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物業(yè)集團績效考核管理制度-資料下載頁

2024-12-15 21:33本頁面

【導讀】物業(yè)公司人力資源的活力和競爭力,特制定物業(yè)公司績效考核管理制度。態(tài)度、工作業(yè)績等方面進行的全面、客觀的評價。物業(yè)公司績效考核分年中?,F對企業(yè)文化的認同及與同事的良性合作關系),重點是工作業(yè)績的考核。①評價周期為一季度,評價時間區(qū)間:自然季度。②評價最遲在每季度下一個月的31日前結束。④年終評價一般在每年的12月底開始。面談記錄,作為績效評價的附件??筛鶕枰M一步細化各等級,報總辦核準,總經理審批后執(zhí)行。一致,不參與本部門/項目員工排序。崗位職責,提出本考核周期的《工作業(yè)績計劃/考核表》。表》,作為該員工工作指導與考核依據,雙方并各備案一份;根據實際情況進行調整,但應提前將調整情況向總經辦備案。計劃的更改,并重新填寫《工作業(yè)績計劃/考核表》。權重大于20%的工作任務取消或新增;直接上級應跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,

  

【正文】 況,就項 目整體的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇設計等,提出方便生活、便于管理的合理化建議。 解答區(qū)域公司提出的關于物業(yè) 28 管理相關的法規(guī)、政策等問題;提供相關法規(guī)、政策文本;從物業(yè)管理角度提供專業(yè)咨詢、服務,以降低成本,提高效益。 (二 )要求: 參加項目規(guī)劃論證、圖紙會審。 從項目定位、業(yè)主實際需求、物業(yè)使用功能、物業(yè)行業(yè)管理等多方位, 提出物業(yè)管理方的意見和建議。 (三 )注意事項: 總體布局合理、配套設施設備滿足居住和管理需求。 二、 建設施工階段 (一 )工作任務: 現場跟進,監(jiān)督施工質量、考評功能效果,及時與區(qū)域公司相關部門和 人員溝通對接,有效解決質量和功能缺陷等問題。在區(qū)域公司需要對物業(yè)設施設備系統(tǒng)進行增加、減少或改動時,應協(xié)助開發(fā)商進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。根據區(qū)域公司的要求,對分項工程(如:設備安裝調試、土建隱蔽工程等)提出缺陷整改建議,確保工程質量。 (二 )要求: 定期參加工程會議,了解、掌握工程進度特別是隱蔽工程情況,熟悉主要材料及廠家,并建立友好關系,參與配套設施施工、安裝的跟進,了解、掌握并記錄設計變更情況,提出成品保護要求及措施建議。 (三 )注意事項 發(fā)現質量問題要及時填寫維修單, 并向工程反饋整改情況和結果。對設計不合理的要呈報文字變更意見。了解設備到貨拆箱驗收、安裝到位情況,并即時做好相關文字記錄。 三、營銷推廣階段 (一 )工作任務: 在項目開盤之前協(xié)助區(qū)域公司編制《臨時管理規(guī)約》,與區(qū)域公司簽訂前期物業(yè)管理服務委托合同、制做小區(qū)住宅及商業(yè)裝飾裝修管理規(guī)定以及前期物業(yè)管理服務合同 (與買受人 )等文件。在項目營銷推廣階段向買受人公示以上相關文件。并全程宣傳推介物業(yè)公司并征求準業(yè)主對管理服務的需求。配合區(qū)域公司適時開展購房客戶聯(lián)誼活動??砂凑諈^(qū)域公司要求對銷售人員進行物業(yè)管理基礎知識專業(yè) 培訓, 29 (二 )要求: 適時參加營銷推廣會議,了解、掌握銷售賣點及相關承諾,認識結交準業(yè)主,增進理解,擴大客戶資源,建立情感基礎。配合區(qū)域公司營銷宣傳、推廣的需要,提供物業(yè)公司簡介、主要業(yè)績證書、在管物業(yè)圖片及資質等級證書等資料。 (三 )注意事項: 提示區(qū)域公司注意樣板間視覺感觀效果和使用功能的完善,不做超出配套硬件功能以外和物業(yè)公司管理服務職能以外的承諾。注意保護購房客戶信息安全。 四、竣工驗收階段 (一 )工作任務: 協(xié)助區(qū)域公司進行項目竣工報驗及綜合驗收工作。 (二 )要求: 在項目竣工報驗及綜合驗收之前, 將現場跟進情況匯總整理。