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正文內(nèi)容

部門行政職權(quán)、責任體系、權(quán)力行使依據(jù)、運行流程、風險防范及管理制度-資料下載頁

2024-12-15 04:58本頁面

【導讀】(一)負責起草和修訂全市住宅與房產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;宣傳、接待、重要文稿起草和會議組織;(三)負責機關(guān)文書檔案管理、保密工作和信訪工作;(六)負責人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。具體組織;6、負責本局行政公文校核;7、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。公室和信訪舉報人,并將完整的資料歸檔備查。為做好局機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,預防事故發(fā)生,保證工作正常運轉(zhuǎn),員,并有一輛值班車輛。每月25日前將下月本單位的。各單位主要負責人確保24小時通訊暢通。處罰等法律事務(wù);重大疑難復雜案件為20工作日;行政處罰案件下達行政處罰告知書并送達,在3個工作日內(nèi);求申請復議或者提起訴訟、時限順延;

  

【正文】 總則 ( 1)財務(wù)人員必須認真學習《會計法》、《會計人員工作規(guī)則》,按照會計準則、會計通則處理各種會計事項,對違反財經(jīng)法紀、弄虛作假、巧立名 50 目、營私舞弊等 違法違紀行為,進行堅決抵制,并及時向單位領(lǐng)導、上級機關(guān)及財政部門報告。 ( 2) 充分發(fā)揮財務(wù)管理在單位經(jīng)濟管理中的作用,各級財務(wù)人員必須參與本單位生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)計劃的編制,參與單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,參與簽訂各種經(jīng)濟合同,參與經(jīng)濟管理活動重大事項的研究制訂。 ( 3) 加強對錢物的管理,建立完整的會計核算體系和內(nèi)部監(jiān)控制度,堵塞經(jīng)濟活動過程中的漏洞。 ( 4) 準確核算單位的經(jīng)營成果或收支結(jié)余,借以評價經(jīng)營過程中存在的問題和取得的成績,起草局及局屬單位年度財務(wù)收支計劃方案,定期檢查財務(wù)計劃的執(zhí)行 情況。 財務(wù)管理體制和核算形式 全局實行統(tǒng)收統(tǒng)支和獨立核算兩種財務(wù)管理體制。局屬住房保障中心、白蟻防治研究所、房產(chǎn)交易與權(quán)屬登記管理處、房屋拆遷管理處、置業(yè)擔保中心、房產(chǎn)信息中心等單位的財務(wù)由局統(tǒng)收統(tǒng)支,財務(wù)核算實行簡易的報帳制核算,即收入(包括租金收入、行政事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)性收入、管理收入、白蟻防治滅治收入和其他業(yè)務(wù)收入)全額上交局財務(wù),每年初由局下達收支計劃,所需經(jīng)費按年核定基數(shù),由局財務(wù)科按計劃下?lián)?,在基?shù)限額內(nèi),有權(quán)自行開支;超支應(yīng)預先向局申報,經(jīng)批準后,方可增加開支計劃,節(jié)約 支出、超收收入和收入欠收,按“目標管理”考核兌現(xiàn)。局屬企業(yè)及企業(yè)化管理單位實行獨立核算,自行編制年度財務(wù)收支計劃。在權(quán)限范圍內(nèi),獨立處理其財務(wù)核算工作,直接與財政、稅務(wù)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,按時向局財務(wù)科報送有關(guān)會計資料及權(quán)力范圍外的各種開支事項。 財會人員管理 ( 1) 各單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會計機構(gòu),配置兩人以上的會計人員分別管理帳物,不得由一人既當會計又兼出納。 ( 2) 各單位結(jié)合本單位的實際情況,建立會計人員崗位責任制度,設(shè)立 51 適合本單位實際的會計崗位,這些崗位可以一人一崗,一人 多崗,或一崗多人,但出納人員不得兼營收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳本登記,各項實物驗收保管,以及稽核和會計檔案保管工作;會計人員不得兼管出納工作的現(xiàn)金收支、有價證券的保管等工作。 ( 3) 會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)配備專職或兼職稽核人員,負責審查本單位的財務(wù)成本計劃和各項財務(wù)收支,復核會計憑證和帳表。 