某房地產(chǎn)公司公文處理管理制度-資料下載頁(yè)
2024-12-15 17:32本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】的有效性結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。第三條公文處理過(guò)程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第四條辦公室為公文處理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。第五條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第六條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。式商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題及審批事項(xiàng)。第八條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，需要同時(shí)送其他部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下屬公司。第九條“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，保密等級(jí)標(biāo)。第十一條文件主體是指橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱(chēng)。標(biāo)識(shí)“附件”，并標(biāo)識(shí)序號(hào)。第二十條承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。止之日起不產(chǎn)生效力?？偨?jīng)理審批同意后，可以銷(xiāo)毀。
【正文】 公文定期催辦。 第二十二條 辦公室在公文處理時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)到位，在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門(mén)處理落實(shí)的意見(jiàn)。 第二 十 三 條 公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第二十四 條 歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展無(wú)關(guān)的外部收文 原則上不作歸檔。 第 二十五 條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。 第 二十六 條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。熱敏紙傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。 第 二十七 條 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。 第 二十八 條 公文翻印需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文除外。 第 二十九 條 公文被撤銷(xiāo)，視作自撤銷(xiāo)之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 。 第 三十 條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，可以銷(xiāo)毀。 第 三十一 條 部門(mén)或下屬公司合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門(mén)或下屬公司撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交辦公室歸檔。 員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。 第十章 附 則 第 三十二 條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第 三十三 條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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