【導(dǎo)讀】公司行政事務(wù)管理體系的范圍；本手冊(cè)為公司的受控文件，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手。冊(cè)加以修改，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。5．20部門(mén)經(jīng)理會(huì)議制度......

　　

【正文】 用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。 2． 8 用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。 2． 9 私用時(shí)若發(fā)生事 故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 3． 0 車(chē)輛保養(yǎng) 3． 1 車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。 3． 2 車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管員指定保養(yǎng)部門(mén)，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零用費(fèi)用。 3． 3 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò) 2021 元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。 3． 4 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障 ，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛管理員負(fù)擔(dān)。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 4． 0 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 4． 1 公務(wù)車(chē)油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 4． 2 私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。 4． 3 公車(chē)私用 4． 3． 1 1500CC 以?xún)?nèi) 每次行駛 30KM 內(nèi)，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過(guò) 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內(nèi)，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過(guò) 30KM 內(nèi) ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過(guò) 30KM,繳交 元 KM。 車(chē)輛管理流程圖 表 1 車(chē) 輛 登 記 表 類(lèi)別 車(chē)型 車(chē)號(hào) 購(gòu)置日期 購(gòu)價(jià) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 使用者（部門(mén)） 車(chē)輛用前管理 使用申請(qǐng) 車(chē)輛用后管理 派 車(chē) 部門(mén)經(jīng)理審核 安排調(diào)度 是否同意 No Yes 表 4 表 5 表 6 表 7 表 1 表 2 表 3 表 2 車(chē) 輛 登 記 卡 車(chē) 牌 號(hào) 類(lèi) 別 車(chē) 身 號(hào) 車(chē) 號(hào) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 購(gòu)入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào) 保險(xiǎn)期間 保險(xiǎn)內(nèi)容 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項(xiàng)目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車(chē)輛使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門(mén) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 日 時(shí)至 日 時(shí) 部門(mén)主管簽字 派車(chē)人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門(mén)： 車(chē)輛使用登記表 申請(qǐng)人 有無(wú)隨同人員 部門(mén) 計(jì)劃用車(chē)時(shí)間 日 時(shí)至 時(shí) 部門(mén)主管簽字 派車(chē)人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下內(nèi)容在用車(chē) 完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室積備查。 共計(jì)行車(chē)?yán)锍? （公里） 耗油 （公斤） 用車(chē)人簽字 有無(wú)違章 罰款或事故 緣由 備注 表 4 車(chē)輛行駛記錄表 月 /日 事由 地點(diǎn) 時(shí)間 里程（表數(shù)） 使用部門(mén) 核準(zhǔn) 起時(shí) 訖時(shí) 起（ KM） 訖（ KM） 合計(jì)（ KM） 表 5 車(chē)輛使用記錄 車(chē)號(hào)： 日期： 項(xiàng) 目 星 洗 加油記錄 車(chē) 況 紀(jì) 錄 修護(hù)紀(jì)錄 汽油 機(jī)油 金 配 件 外 操 修 金 期 車(chē) 加油 換油 額 輪 胎 音 響 冷 氣 觀 控 護(hù) 內(nèi) 容 額 里 程 數(shù) 里 程 數(shù) 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 車(chē)號(hào)： 司機(jī)： 結(jié)算日期： 月 日 本車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn) 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報(bào) 油 量 公升 應(yīng) 補(bǔ) 油 量 公升 上月結(jié)存 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)存 公升 總務(wù)經(jīng)辦： 司機(jī)： 表 7 行駛事故處理報(bào)告書(shū) 駕駛?cè)诵彰? 車(chē)種 登記號(hào)碼 事故報(bào)告日期 底盤(pán)號(hào)碼 對(duì)事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對(duì)人賠償額 對(duì)物賠償額 治 療 費(fèi) 自車(chē)修理費(fèi)盡心機(jī) 回收保險(xiǎn)金 （ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項(xiàng) （參考） 事故照片 （照片多時(shí)，另紙貼上提出） 5． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 2． 0 辦公用品種類(lèi) 本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取? 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。 3． 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。 3． 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支 ），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償 或自購(gòu)。 3． 6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 3． 7 每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 3． 8 辦公用品 嚴(yán)禁取回家私用。 3． 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。 3． 10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3． 11 印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 辦公用品管理流程圖 辦公用品需求計(jì)劃表 部門(mén)： 月份： 個(gè)人領(lǐng)用類(lèi)（每人每月 50 元） 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類(lèi) 辦公用品名稱(chēng) 部門(mén) 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品名稱(chēng) 部門(mén) 單價(jià) 數(shù)量 金額 需求計(jì)劃 匯 總 采 購(gòu) 驗(yàn) 收 保 管 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 3 No Yes ???各部門(mén) ???辦公室 ???采購(gòu)員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門(mén) 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額： 部門(mén)主管： 經(jīng)理： 制表： 辦公用品申請(qǐng)單 年 月 日 備 注 品 名 數(shù) 量 姓 名 部門(mén)領(lǐng)用 合 計(jì) 部門(mén)： 主管： 申請(qǐng)人： 辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 財(cái)管字第 號(hào) 填單日期 年 月