(zé)人確定具體人員。主席團(tuán)會議將根據(jù)方案中的活動是否符合學(xué)生會工作開展的有關(guān)內(nèi)容，予與討論并華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 50 對方案提出建議。方案內(nèi)容須包括：活動名稱、內(nèi)容（主題）、活動地點(diǎn)、時(shí)間、流程、預(yù)算、所需物資等。各部門必須本著 “重質(zhì)量，出精品 ”的精神積極主動地開展活動。根據(jù)工作實(shí)際情況，特制定本制度。 第十條 本制度的最終解釋權(quán)歸華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會所有。 5. 各部門必須如實(shí)上報(bào)費(fèi)用，不得夸大和虛報(bào)賬目，不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用，否則，一經(jīng)核實(shí)將報(bào)至主席團(tuán)嚴(yán)肅處理 。 第四章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 第七條 財(cái)務(wù)報(bào)銷以一個(gè)月為周期，各部門可憑加蓋營業(yè)公章的正規(guī)工商發(fā)票及相關(guān)收據(jù)憑證，及時(shí)至財(cái)務(wù)組入賬。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 47 2. 專項(xiàng)活動支出： 各部門在活動立項(xiàng)之初，應(yīng)盡快制定詳盡的活動計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，在開展活動一周前，必須向財(cái)務(wù)組領(lǐng)取 《活動申請登記表》 ，并詳細(xì)填寫所需物品的種類、單價(jià)、數(shù)量、單類 物品總價(jià)及合計(jì)填寫清楚， 一份 由 財(cái)務(wù)組 存 檔，另一份 由各部門部長將其交與主管老師審核，主管老師審核通過后 ，方可執(zhí)行，方可報(bào)銷。 第三章 財(cái)務(wù)賬目管理 第六條 學(xué)生會支出分為“日常支出”和“專項(xiàng)活動支出”，凡用于 組織大型活動的費(fèi)用屬于“專項(xiàng)活動支出”，其他日常辦公所購物品屬于“日常支出”。 ，辦公室財(cái)務(wù)主任對本學(xué)期所有賬目核對，并向校團(tuán)委匯報(bào)總的財(cái)務(wù)狀況?？己税ㄋ牟糠?:賬目真實(shí)、清晰（ 3分）、報(bào)銷憑證規(guī)范（ 3分）、資金到人（ 2分）、 按時(shí)報(bào)帳（ 2分），共10 分 。 ，并制作財(cái)務(wù)清單向?qū)W生會內(nèi)外公布，實(shí)行財(cái)務(wù)公開，以提高資金利用率，加強(qiáng)各方面的監(jiān)督 。 第三條 院學(xué)生會各部門須遵守財(cái)務(wù)制度并配合執(zhí)行，并將以此作為各 部 考評的重要依據(jù)之一。 第二條 立規(guī)目的： 科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是學(xué)生會正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，財(cái)務(wù)工作的細(xì)化與公開，將有助于各部門更加積極的開展工作。 、學(xué)習(xí)成績作為學(xué)生干部考核的內(nèi)容和任職 的依據(jù)之一。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 44 。各部門可以根據(jù)本部門情況，在統(tǒng)一培訓(xùn)外，自行安排專業(yè)培訓(xùn)。 1. 學(xué) 生會應(yīng)根據(jù)學(xué)生干部 工作職責(zé)的要求和提高學(xué)生干部素質(zhì)的需要，對學(xué)生 干部進(jìn)行分級分類培訓(xùn)。 8. 新成員必須通過一定試用期，經(jīng)考核合格后，方可成為正式成員。 6. 面試結(jié)束后，將由主席團(tuán)、各部部長討論后，確定入選名單，并在一周內(nèi)進(jìn)行公示。 4. 面試者原則上應(yīng)按照報(bào)名表上所填志愿的順序，依次參加各部門的面試。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 43 3. 因特殊情況無法按時(shí)參加面試者，應(yīng)事先向部長 說明情況，可擇日再進(jìn)行面試。 第四十四條 選拔制度 1. 各部門根據(jù)所在部門實(shí)際情況，須事先擬定新部員的招募計(jì)劃（包括招募人數(shù)、招募要求及新老部員比例等）、面試計(jì)劃，并于招募新部員前一周內(nèi)交于主席團(tuán)審批。 5. 