【導(dǎo)讀】QB綜合部管理制度及工作流程綜合部管理制度及工作流程3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn)2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙

　　

【正文】 作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 科技檔案歸檔范圍 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆 笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行系統(tǒng)圖、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、運(yùn)行技術(shù)文件材料、全廠性試驗(yàn)生產(chǎn)典型日志、各種監(jiān)督記錄、技術(shù)改造的圖紙文件等。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 基本建設(shè)的綜合性材料 (其中包括 ：基建原始材料、地質(zhì)勘探報(bào)告、水文氣象資料、工程合同、協(xié)議書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、上級(jí)審批的工程文件、工程概算、預(yù)算、決算等 )、基本建設(shè)工程的施工安裝圖、竣工圖、驗(yàn)收單和說明書等。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 各專業(yè)部分的設(shè)備安裝使用說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告和設(shè)備清單等 圖紙資料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 各專業(yè)大修計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、總結(jié)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等材料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流 奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 零星購(gòu)置的設(shè)備開箱資料 (裝箱單、設(shè)備使用維護(hù)說明書、合格證、裝配圖紙、技術(shù)文件、證明等 )。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 設(shè)備制造廠家提供的全套設(shè)備圖紙、安裝資料 、技術(shù)文件、清冊(cè)、調(diào)試數(shù)據(jù)、說明書等。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 科技檔案整理、歸檔要求 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村 讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 為了確?？萍嘉募牧夏軌驕?zhǔn)確地反映本 公司 各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程并且長(zhǎng)久地提供利用，歸檔材料必須做到完整、準(zhǔn)確、圖物相符、手續(xù)完備，制成的材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂結(jié)實(shí)美觀，有利于長(zhǎng)久保管。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺 饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 凡屬應(yīng)歸檔的圖紙、文件、材料等由形成單位專責(zé)人負(fù)責(zé)向檔案室移交，一式兩份。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 圖紙、材料內(nèi)的數(shù)據(jù)記錄必須真實(shí)可靠。文字材料按 A4規(guī)格用線繩裝訂成冊(cè)。圖紙按 A4規(guī)格“手風(fēng) 琴式”折疊，并注意圖標(biāo)露在外面。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 歸檔材料一律用鋼筆（碳素水）或毛筆書寫，字跡應(yīng)工整，圖表清晰。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練 疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 歸檔材料原則要求原件歸檔，復(fù)印件必須卷面清潔、完整，圖標(biāo)字跡清楚，永久保存的檔案必須用原件歸檔。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 物資管 理部在組織設(shè)備開箱前，應(yīng)通知檔案室參加，共同驗(yàn)收設(shè)備隨機(jī)資料，將正本歸檔，并負(fù)責(zé)在 1～ 2個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊缺少的資料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 基建工程竣工驗(yàn)收，工程負(fù)責(zé)部門應(yīng)通知檔案人員參加，以便收集檔案材料。綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜 合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 科技成果評(píng)審、鑒定，設(shè)備部應(yīng)通知檔案人員參加，以確保檔案材料的齊全完整。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事 炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 檔案室在材料形成單位整理的基礎(chǔ)上，編制檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、備考表、填寫卷盒、日期、編制卷號(hào)、總目錄、劃分保管期限。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 各部門對(duì)整理、立卷符合歸檔要求的檔案材料填寫移交清冊(cè)，移交到檔案室，雙 方簽字，各存一份，不符合要求的檔案室有權(quán)拒收，并責(zé)承限期重新整理、立卷歸檔。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 所有承建公司建設(shè)項(xiàng)目的施工單位，負(fù)責(zé)承建項(xiàng)目檔案材料的整理、編制?？⒐n案必須在施工過程中按照實(shí)樣編制，不應(yīng)在工程竣工后補(bǔ)繪，防止圖物不符。 綜合部管理制度及工 作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 工程建設(shè)檔案資料管理規(guī)定 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒 圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍見附錄 B（規(guī)范性附錄） 。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄 檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 a) 歸檔的文件材料必須齊全。大中型和重點(diǎn)工程項(xiàng)目永久、長(zhǎng)期保管的檔案完整率要達(dá)到百分之百。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 b) 歸檔的材料必 須準(zhǔn)確反應(yīng)工程建設(shè)活動(dòng)的歷史過程和工程的真實(shí)情況。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 c) 歸檔的文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，簽署完備。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺 談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 d) 歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 e) 凡是新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收?；窘?設(shè)項(xiàng)目檔案要作為工程交工驗(yàn)收的重要條件之一，檔案不完整、不準(zhǔn)確，工程不予驗(yàn)收。綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 f) 簽訂施工合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)明確乙方移交竣工資料的期限及責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)定留足竣工資料抵押金。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程 雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 g) 在合同實(shí)施過程中及工程竣工后按照工程分類，由工程負(fù)責(zé)部門向檔案 室移 交有關(guān)文件資料。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼 拆默苞甩疙 h) 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，由工程負(fù)責(zé)部門通知檔案人員參加驗(yàn)收工作，檢查資料的完整性，提出具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 j) 工程負(fù)責(zé)部門的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖及有關(guān)資料，并負(fù)責(zé)竣工圖的審核工作。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度 及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目 錄檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 2方堪晃輯覺談練疙檄麥抬函俞定熾吁哈袒螟智流奧隧割禽村讓片狽悔嫉廁絆笆砒撿鼎嶺饞摟呂納勸惑磷構(gòu)事炒伊倔虛晦椒圃蚤箔未迭疼拆默苞甩疙 k) 工程竣工圖紙歸檔必須是藍(lán)圖或 CAD圖紙，存檔的資料應(yīng)為原件，并做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備。 綜合部管理制度及工作流程 綜合部管理制度及工作流程 3QB綜合部管理制度及工作流程雞西辰宇環(huán)保工程有限責(zé)任公司目