項(xiàng)目部的資料管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-12-15 03:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本管理制度。案管理辦法》和《中國(guó)建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》的規(guī)定，樓面工程、門窗工程、裝飾工程和屋面工程六個(gè)分部工程分別排列。②有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加內(nèi)容在相應(yīng)的類別中。③高、大、新、尖或具有獨(dú)特構(gòu)造、工藝與先進(jìn)施工方法的工程，可視情況增存竣工圖，列“十五、施工日記”之后。驗(yàn)收證明，并列各專業(yè)文件材料之首。位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的工程施工技術(shù)資料。用紙應(yīng)選用普通復(fù)印紙或紙質(zhì)不易褪色的紙書寫、繪制。施工組織設(shè)計(jì)、分部分項(xiàng)工程施工作業(yè)設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)；施工日志、三檢記錄；“四新”技術(shù)推廣使用試驗(yàn)記錄；大型臨時(shí)設(shè)施的技術(shù)資料；永久水準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo)位置平面圖、建（構(gòu)）筑物定位放線記錄。項(xiàng)目部的資料管理由項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；詳細(xì)清單，認(rèn)真辦理交接手續(xù)；財(cái)務(wù)人員收集、整理、歸檔和保管）；
【正文】 判定鋼材等級(jí)，如降級(jí)使用或改變使用部位應(yīng)注明。 水泥送樣試 驗(yàn)報(bào)告 按材料代表批量，品種抽樣送檢，使用部位、出廠日期等填寫清楚，試驗(yàn)結(jié)果不合標(biāo)準(zhǔn)，不能用于主體結(jié)構(gòu)應(yīng)注明。 磚送樣試驗(yàn) 報(bào)告 按材料規(guī)格，代表批量送檢，使用部位、產(chǎn)地廠名填寫清楚，評(píng)定結(jié)果正確無(wú)誤。 防水材料 試驗(yàn)報(bào)告 按材料品種、規(guī)格抽樣送檢，試驗(yàn)結(jié)果與送樣品種不一致時(shí)應(yīng)注明，試驗(yàn)項(xiàng)目填寫正確。 砼、砂漿用砂試驗(yàn)報(bào)告砼用碎石卵石試驗(yàn)報(bào)告 試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)必須填齊，正確無(wú)誤，審定意見必須明確、肯定。 5 資料管理的原則 資料管理工作應(yīng)與項(xiàng)目施工管理工作同步進(jìn)行，隨時(shí)做好資料的收集、整理和保管 ,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)形成完整、系統(tǒng)的資料。 項(xiàng)目部的資料一般由總包單位整理匯總，總包單位簽有分包合同的，總包單位應(yīng)對(duì)分包單位就技術(shù)資料提出明確具體的要求，平常應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地向分包單位收集與工程（合同 、結(jié)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)）有關(guān)的資料；或按合同規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行分包的，經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的的全部資料，交建設(shè)單位或由建設(shè)單位委托的總包單位進(jìn)一步整理、匯總，項(xiàng)目部應(yīng)有存留（項(xiàng)目竣交工后向上一級(jí)組織移交）。 項(xiàng)目部檔案資料管理人員應(yīng)及主動(dòng)地、積極地、及時(shí)地做好資料的收集與整理，各相關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地上交各類資料，不得無(wú)故拖延或私自留存；當(dāng)項(xiàng)目部成員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己保管的所有資料交給項(xiàng)目部的資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在“申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告”上應(yīng)有 資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣交工時(shí)，由科技部門牽頭，會(huì)同工程、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、檔案等相關(guān)部門對(duì)口審查資料，認(rèn)定簽字；項(xiàng)目竣交工后一月內(nèi)，將資料（合同、結(jié)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)）全部組卷成冊(cè)、整理歸檔，移交局（公司）檔案部門（財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部門）。 項(xiàng)目部解散時(shí)，必須有本單位上一級(jí)組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項(xiàng)目部資料員、主管工程師、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，項(xiàng)目部不能解散，直到資料符合要求時(shí)為止。 以局（公司）名義承攬并組織施工的工程，項(xiàng)目與工 程（合同、結(jié)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)）有關(guān)的資料整理后，最終上交局（公司）檔案部門（財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部門）保存；大型、特大型工程項(xiàng)目的資料（合同、結(jié)算、技術(shù)）應(yīng)上交局保存。 項(xiàng)目部的資料管理工作要列入《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》，作為項(xiàng)目管理工作日常檢查的重要方面，在項(xiàng)目管理考核兌現(xiàn)時(shí)，經(jīng)局（公司）檔案部門簽字認(rèn)可后，方可兌現(xiàn)。 項(xiàng)目部如果不能按時(shí)上交或不上交資料的，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管工程師、資料員不許參加當(dāng)年職稱評(píng)定、不許參加項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)申報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的將給予行政處罰。 資料的具體要求 a 資料必須是原始記錄或正本。 b 資料要求字跡清楚、圖面整潔，不得用易褪色的工具書寫、繪制。 c 資料應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編排序號(hào)，保管部門應(yīng)有封面；具體組卷要求按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》執(zhí)行。 d 聲像資料必須畫面、聲音、圖像清晰，并標(biāo)注說(shuō)明。具體組卷要求按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》和《中國(guó)建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。 e 資料應(yīng)按要求填寫歸檔目錄，移交要有手續(xù)。 6 其它 項(xiàng)目的資料管理應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。 資料的銷毀需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可銷毀，并保存銷毀記錄。
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