【導讀】C/THT—6—01—001XX食品分公司質(zhì)量目標、組織機構(gòu)圖…………………C/THT—6—01—013行政辦計算機管理辦法……C/THT—6—01—015XX食品分公司員工培訓管理制度…………………1目的：明確職責，細化管理，有利于對個人工作的促進和業(yè)績的評定。，并結(jié)合各單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成情況進行考核、通報和兌現(xiàn)；度獎金分配方案的制定及發(fā)放審核工作；操作規(guī)程、評價標準、考核辦法，是否符合公司的要求，達到預期的目標；，負責定期組織有關部門修訂、完善、改進公司各項管理制度；、治安、消防、綠化、通訊等方面的管理及三級檢查和考核工作；、工會的日常工作及精神文明創(chuàng)建工作；，協(xié)調(diào)好與政府、專業(yè)部門的關系；，對外出具各種證明和簽章；，包括食堂、宿舍、福利、辦公用品、機關樓等的管理工作；、活動的籌備和組織；宣傳費、ISO9000認證費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的支出；，工資、津貼審查及勞動紀律的監(jiān)督審核；、宣傳、群眾性文化娛樂工作；質(zhì)量體系三級文件；

　　

【正文】 職辦公用品管理員負責本單位辦公用品及設備的領用、發(fā)放、管理；辦公用品臺帳的建立。 4程序 : ： 消 耗品和耐用品兩類： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、修正液、筆記本、復寫紙、信紙、圓珠筆芯、訂書釘、簽字筆、白板筆、電池、膠片、拖把、掃帚等。 ：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、尺子、印臺、文具盒、計算機耗材如磁盤等。 設立《辦公用品月領用統(tǒng)計表》，辦公用品按管理人員 5元／人 .月，操作人員 2 元／人 .月標準發(fā)放， 費用計入各單位辦公費用。 、入庫清單，做好日常辦公用品的領用登記。 ，年底進行盤庫。 、表格等的印刷，除特殊用途外，均由行政辦統(tǒng)一印制。 ： 辦公設備的使用與管理由 行政辦 負責，辦公設備指桌椅、書架、書柜、沙發(fā)、保險柜、計算機、傳真機、打印機、電話、攝 像機、音響設施等。 辦公設備由行政辦按實際情況，做出相應的配置計劃，行政辦主任審核后，報公司經(jīng)理批準，統(tǒng)一購置發(fā)放。 各單位必須指定或明確責任者，對所配置的辦公設備，負有保管與使用的責任，防止辦公設備被損壞。 、打印機等辦公設備的使用由各單位負責管理。如需修理 ,使用單位報行政辦，由計算機管理員統(tǒng)一維修或購置。 ，由行政辦作出具體安排，任何人不得擅自調(diào)配該辦公設備。 需要更新或新增辦公設備時由本單位負責人報行政辦審核，經(jīng)主管領導審批交行政辦總務 管理員購買。 、辦公設備由 行政辦 按公司年度制定的標準做出計劃經(jīng) 行政辦 審核后報批、購置、發(fā)放。 辦公用品領用登記 領用單位 物品名稱 物品規(guī)格 領 用 統(tǒng) 計 單價 單位 1： 單位 2： 單位 3： 領用數(shù)量 領用時間 領用人 領用數(shù)量 領用時間 領用人 領用數(shù)量 領用時間 領用人 制表： 時間： 年 月 日 3 印信管理制度 1 目的：為了規(guī)范公司印章的管理，確保印章作為一個單位權(quán)利、信譽、責任的結(jié)合物，在其涉及到的各項公務和社會生活的各方面起到標志、權(quán)威、證明、憑證等效力和作用，特制定本制度。 2適用范圍：本制度適用公司通用印章、專用印章的管理。 3 引用文件 4 規(guī)定： 、登記： 公司所有公章的刻制由行政辦主任根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領導批準，統(tǒng)一刻制，統(tǒng)一注冊，并為所有公章建立臺帳 。 印章管理人員只對公司法人代表及印章使用的安全性負責，對違反或不符合本規(guī)定印章條款者，嚴格把關，拒絕蓋章或外借印章，否則視為失職。 嚴禁在沒有書寫任何內(nèi)容的空白公文紙、信紙和介紹信上蓋印。特殊情況需要，必須經(jīng)公司領導批準后方可蓋章。 企業(yè)的印章保管人不得擅自將印章讓他人保管。企業(yè)印章必須放在安全的地方，所放的抽屜、柜要加鎖，重要的印章應置于保險箱內(nèi)，且須保管好放印章柜子的鑰匙。 印章只能在保管者辦公室內(nèi)使用，不得擅自拿出辦公室。保管人出差時，由相應 領導批準后交他人代管，填寫《公章檔案卡》，在此期間，由代管人對印章的使用及管理負責。特殊情況需攜印章外出使用時須經(jīng)領導批準，并嚴格規(guī)定使用范圍和使用時間、地點、并指定執(zhí)印人、監(jiān)印人、填寫《公章檔案卡》。 保管人員發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異?