大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室管理制度-wenkub.com
2024-10-08 23:06 本頁面
【正文】 做好“推優(yōu)”工作，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)干、團(tuán)員。負(fù)責(zé)各種團(tuán)內(nèi)材料檔案的管理，收繳團(tuán)費(fèi)，團(tuán)籍注冊(cè)，發(fā)展團(tuán)員。負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書及活動(dòng)的策劃籌備工作宣傳學(xué)生會(huì)跟團(tuán)總支的形象，保持與外界聯(lián)系。如向院生活部或后勤集團(tuán)反映同學(xué)們對(duì)飯?zhí)谩⑺奚岬确矫娴囊庖?，并盡可能幫忙解決問題傳達(dá)和分配院分配到系里的各項(xiàng)后勤工作：如清洗系會(huì)議室，組建及管理系志愿者隊(duì)伍，配合好院志愿者隊(duì)伍做好生活工作細(xì)節(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)大型文藝活動(dòng)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、制作、布置，校園宣傳橫幅的制作與懸掛，學(xué)生會(huì)的各類活動(dòng)海報(bào)的制作與張貼。負(fù)責(zé)開展系內(nèi)系際的演講比賽、辯論賽，提高學(xué)生表達(dá)能力和創(chuàng)新思維能力。同時(shí)也是溝通主席、班長(zhǎng)與各部之間的橋梁，是聯(lián)系團(tuán)總之，輔導(dǎo)員老師及系領(lǐng)導(dǎo)老師的紐帶，協(xié)調(diào)著學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的關(guān)系，起著協(xié)助與監(jiān)督各部門的重要作用，負(fù)責(zé)各類稿件撰寫，各種檔案財(cái)物的管理，各種會(huì)議的主持，各班級(jí)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，各部部員及各班長(zhǎng)的操行成績(jī)考核，以及其它日常工作。八、職能分配一、主席團(tuán)成員：主席、副主席。，一部分為學(xué)生上繳經(jīng)費(fèi)，另一部分為贊助經(jīng)費(fèi)。七、財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理制度經(jīng)費(fèi)作為學(xué)生活動(dòng)資金的主要來源，是學(xué)生活動(dòng)舉辦成功與否的重要保證。二、檔案化制度:（1）會(huì)議檔案化：記錄員由秘書處部員交替擔(dān)任；（2）活動(dòng)檔案化：活動(dòng)計(jì)劃書由主席擬定，由秘書處記錄，整理收藏；（3）資金檔案化：由秘書處負(fù)責(zé)。各部開部?jī)?nèi)會(huì)議時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)，同時(shí)參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助和指導(dǎo)，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。各委員如不能參加例會(huì)，應(yīng)寫請(qǐng)假條向主席請(qǐng)假，否則視為無故缺席。每一位委員，每一位干事都必須以實(shí)事求是的態(tài)度，以過硬的素質(zhì)，全心全意地為廣大學(xué)生服務(wù)，在服務(wù)中完善品格，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)全心全意為同學(xué)服務(wù)！一、例會(huì)制度例會(huì)制度是體育系學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。望各位學(xué)生會(huì)辦公室部的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。第三條存檔管理。1第三條 辦公室用品管理辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。例行會(huì)議制度、舉行例會(huì)時(shí)部員應(yīng)按通知時(shí)間及時(shí)到場(chǎng)開會(huì)，如有特殊情況不能參加會(huì)議請(qǐng)?jiān)跁?huì)議未開始前及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明原因開會(huì)時(shí)部員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。第九條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。第六條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員值班期間如無正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請(qǐng)假，更不得借辦事之由無故曠課。第三條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失
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