報(bào)名表中對所報(bào)部門，只設(shè)立三個(gè)志愿項(xiàng)及是否服從調(diào)劑項(xiàng)，每位報(bào)名者應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)做出選擇，多報(bào)無效。 3. 新學(xué)年開學(xué)后，凡自愿加入學(xué)生會者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加統(tǒng)一面試并領(lǐng)取報(bào)名表（詳見校園宣傳海報(bào)）。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 42 第八 章 學(xué)生會 招新辦法 第四十三條 報(bào)名制度 1. 報(bào)名者須為華中科技大學(xué)文華學(xué)院全日制注冊在校本，?？茖W(xué)生。 第 四十一 條 對下列違反本制度規(guī)定情形的，區(qū)別不同情況，分別予以責(zé)令糾正或者宣布無效；對其負(fù)責(zé)人員予以批評教育或者處分： （一）不按限額、程序或者任職資格條件進(jìn)行學(xué)生干部的錄用； （二）不按規(guī)定的條件進(jìn)行學(xué)生干部的獎懲、處分； （三）在錄用、公開選拔中發(fā)生泄露試題、違反考場紀(jì)律以及其他嚴(yán)重影響公開公正的； （四）不按規(guī)定受理和 處理學(xué)生干部申訴的； （五）違反本制度的其他情形。復(fù)核、申訴期間不停止人事處理的執(zhí)行。 第七 章 申訴及其它規(guī)定 第 三十八 條 學(xué)生干部對涉及本人的下列人事處理不服的，可以自知道該人事處理之日起十個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 41 申請復(fù)核；對復(fù)核結(jié)果不服的，可以自接到復(fù)核之日起五個(gè)工作日內(nèi)向主席團(tuán)提出申訴： （一）處分； （二）辭退或取消錄用； （三）定期考核為不合格； （四）免職； （五）申請辭職未予批準(zhǔn)； （六）制度規(guī)定的可以 申訴的其他情形。 第三十七條 受處分的期間為：警告，三個(gè)月；記過，四個(gè)月；記大過，六個(gè)月；留職察看，七個(gè)月；撤職，九個(gè)月。處分決定以書面形式公布。學(xué)生干部有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。 第 三十三 條 對學(xué)生干部的處分，應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 40 第三十一 條 學(xué)生干部因違紀(jì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任的，依照本制度給予處分；違紀(jì)行為情節(jié) 輕微，經(jīng)批評教育后改正的，可以免予處分。 二 懲 戒 第 二十九 條 學(xué)生干部必須遵守紀(jì)律，不得有下列行為： （一）玩忽職守，貽誤工作； （二）拒絕執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定； （三）壓制批評，打擊報(bào)復(fù)； （四）利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利； （五）違反學(xué)生會財(cái)務(wù)制度，浪費(fèi)學(xué)生會資源； （六）濫用職權(quán)，侵害他人或 其他組織正當(dāng)權(quán)益； （七）泄露學(xué)生會秘密或工作秘密； （八）在對外交往中損害學(xué)生會榮譽(yù)和利益； （九）以學(xué)生會名義從事或者參與營利活動謀取私利； （十）違反紀(jì)律的其他行為。 第 二十七 條 獎勵應(yīng)按下列規(guī)定辦理： （一）以部門為單位向人力資源部提交評優(yōu)申請； （二）主席團(tuán)應(yīng)在接到申請之日起五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出評優(yōu)通知； （三）各部門應(yīng)在接到通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)召開評優(yōu)工作會議； （四）每次評優(yōu)應(yīng)以部門為單位召開評優(yōu)工作會議，以二分之一以上成員到會為有效會議，討論本部門人選，會議應(yīng)以無記名投票的方式表決，以表決較多通過者，通過部門推薦，上報(bào)人力資源部審核，人力資源部負(fù)責(zé)評優(yōu)會議的監(jiān)督工作； （五）自接到推薦 之日起，人力資源部應(yīng)在五日個(gè)工作內(nèi)向團(tuán)委提交評優(yōu)申請。獎勵堅(jiān)持精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合、以精神獎勵為主的原則。 第二十四條 各項(xiàng)人事變動決定將通報(bào)其所在院系、團(tuán)委。