現(xiàn)金管理 ( 1) 嚴格依照現(xiàn)金管理條例的規(guī)定收取和使用現(xiàn)金,嚴格職能分工,實行出納與會計帳目分管。 ( 2) 現(xiàn)金日記帳,逐日逐筆登記,做到日清月結(jié),與總帳金額核對相符。 ( 3) 嚴格執(zhí)行銀行 核定的庫存現(xiàn)金限額,多余現(xiàn)金當天存入銀行,如特殊情況不能及時送存銀行,應(yīng)放收單位指定的保險柜,不準將現(xiàn)金帶回家里。 ( 4) 嚴禁編造用途套取現(xiàn)金,不準利用本單位帳戶代其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準將單位的現(xiàn)金以個人儲蓄方式存入銀行,不準保留帳長公款,不準“白條”頂庫。 ( 5) 定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行突擊盤點清查,檢查帳實是否相符。發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時處理。 ( 6) 出差人員借支差旅費,無論金額大小須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準同意方可借支。出差歸來,三天之內(nèi)須到財務(wù)報帳。 ( 7) 嚴格現(xiàn) 金出納內(nèi)部控制制度,每項現(xiàn)金收付都要有合法的收付款原始憑證。 銀行帳戶和支票的管理 ( 1) 遵守銀行結(jié)算紀律,除按國家現(xiàn)金管理條件的規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,其他經(jīng)濟事項必須辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 ( 2) 支付結(jié)算起點以上的款項一般只能采用轉(zhuǎn)帳支票、匯兌、委托收款、托收承付及票匯等結(jié)算方式。 52 ( 3) 不準出租、出借帳戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票。 ( 4) 當事人到財務(wù)部門辦理結(jié)算,須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準后,出納員才能填寫支票予以結(jié)算,其它任何人皆不得領(lǐng)取空白支票。 資金管理 ( 1) 局屬非獨立核算單位的各種收入,由局統(tǒng)一調(diào)配使用,發(fā)揮資金整體效能。 ( 2) 部門、單位使用資金,必須在月末向財務(wù)主管領(lǐng)導申報下月的資金使用計劃,由主管財務(wù)領(lǐng)導通知財務(wù)部門做好支付能力的匡算,保證各種款項按時支付。 ( 3) 財務(wù)主管人員應(yīng)在每月初向財會負責人提供一份本單位的債權(quán)債務(wù)明細表,由財會會同有關(guān)部門分析原因,及時組織人員,催收欠款和主動與債權(quán)單位聯(lián)系核對帳目,防止出現(xiàn)呆帳、懸?guī)ぃWC各種款項盡早回籠。 ( 4) 全局系統(tǒng)的經(jīng)理(所長)基金、福利基金、房產(chǎn)專項資金、更新改造基金、大修理基金、經(jīng)營發(fā)展基金、職工福利基金、職工獎勵基金、住房基金等專項基金必須堅持“??顚S?、先提后用、量入為出”的原則,按照政策規(guī)定的標準提取、留用,不得擅自提高標準和使用。 費用開支管理 ( 1) 堅持一支筆審批制度,一切費用開支均憑正式發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人(證明人)及財會主管領(lǐng)導審批同意方可報銷。 ( 2) 日常辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放。其中購買金額一次超過3000 元,單件超過 500元的日常辦公用品和購買專業(yè)性辦公用品、業(yè)務(wù)工具書和耐用辦公用品須由部門寫出專項報告交辦 公室和財務(wù)部門,報局財務(wù)主管領(lǐng)導或局領(lǐng)導集體審批同意。否則,不予開支或報銷,并追究當事人的責任。 ( 3) 各單位、各部門購買控購商品,無論金額大小,須書面報告局財務(wù)科,并經(jīng)??毓芾韱T、財務(wù)主管領(lǐng)導或局務(wù)會研究同意,辦好控購和開支手續(xù),方可購買。出納員要嚴格把關(guān),對手續(xù)不全者,不予報賬。 53 ( 4) 勞動保護用品和勞動保護費的發(fā)放標準按市財政部門的規(guī)定執(zhí)行,一切超標準開支,財務(wù)部門均不予報帳。 ( 5) 職工參加各種培訓、學習所需經(jīng)費,按局《學歷培訓規(guī)定》執(zhí)行,其開支總額不能突破工資總額的 %。 ( 6) 屬局本身核算范圍內(nèi)的各種工程項目,須經(jīng)局領(lǐng)導或局務(wù)會研究批準后,方可實施,并及時向財務(wù)科報呈有關(guān)資料。工程決算經(jīng)審核后,由財務(wù)主管領(lǐng)導審批報帳。局所屬獨立核算單位經(jīng)局批準的新增固定資產(chǎn)項目、維修改造項目在 3— 10 萬元的,須經(jīng)局領(lǐng)導同意,才能組織實施。 ( 7) 汽車、摩托車所發(fā)生的養(yǎng)路費、保險費、修理費、油料消耗費應(yīng)及時送辦公室、財務(wù)部門審核,報單位領(lǐng)導批準后,才能報帳。 ( 8) 工作人員出差費用按市財政局的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 ( 9) 各項工資和獎金、津貼的發(fā)放,必須憑單位 人事部門的通知,經(jīng)財務(wù)審核后,方可發(fā)放,否則,要追究有關(guān)人員的責任。 ( 10) 慶祝我國及國際性的幾個重大節(jié)日開展活動的費用,須事先向財務(wù)部門提出用款計劃,報單位領(lǐng)導審批,單位慰問職工開支的費用,可直接報單位領(lǐng)導審批,在相應(yīng)的資金渠道中列支。 財產(chǎn)物資管理 ( 1) 局自有固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)的管理。應(yīng)準確計算出每一棟房屋的原值、折舊和凈值,真實反映以房屋為主要對象包括各項資產(chǎn)在內(nèi)的財產(chǎn)物資的增減變動情況,提高資產(chǎn)核算的準確性,保證帳帳、帳實相符。 ( 2) 各單位、部門購買和領(lǐng)用的 低值易耗品,必須建立臺帳,建立領(lǐng)發(fā)制度,專人管理,物品用品管理人員要及時登帳。對于將要報廢的在用低值易耗品,必須經(jīng)辦公室負責人、專管人員與財務(wù)科聯(lián)合鑒定,確認不能繼續(xù)使用,又沒有維修價值的,方能辦理報廢審批手續(xù)。對于已經(jīng)批準,一次性購買金額較大、數(shù)量較多的低值易耗品,可采用分期攤銷方法,以免影響收支的均衡性。 ( 3)各種廢舊物資的處理,按規(guī)定程序由有關(guān)部門報財會部門審核,領(lǐng) 54 導批準后,方能處理。處理所得收入全部交財會入帳,任何人不得擅自處理。 ( 4) 材料采購須有計劃,材料消耗應(yīng)有定額,進出材料 有驗收和領(lǐng)用手續(xù)。材料入庫后,材料保管員要建立臺帳分類保管,定期盤點,做到帳帳、帳實相符。 票證使用管理 ( 1) 局屬每一個單位設(shè)一名票證管理員,負責該單位票證的購買(領(lǐng)取)、保管和發(fā)放。 ( 2) 票證管理員要準確登記每本票證的號碼,記錄每本票證的去向,并要辦理票據(jù)交接手續(xù),確保各種票證完好無失。 ( 3) 票證使用人員要加強業(yè)務(wù)學習,嚴格按票證發(fā)放部門和物價部門的要求填寫各種票證,完整準確地反映各種收費。 會計檔案管理 ( 1) 按照國家和上級的有關(guān)規(guī)定,對 會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料,在會計年度終了后,財會人員要及時收集、核對、裝訂成冊,由財會部門保管一年,期滿后,整理立卷,編制目錄,歸入檔案。 ( 2) 會計檔案做到專人、專柜、專屋存放,妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。 ( 3)本單位人員調(diào)閱會計檔案,須經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,并要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員、調(diào)閱理由、歸還日期;任何人不得將會計檔案私自攜帶外出,需要復制的,必須經(jīng)財會負 責人和財務(wù)主管領(lǐng)導同意。 財務(wù)內(nèi)部會計監(jiān)督制度 第一條 根據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范)要求,制定財務(wù)科內(nèi)部會計監(jiān)督制度。 第二條 財務(wù)科會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。 55 第三條 財務(wù)科會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)是: 國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章; 會計法律、法規(guī);國家統(tǒng)一會計制度;國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。 單位內(nèi)部會計管理制度; 單位內(nèi)部的預算、 財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。 