對前期跟進中發(fā)現的施工質量、缺陷等己建議整改的問題,進行全面復檢復驗,并將復檢復驗結果和措施及建議等知會區(qū)域公司。對可能影響綜合驗收的施工項目和部位,應提前預判,與區(qū)域公司共同商訂應對措施和解決辦法。 在綜合驗收過程中,在條件允許的情況下,應全程跟進,全面了解驗收結果。如條件受限,則應對重點項目和重點部位進行跟進和了解。 (三 )注意事項: 竣工驗收完全以區(qū)域公司相關部門及人員為主,物業(yè)公司介入人員不得隨意發(fā)表意見,但應作好相關記錄。 二、新項目承接查驗 第一章 承接查驗的準備及 實施 一、 驗收準備: (一 )物業(yè)新項目管理部(以下簡稱項目管理部)接到區(qū)域公司相關部門的承接查驗通知以及交工標準后,成立驗收小組,確定驗收小組成員。 (二 )由驗收小組成員編制物業(yè)承接查驗作業(yè)方案。 (三 )項目管理部負責在驗收前 7 日將驗收所需專用工具及表單準備齊全。 30 (四 )項目管理部應對參與驗收人員進行承接查驗流程、驗收技能培訓。 二、驗收實施: (一 )驗收小組成員根據單項驗收表 (包括:《綠化環(huán)境工程單項工程驗收表》、《土建單項工程驗收表》、《水暖工程單項驗收表》、《電氣工程單項驗收表》以下同 )/《物業(yè)驗收匯 總單》分專業(yè)進行驗收。 (二 )驗收小組按各專業(yè)驗收,驗收房屋使用功能、機電設備、環(huán)境綠化、建筑外觀等,將驗收情況詳細記錄在單項驗收表 /《驗收匯總單》中。 (三 )驗收小組負責分組單項驗收,在單項驗收表上記錄,同時進行匯總。查驗中發(fā)現質量問題,由驗收小組填寫《 工程質量(功能)缺陷整改通知單》交 由區(qū)域公司組織施工單位進行返修,直至復驗合格后辦理移交。 (四 )項目管理部與區(qū)域公司相關部門經共同驗收完畢,在《物業(yè)驗收匯總單》共同簽字認可后方可辦理移交手續(xù)。 (五 )項目管理部按照接管資料移交清單(包括:《工程技術類接管 資料移交清單》、《規(guī)劃檔案類接管資料移交清單》、《入住管理類接管資料移交清單》、《項目產權類接管資料移交清單》)與區(qū)域公司相關部門辦理移交手續(xù),并在《 物業(yè)接管驗收資料清單 》共同簽字確認。 (六 )新項目承接查驗完畢否,項目管理部將全部相關資料整理存檔備案。 第二章 承接查驗重點及原則 一、 驗收重點 (一 )建筑結構、配套設施的使用功能方面(例如:門窗、衛(wèi)生潔具、 電視電話) 。 (二 )工程圖紙是否與實際結構相符,管線是否能夠正常使用和運行,水暖電各項功能能否安全使用。 (三 )對于檢查出來的設計及施工問題,應 在單項驗收表 /《物業(yè)驗收匯總單》中作詳細記錄,書面反饋區(qū)域公司相關部門。 二、驗收依據 (一 )區(qū)域公司提供的交房標準。 (二 )《建設部房屋承接查驗標準》。 三、驗收原則:如實反映所存在的問題,保證業(yè)主正常使用。 31 四、驗收要求:依據驗收標準和單項驗收表 /《物業(yè)驗收匯總單》逐項檢驗。 五、驗收方法:外觀檢查結合專業(yè)工具測試。 六、驗收時間及期限 (一 )在接到區(qū)域公司《驗收通知單》及相關資料后,以書面形式回復驗收時間及相關資料,一般一周內開始實施驗收。 (二 )驗收說明及相關表格根據待驗物業(yè)項目實際房型進行調整。 第三章 驗收標準 一、 主體結構 (一 )地基基礎的沉降不得超過 GBJ7(建筑地基基礎設計規(guī)范)的允許變形值;不得引起上部結構的開裂或相鄰房屋的損壞。 (二 )鋼筋混凝土構件產生變形、裂縫、不得超過 GBJ10 的規(guī)定值( GBJ10— 鋼筋混凝土結構設計規(guī)范)。 (三 )木結構結點牢固,支撐系統(tǒng)可靠、無蟻害、防腐處理良好,基構件選材符合《木結構工程施工及驗收規(guī)范》中的有關規(guī)定。 (四 )磚石結構必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫。 (五 )外墻不得滲水,涂料色澤均勻一致、無開裂、起鼓現象,面磚粘合牢固、拼縫均勻、順 直。 (六 )鋁扣板應安裝牢固、質量良好、鋼結構焊接牢固、接地良好,表面油漆無脫落。 (七 )屋面工程符合 GBJ207《屋面工程施工及驗收規(guī)范》的有關規(guī)定,排水通暢,設施齊全、出水口、落水管應安裝牢固,接口嚴密,不滲漏。 