某某公司招待費用管理制度-資料下載頁
2024-11-18 22:04本頁面
【正文】 部來賓，一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排，需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級酒店，并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。（三）紀(jì)念品贈送標(biāo)準(zhǔn)為嚴(yán)格落實《八項規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈送紀(jì)念品。如有對方向我方贈送紀(jì)念品在先、我方需要回贈，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈送。贈送紀(jì)念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點、特色的物品。紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊，使用部門填寫紀(jì)念品使用申請單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀(jì)念品。按照集團規(guī)定，不得與集團公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。（四）參觀費及其他接待費用平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū)，也不安排其它娛樂活動。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進行。對集團公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動。三、接待程序：各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解 來訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司辦公室對各類接待工作登記造冊，包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時間、內(nèi)容、接待人員等。對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員，應(yīng)先報公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報銷和歸檔工作。四、外事接待外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習(xí)慣，不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強加于外賓。外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。五、注意事項凡涉及參觀重要部門，索取機密資料等事宜，均須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參加過程中，接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。來賓在公司內(nèi)的各種活動均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口部門派員陪同，不得自行活動。接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責(zé)任心，要注意言語和形象。六、其它要求各單位要完善業(yè)務(wù)招待費管理制度，明確開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。要進一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費會計核算，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支，不得將業(yè)務(wù)招待費調(diào)整到其他科目列支，不得用業(yè)務(wù)招待費擠占其他專項費用。各單位要認(rèn)真落實有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計、離任審計、定期專項審計和財務(wù)檢查等相關(guān)審計或監(jiān)督檢查工作中，對各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費控制及財務(wù)列支情況進行專項檢查，對發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報批評，對有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強管理，將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍，并督促接受職工群眾的監(jiān)督。七、本辦法自公布之日起生效。
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