，F(xiàn)象，應保護現(xiàn)場，并報告領導迅速查明情況及時處理，必要時報告公安單位協(xié)助處理，對確定已丟失的印章要向當?shù)毓矙C關登記并申請作廢。 ，嚴防印章被盜或被盜用。 企業(yè)如果發(fā)生一定的機構(gòu)變動或因其它原因而停止用章時，各單位保管人員應將 印章交頒發(fā)機關封存，或按上級書面批示在行政辦的監(jiān)督下，由行政辦銷毀，銷毀時應有兩個以上的監(jiān)銷人，并做好記錄。 ，與正式印章一樣加強管理。 ：印章保管人在蓋印前，填寫《用印申請登記表》，用印須經(jīng)公司領導批準。 審閱：印章保管人在蓋章前應對所需蓋印的文書進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑點，應請示領導。 ：用印需履行用印登記手續(xù)，建立詳細的《用印登記表》，即使是證明信、匯款單、包 裹單等的 加蓋企業(yè)印章也需進行登記手續(xù)，以備出現(xiàn)問題時核查。 ※ 使用范圍：公司章主要用于以公司名義簽發(fā)的文件，發(fā)出的重要公函及對外出具的證明等。公司各單位、車間章主要是用于以本單位名義與公司內(nèi)部有關單位的業(yè)務往來、函件等。 ※批準權(quán)限：一般性的行政業(yè)務工作的用印可由行政辦主任負責把關，超過此范圍的用印，則必須請示主管領導批準后，方可用印。公司內(nèi)部各單位章用印必須經(jīng)各單位領導批準。 ※行政辦為印章管理單位，公司章存放在行政辦，各單位、車間章存放在單位領導處。 ※使用 范圍：公司財務專用章主要是就公司在財務方面對外用章，包括各種財務報表、發(fā)票、銀行支票、匯票。公司所各單位財務專用章的使用主要是在公司內(nèi)部各單位之間進行費用的相互結(jié)轉(zhuǎn)。 ※批準權(quán)限：公司財務專用章的使用必須經(jīng)公司經(jīng)理批準。各單位財務專用章須經(jīng)各單位領導批準。 ※公司財務專用章存放在財務科主管處，不予外借。 ※使用范圍：公司合同專用章主要用于以公司名義簽訂的協(xié)議，合同等。 ※批準權(quán)限：公司合同專用章的用印，必須經(jīng)公司法人代表批準或持有法人代表授權(quán)委托書者，對未經(jīng)批準，擅自用印，給公司造成經(jīng)濟損失 的，除對其按事故管理辦法進行行政處罰外，視其造成后果的嚴重性，追究其本人的法律責任。公司對外簽訂經(jīng)濟合同，原則上一律使用公司合同專用章，在必要情況下，允許加蓋公司章。除此之外，其它印章一律不準代替使用。對沒有加蓋合同專用章或公司章的經(jīng)濟合同書，視為無效合同。 ※除公司印章和合同專用章外，其各類印章對外使用均不代表法人意愿。 ※使用范圍：辦公室章主要用于以辦公室名義向外發(fā)出的一般性公函 、證明、介紹信等。 ※批準權(quán)限：辦公室章的使用由主任批準。辦公室章由主任掌管，不予外借。 蓋出的印章須位置恰當，圖案清晰，文字端正。有固定或指定蓋印處的文件應在規(guī)定處蓋印，如果沒有規(guī)定蓋印處，蓋印人應參照有關規(guī)定，選擇恰當位置蓋印，通常蓋在文章末尾年月日的中間。 正式印章應用正紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關規(guī)定可用紅色或紫色印泥、印油。如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能蓋出紙邊。 ，并查清所有印章，不得遺漏。報請上級領導審定印章的處理方法。 按上級的規(guī)定和領導的書面指示，做好印章的上繳、清退、存 檔或銷毀工作。領導個人名章應歸還本人保管，一般的戳證經(jīng)批準后銷毀。做好換用新章通知工作，并在公司《印章登記臺帳》上進行登記。 印章登記臺帳 用印登記表 印章名稱 登記者 : 登記日期 : 年 月 日 印章樣式 (印鑒 ): 材質(zhì) : 用途 (使用范圍 ): 制成日期 : 年 月 日 制印批準人 : 經(jīng)辦人 : 廢止日期 : 年 月 日 廢止理由 : 批準人 : 監(jiān)督人 : 廢印人 : 印章監(jiān)控單位 : 備注 : 用印文件 名稱 (內(nèi)容 ) 蓋 印 名 稱 時間 用 印 單 位 文件份數(shù) 領 導 審 批 用印人簽名 備 考 新新 疆疆 XX 投投 資資 股股 份份 XX 食食 品品 分分 公公 司司 行行 政政 辦辦 文文 書書 管管 理理 制制 度度 文文 件件 編編 號號 ：： C/THT601008 組組 織織 編編 寫寫 ：： 行行 政政 辦辦 審審 核核 ：： 鄧鄧 惠惠 陽陽 批批 準準 ：： 田田 豐豐 版版 次次 ：： B—— 20XX 分分 發(fā)發(fā) 號號 ：： 持持 有有 者者 ：： 發(fā)發(fā) 布布 日日 期期 ：： 20XX年年 7月月 16日日 實實 施施 日日 期期 ：： 20XX年年 8月月 1日日 1 目的：使公司公文處理工作規(guī)范化、標準化、提高公文辦理的質(zhì)量和效率，有效發(fā)揮公文的重要工具作用。 