第四條 財務(wù)人員應(yīng)對每年制定的財務(wù)預算的合理有效性進行監(jiān)督,并按規(guī)定程序上報獲得批準;在預算執(zhí)行中嚴格審核各項收支情況,對計劃外支出應(yīng)按規(guī)定進行審批后方可列支;對大型物資采購要進行政府采購。 第五條 財務(wù)人員應(yīng)對原始憑證進行審核和監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,并予以扣留,及時向財務(wù)負責人報告,并追究當事人的責任,對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回,要求經(jīng)辦人員予以補充、更正。 第六條 財務(wù)科應(yīng)依法設(shè)置賬簿,賬簿記錄應(yīng)遵照《事業(yè)單位 會計制度》的規(guī)定。會計人員對賬簿記錄不真實、不完整、不全面、不準確的事項要及時予以糾正,并定期進行賬目核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設(shè)賬的行為,應(yīng)當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向局主管領(lǐng)導報告、請示并作出處理。 第七條 財務(wù)科應(yīng)定期編報財務(wù)報告,依法保證報表的真實、準確、完整。對提供虛假會計報告、強令篡改、編造財務(wù)報告的行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向局主管領(lǐng)導報告,請示處理。 第八條 財務(wù)科應(yīng)監(jiān)督財產(chǎn)物資的采購 計劃的審批制度,資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用保管與使用制度,資產(chǎn)的維護、報廢和轉(zhuǎn)讓等制度的執(zhí)行。定期進行財產(chǎn)清查,對賬實賬款不符的情況,應(yīng)查明原因,按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理;超出財務(wù)處職權(quán)范圍的,應(yīng)立即向局主管領(lǐng)導報告、請示處理,以確保公共財產(chǎn)的安全與完整。 56 第九條 財務(wù)科應(yīng)按照《規(guī)范》中的規(guī)定對財務(wù)收支嚴把監(jiān)督關(guān)。按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴格審核各項財務(wù)收支情況,確保我局各項收支的合理合法。 第十條 財務(wù)科應(yīng)嚴格審核和監(jiān)督局內(nèi)各單位的財務(wù)收支情況,各單位的各項收入來源要合理合法,各項支出手續(xù)要齊 全,并符合財務(wù)制度規(guī)定,要求各單位財會人員對本單位的財務(wù)收支活動及時入賬,并按期向財務(wù)科報送會計報表,財務(wù)科定期舉辦財會培訓班,對財會人員進行崗位培訓。 重大經(jīng)濟事項監(jiān)管規(guī)定 第一條 新上項目在 50萬元以上的必須報局項目評估委員會(委員會由局領(lǐng)導及各科室主要負責人組成)進行可行性評估。局項目評估委員會,以投票方式表決,必須有 2/3 以上成員同意,項目方能實施。 50萬元以下的項目報局備案。 第二條 投資項目的變更(包括項目的終止或規(guī)模的變化)、轉(zhuǎn)讓(包括全部轉(zhuǎn)讓或部分轉(zhuǎn)讓)必須報局務(wù)會研 究決定。 第三條 投資方案、年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃、重大經(jīng)營決策(含工效掛鉤、各種獎勵方案、個人收入分配改革方案)必須報局務(wù)會研究決定。 第四條 工程項目決算送局工程科初審后再送局財務(wù)科,并由局財務(wù)科送審,審計結(jié)果報局領(lǐng)導簽署意見。 第五條 年度財務(wù)預算方案、決算方案,必須送局財務(wù)科審核,報局領(lǐng)導批準。 第六條 項目盈虧情況必須送局財務(wù)科審核,報局領(lǐng)導簽署意見。 第七條 非生產(chǎn)性單項開支在 3 萬元以上的必須送局財務(wù)科審核,報局領(lǐng)導批準。 第八條 非因 公個人借款在 5000元以上的,必須送局財務(wù)科審核,報局領(lǐng)導批準。 57 第九條 對外投資(包括購買股票、國債、企業(yè)債券等),必須送局財務(wù)科審核,報局務(wù)會研究決定。 第十條 與外單位或個人合伙經(jīng)營涉及金額在 10萬元以上的,必須送局財務(wù)科審核,報局務(wù)會研究決定。 第十一條 固定資產(chǎn)自建
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