副部長可由主席團(tuán)認(rèn)可離職，各部部長的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。在本人同意的前提下，由主席團(tuán)、各部部長聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動通知，辦公室歸檔后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。同時(shí)，罷免決定將通報(bào)本人所在院系、團(tuán)委。 第二十條 如有學(xué)生會干事在一定時(shí)期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學(xué)生會制度而受處罰等情況，特由 部門提出罷免申請。 第十九條 如有學(xué)生會干事在一定時(shí)期內(nèi)工作熱情、業(yè)績卓著，華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 37 在本人自愿的情況下，可由所在部門提出申請，并由本人填寫申請表，部門整理其資料后上報(bào)主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。 第十八條 以上對學(xué)生會人事的管理辦法將由人力資源部人員依照主席團(tuán)及各部部長聯(lián)合意見操作執(zhí)行，其他任何個(gè)人或 部門不得干預(yù)。 （六） 各干部應(yīng)做好監(jiān)督、分配等工作，起模范帶頭作用。各負(fù)責(zé)人應(yīng)大膽創(chuàng)新、果斷用人，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)告。 （五） 每次工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到位，以便工作順利開展。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 36 （三） 凡是本會開展有關(guān)活動時(shí)，工作人員須佩戴工作證，其他場合不得隨意出示，違者記過一次。因特殊原因而未請假者，需及時(shí)補(bǔ)假。違反學(xué)校規(guī)章制度，受到學(xué)院處分者直接開除出學(xué)生會。 第四章 學(xué)生會成員常規(guī)管理辦法 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會成員常規(guī)管理即考勤制度、 績效制度、獎懲制度，是學(xué)生會正常運(yùn)行的關(guān)鍵。如成員面試通過后繼續(xù)工作，則將其以升遷、調(diào)動、任免等。 第十五條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會換屆后，前一屆全體人員自動解職，組織關(guān)系將不再保留至下一屆。具體 操作流程見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會招新辦法》。 第十三條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會干事招新工作由中層干華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 35 部（各直屬 部門部長）在主席團(tuán)和人力資源部統(tǒng)一指導(dǎo)下開展。應(yīng)聘形式確定，應(yīng)聘撰寫 工作計(jì)劃、個(gè)人簡歷后上交主席團(tuán)，由主席團(tuán)進(jìn)行面試并經(jīng)人力資源部審核最終確定。華中科技大學(xué)文華學(xué)院新一屆主席團(tuán)成立后，進(jìn)行內(nèi)部分工，提請團(tuán)委討論，通過后報(bào)請黨委批準(zhǔn)、備案。 （六）提出申訴； （七）申請辭職； （八）制度規(guī)定的其他權(quán)利。 第十條 學(xué)生干部享有下列權(quán)利： （一）獲得履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)具有的工作條件； （二）非因制度規(guī)定的事由、規(guī)定的程序，不被免職、辭退或者處分； （三）獲得獎勵和其他應(yīng)有待遇 。 第二章 學(xué) 生干部的條件、義務(wù)與權(quán)利 第八條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)具備下列條件： （一）具有華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)籍的在讀本科、?？茖W(xué)生； （二）擁護(hù)學(xué)生會章程； （三）具有良好的品行； （四）具有正常履行職責(zé)的身體條件； （五）具有符合職位要求的工作能力； （六）制度規(guī)定的其他條件。 第六條 學(xué)生干部的任用，堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，注重工作實(shí)績。