某某公司招待費(fèi)用管理制度-資料下載頁
2024-11-18 22:04本頁面
【正文】 部來賓，一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排，需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級(jí)酒店，并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。（三）紀(jì)念品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)為嚴(yán)格落實(shí)《八項(xiàng)規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品。如有對(duì)方向我方贈(zèng)送紀(jì)念品在先、我方需要回贈(zèng)，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈(zèng)送。贈(zèng)送紀(jì)念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點(diǎn)、特色的物品。紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊(cè)，使用部門填寫紀(jì)念品使用申請(qǐng)單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級(jí)單位原則上不得自行對(duì)外贈(zèng)送紀(jì)念品。按照集團(tuán)規(guī)定，不得與集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。（四）參觀費(fèi)及其他接待費(fèi)用平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場(chǎng)所、景區(qū)，也不安排其它娛樂活動(dòng)。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。對(duì)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動(dòng)。三、接待程序：各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對(duì)口部門了解 來訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司辦公室對(duì)各類接待工作登記造冊(cè)，包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時(shí)間、內(nèi)容、接待人員等。對(duì)直接和業(yè)務(wù)對(duì)口部門聯(lián)系的來訪部門和人員，應(yīng)先報(bào)公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時(shí)將來訪情況、接待情況報(bào)公司辦公室接待辦備案。每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報(bào)銷和歸檔工作。四、外事接待外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，一切重大事宜請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習(xí)慣，不能把國(guó)內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。五、注意事項(xiàng)凡涉及參觀重要部門，索取機(jī)密資料等事宜，均須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參加過程中，接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。來賓在公司內(nèi)的各種活動(dòng)均須由接待人員和業(yè)務(wù)對(duì)口部門派員陪同，不得自行活動(dòng)。接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責(zé)任心，要注意言語和形象。六、其它要求各單位要完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度，明確開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。要進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)核算，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支，不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)調(diào)整到其他科目列支，不得用業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠占其他專項(xiàng)費(fèi)用。各單位要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計(jì)、離任審計(jì)、定期專項(xiàng)審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查等相關(guān)審計(jì)或監(jiān)督檢查工作中，對(duì)各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制及財(cái)務(wù)列支情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報(bào)批評(píng)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)管理，將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍，并督促接受職工群眾的監(jiān)督。七、本辦法自公布之日起生效。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1