項目部的資料管理規(guī)定-資料下載頁
2024-12-15 03:20本頁面
【導讀】《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本管理制度。案管理辦法》和《中國建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》的規(guī)定，樓面工程、門窗工程、裝飾工程和屋面工程六個分部工程分別排列。②有特殊要求的工程，可據(jù)實增加內容在相應的類別中。③高、大、新、尖或具有獨特構造、工藝與先進施工方法的工程，可視情況增存竣工圖，列“十五、施工日記”之后。驗收證明，并列各專業(yè)文件材料之首。位向建設單位提交完整、準確的工程施工技術資料。用紙應選用普通復印紙或紙質不易褪色的紙書寫、繪制。施工組織設計、分部分項工程施工作業(yè)設計、技術總結；施工日志、三檢記錄；“四新”技術推廣使用試驗記錄；大型臨時設施的技術資料；永久水準點座標位置平面圖、建（構）筑物定位放線記錄。項目部的資料管理由項目部總工程師負責，標準，對收集的施工技術資料的準確性、完整性負責；詳細清單，認真辦理交接手續(xù)；財務人員收集、整理、歸檔和保管）；
【正文】 判定鋼材等級，如降級使用或改變使用部位應注明。 水泥送樣試 驗報告 按材料代表批量，品種抽樣送檢，使用部位、出廠日期等填寫清楚，試驗結果不合標準，不能用于主體結構應注明。 磚送樣試驗 報告 按材料規(guī)格，代表批量送檢，使用部位、產地廠名填寫清楚，評定結果正確無誤。 防水材料 試驗報告 按材料品種、規(guī)格抽樣送檢，試驗結果與送樣品種不一致時應注明，試驗項目填寫正確。 砼、砂漿用砂試驗報告砼用碎石卵石試驗報告 試驗結果數(shù)據(jù)必須填齊，正確無誤，審定意見必須明確、肯定。 5 資料管理的原則 資料管理工作應與項目施工管理工作同步進行，隨時做好資料的收集、整理和保管 ,項目竣工驗收時，應形成完整、系統(tǒng)的資料。 項目部的資料一般由總包單位整理匯總，總包單位簽有分包合同的，總包單位應對分包單位就技術資料提出明確具體的要求，平常應主動及時地向分包單位收集與工程（合同 、結算、技術、財務）有關的資料；或按合同規(guī)定執(zhí)行。項目部實行分包的，經理部應負責收集、整理分包范圍內的的全部資料，交建設單位或由建設單位委托的總包單位進一步整理、匯總，項目部應有存留（項目竣交工后向上一級組織移交）。 項目部檔案資料管理人員應及主動地、積極地、及時地做好資料的收集與整理，各相關的生產、技術、管理人員應主動及時地上交各類資料，不得無故拖延或私自留存；當項目部成員調動工作時，應將自己保管的所有資料交給項目部的資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調動手續(xù)時，項目經理在“申請調動報告”上應有 資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調動手續(xù)。 項目部在項目竣交工時，由科技部門牽頭，會同工程、質安、財務、經營、檔案等相關部門對口審查資料，認定簽字；項目竣交工后一月內，將資料（合同、結算、技術、財務）全部組卷成冊、整理歸檔，移交局（公司）檔案部門（財務資料交財務部門）。 項目部解散時，必須有本單位上一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項目部資料員、主管工程師、項目經理的責任，項目部不能解散，直到資料符合要求時為止。 以局（公司）名義承攬并組織施工的工程，項目與工 程（合同、結算、技術、財務）有關的資料整理后，最終上交局（公司）檔案部門（財務資料交財務部門）保存；大型、特大型工程項目的資料（合同、結算、技術）應上交局保存。 項目部的資料管理工作要列入《項目管理目標責任書》，作為項目管理工作日常檢查的重要方面，在項目管理考核兌現(xiàn)時，經局（公司）檔案部門簽字認可后，方可兌現(xiàn)。 項目部如果不能按時上交或不上交資料的，項目經理、項目主管工程師、資料員不許參加當年職稱評定、不許參加項目經理資質申報，情節(jié)嚴重的將給予行政處罰。 資料的具體要求 a 資料必須是原始記錄或正本。 b 資料要求字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的工具書寫、繪制。 c 資料應用阿拉伯數(shù)字逐頁編排序號，保管部門應有封面；具體組卷要求按照國家標準《科學技術檔案案卷構成一般要求》執(zhí)行。 d 聲像資料必須畫面、聲音、圖像清晰，并標注說明。具體組卷要求按照國家標準《照片檔案管理規(guī)范》和《中國建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。 e 資料應按要求填寫歸檔目錄，移交要有手續(xù)。 6 其它 項目的資料管理應按有關保密規(guī)定執(zhí)行。 資料的銷毀需經相關部門負責人批準后 方可銷毀，并保存銷毀記錄。
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