二、樓地面 (一 )面層與基層粘接牢固、不空鼓。面層平整,無裂縫,脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角。 (二 )衛(wèi)生間地面與相鄰地面、相對標高應符合設計要求,不應有積水,不允許倒泛 水 (注:此 倒 泛水一般是指衛(wèi)生間、廚房等有水的房間,在設計有排水坡度的情況下,由于 施工質量問題不僅沒有向地漏的排水坡度,反而有倒坡 倒泛水 ) 和滲漏。 32 衛(wèi)生間地面必須做閉水試驗;衛(wèi)生間下水管道必須做通水試驗。 (三 )地磚地面應平整牢固,接縫均勻密合。 三、裝修 (一 )鋼、鋁、木門窗應安裝平正牢固,無翹曲變形,封膠良好,開關靈活,零配件裝配齊全,位置準確、縫隙嚴密適度。 (二 )木裝修工程應表面光潔,防腐處理良好,線條順直,對縫嚴密,不露釘帽,與基層必須釘牢,無翹曲變形無裂紋。 (三 )門窗玻璃應安裝平整,玻璃 膠應飽滿平順,粘貼牢固。中空玻璃無漏氣、無夾層污染;所有玻璃無裂紋。 (四 )抹灰 應表面平整,不應有空鼓 ,裂縫和起泡現象。 (五 )飾面磚應表面潔凈,粘貼牢固,陰陽角與線角順直。無缺棱掉角、劃傷。 (六 )油漆、刷漿應色澤一致,表面不應有脫皮,漏刷現象。 (七 )外墻、窗戶淋水試驗應無滲漏。 四、 電氣 (一 )電氣線路安裝應平整、牢固、順直,導線連接緊密規(guī)范,采用套管配線,必須整體跨接地線,每回路導線間和對地絕緣電阻值不得小于一兆歐 /千伏。 (二 )照明器具、低壓電器及其支架必須安裝牢固、部件齊全、接觸良好、位置正確。 (三 )動力、照明閘箱安裝必須牢固,位置準確,電器安裝及導線連接必須牢固,接地保 護必須良好,要有明顯的相序及柜號標識,電器件齊全、無損壞,安裝質量符合規(guī)范要求。漏電保護試驗反應正常。 (四 )電纜、橋架、母線安裝牢固順直,性能可靠部件齊全,豎井內電纜每層要有明顯的纜號標識。 (五 )避雷接地系統(tǒng)中各種避雷裝置所有連接點牢固可靠,接地電阻必須符合GBJ32(電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范)的要求。 (六 )除上述要求外 , 須符合“低壓電器安裝驗收規(guī)范”的有關要求。 五、水、衛(wèi)、消防 (一 )管道的管徑、坡度、檢查井、水壓試驗及保溫防腐措施必須符合 GBJ242(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范)的要求。 33 (二 )管道應安裝牢固,控制部件啟閉靈活、無滴漏。 (三 )衛(wèi)生間地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏、管道排水必須順暢、衛(wèi)生器具質量良好、接口不得滲漏、安裝應平正、牢固、部件齊全、制動靈活。 (四 )水泵應啟??煽?,安裝牢固、平穩(wěn)、運行時無較大震動、鋼結構底座安裝牢固、防腐處理良好。 (五 )消防設施必須符合 GBJ16(建筑設計防火規(guī)范), GBJ45(高層民用建筑設計防火規(guī)范)的要求,并且有消防部門檢驗合格證。 六、 采暖 (一 )管道的管徑、坡度及檢查井必須符合 GBJ242(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范)的要求。 (二 )設備、管道不應有跑、冒、滴、漏現象。保溫、防腐措施必須符合 GBJ242的規(guī)定。 七、 附屬工程及其它 (一 )室外排水系統(tǒng)的標高、窨井(檢查井)設置,管道坡度、管徑均必須符合GBJ14(室外排水設計規(guī)范)內有關的要求。管道應順直排水通暢,井蓋應擱置穩(wěn)妥并設置井圈。 (二 )化糞池排污量設置合理,池內無垃圾雜物。立管與糞池間的連接管道有足夠坡度,并不應超過 2 個彎。 (三 )明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現象。 (四 )煙道、通風道應暢通無阻塞物。電井、管井整潔干凈,隔層封閉應牢固,無質量問題、井門安裝完畢、配 件齊全,外觀美觀。
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