達(dá)華工程管理有限公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度-資料下載頁(yè)
2024-12-15 05:04本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】字確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，由總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。據(jù)無(wú)法及時(shí)取得需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單，由購(gòu)買(mǎi)人和使用人簽字確認(rèn)。計(jì)入各部門(mén)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。訂明細(xì)，并注明所屬項(xiàng)目，單項(xiàng)結(jié)算，不得不同項(xiàng)目混算。公室提出申請(qǐng)，集團(tuán)辦公室將按照行駛里程計(jì)算費(fèi)用。職工出差，需由部門(mén)經(jīng)理提出報(bào)告并經(jīng)公司。單程時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可購(gòu)買(mǎi)火車(chē)硬臥車(chē)票。用節(jié)約歸己，超支報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，否則超支自負(fù)。費(fèi)）；③通訊費(fèi)；④個(gè)人餐費(fèi)補(bǔ)貼；⑤免稅出差補(bǔ)助。出差時(shí)間自離京之日起至返京之日。務(wù)規(guī)定只享受免稅出差補(bǔ)助。領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可發(fā)生，有權(quán)拒絕受理該項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)事宜。清查，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。
【正文】 固定資產(chǎn)購(gòu)置 因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)需事先以簽報(bào)形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。 固定資產(chǎn)的登記、使用、維修、保養(yǎng)等 購(gòu)置固定資產(chǎn)必須由辦公室統(tǒng)一登記固定資產(chǎn)的型號(hào)、配置等明細(xì)資料并存檔備查，發(fā)生固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等事項(xiàng)，均應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。 固定資產(chǎn)清查 辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)的存 在狀態(tài)進(jìn)行清查， 對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。 （七） 其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明 通訊費(fèi) 部門(mén)副職以上員工工資結(jié)構(gòu)中已包含通訊費(fèi)補(bǔ)助，因此原則上財(cái)務(wù)不再受理通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng) ，特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)，可以受理 。 會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等，需事先以簽報(bào)形式將會(huì)議、培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、擬參加人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，事 157 后連同報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一并提交財(cái)務(wù)審核，方可按程序報(bào)銷(xiāo)。 醫(yī)藥費(fèi) 原則按照醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)一規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理 審核批準(zhǔn) ，方可受理報(bào)銷(xiāo)。 （八）備用金管理 員工因公出差需預(yù)借差旅費(fèi)備用金，應(yīng)事先填制“三聯(lián)借款單”，連同出差計(jì)劃一同報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理備用金領(lǐng)用手續(xù)，并于出差返回公司當(dāng)月及時(shí)報(bào)賬核銷(xiāo)，逾期未報(bào)賬核銷(xiāo) 的，從出差借款人工資中扣除抵賬。 公司各部門(mén)及職工個(gè)人因工作需要需借備用金的，應(yīng)事先填制“三聯(lián)借款單”，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理備用金領(lǐng)用手續(xù)，但需在當(dāng)月月末予以歸還，如仍需繼續(xù)借用，需重新辦理借款手續(xù)，逾期未辦理者，財(cái)務(wù)將從借款人工資中扣除抵賬。 三、附則 本規(guī)定自 2021 年 1 月 1 日起實(shí)施。
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