2 適用范圍：適用于公司的公文管理。 3 職責： 3． 1 行政辦是參與政務、管理的綜合職能單位，負責公司日常事物及各種往來公文，是公司所有行政文件歸口管理，并對公司所屬單位的 公文處理工作負有檢查、指導的責任。 公司行政辦負責公文處理工作，公文處理必須做到及時、準確、安全，并由行政辦負責收發(fā)、打印、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔、銷毀。 4公文分類 公司常用的公文種類有：決定、報告、請示、通知、通報、批復、函、會議紀要、工作志、工作計劃等。根據(jù)公司特點，還包括總結(jié)、計劃、規(guī)章制度、辦法、調(diào)查、分析報告、講話稿等常用應用文和財經(jīng)類、科技、禮儀等類文書。 公文格式一般由標題、發(fā)文號、簽發(fā)人、秘密等級、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關、附注等 部分組成。 4. 、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般發(fā)文機關和公文種類，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，不加書名號。 4. 發(fā)文字號，包括單位代字、年號、順序號，如幾個單位聯(lián)合發(fā)文只標明主辦發(fā)文單位發(fā)文字號。 4. 公文一律加蓋印章，上行公文應有簽發(fā)人。 4． “絕密”、“機密”、“秘密”。 ． 6緊急公文應分別標明“特急”、“急”。 、報告一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應用抄報形式。 ，應該在正文后附附件名稱和順 序。 ，幾個單位聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。 ，應在標題之下、下文之前注明會議名稱和通過日期。 、橫排。 ． 12公文用紙一般用十六開型（包括國際標準大十六開），左側(cè)裝訂，如公司統(tǒng)一格式者，必須使用公司印制的統(tǒng)一樣式?！巴ǜ妗?、“通知”用紙大小，實際情況需要確定。 。 。 ． 1傳遞：行政辦文秘人員負責文件登記和傳遞，下級單位或個人送公司領導的文件不得直接交公司領導，必須先交行政辦文秘人員登記后呈送。 ． 2簽收：行政辦文秘人員對收到的有關公文認真核對名稱，逐件清點，急件應注明簽收的具體時間，機要信函必須由行政辦文秘人員簽收，其他人不得經(jīng)手。 4． 3． 3登記：對上級或業(yè)務主管單位及下級單位的文件、資料由行政辦統(tǒng)一登記，加貼文件處理單。 ：將登記好的文件或資料送交行政辦主任處理。 ． 5分發(fā)：將行政辦主任處理后的公文及有關函件送交公司有關領導閱批，然后分發(fā) 到承辦單位具體辦理。 ． 6承辦：由單位承辦的文件，行政辦把文件交該單位負責人，并作好文件登記。領導之間、單位之間不得橫傳。 ． 7 催辦： 除公司領導特別批注的由行政辦催辦、及時了解和反饋執(zhí)行情況外，一般由行政辦文秘催辦。急件要求在三日內(nèi)完成，一般文件一周內(nèi)完成。逾期則由承辦單位負責。 ：由承辦單位或人員在文稿末尾或文件處理單上作出簡要說明。 4. ：承辦單位必須在一周內(nèi)將承辦的文件交回行政辦。 擬稿：原則上由行政辦文秘人員或業(yè)務單位辦理。起草文件應 符合《國家行政機關公文處理辦法》的相關規(guī)定。 ． 2 審核、簽發(fā)：擬好的文稿由單位領導人審核簽字后，送交行政辦文秘人員審核簽字后，呈送公司有關領導審批、簽發(fā)。 打字、校對：文稿簽發(fā)后，行政辦文秘人員或業(yè)務單位編號后交行政辦打字室打印，經(jīng)辦人負責核對。 復印、印刷：具體按《打字、復印管理制度》有關條文辦理。打字室根據(jù)批示的份數(shù)和印刷時間進行印刷。 ：具體根據(jù)《印信管理制度》有關條文辦理。 ：行政辦文秘人員或業(yè)務單位根據(jù)發(fā)文范圍發(fā)放，發(fā)文單位必須留二份存檔備查 。 、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文、用筆用墨必須符合存檔要求，不得在評議稿裝訂線外書寫。 ，應當采取保密措施，具體按《保密制度》有關條文辦理。 、歸檔和銷毀 ，應根據(jù)公司《檔案管理制度》，及時將公文定稿，正文和有關材料整理立卷。同一文件在撰寫審核、印刷過程中形成的草稿、定稿、正本、副本都應整理立卷。電報隨同文件一起立卷。 ，具體按《檔案管理制度》中的有關條文辦理。 ，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。 ，應當加蓋復制機關證明章，視同正式文件妥善保管。 ，三月份移交綜合檔案室，向綜合檔案室移交的檔 案，應附有案卷目錄，移交案卷時應履行有關手續(xù)，個人不得保存有價值的公文，要銷毀的文件應當進行登