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酒店管家部檔案存檔制度-資料下載頁

2025-07-28 19:11本頁面

【導(dǎo)讀】嚴(yán)格管家部檔案管理，保證檔案管理有效性、規(guī)范性。a)酒店客房和部門的各類營業(yè)收入報表、部門年度月度工作計劃和總結(jié)；c)部門人員編制及員工獎懲記錄；d)部門固定資產(chǎn)與月盤點(diǎn)記錄；e)部門各類印刷表格及樣本、各類采購物品的價格等；f)合作供應(yīng)商的合同或協(xié)議；g)工程部年度維修計劃及維修紀(jì)錄；h)部門的規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序、管理公司年度質(zhì)量報告；k)貴賓接待的各類標(biāo)準(zhǔn)和要求；l)各類收到和發(fā)出的文件、部門會議記錄、工作匯報等。要根據(jù)不同年限要求，歸檔存放在部門；c)文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律；d)文件材料要符合文件格式及書寫標(biāo)準(zhǔn)，禁用圓珠筆、鉛筆起草和批改。a)一般文件保存一年，重要材料，如失物報告、政府文件最少保存兩年；d)聲像文件材料應(yīng)在各項活動后將正片和負(fù)片隨時歸檔。和其他相關(guān)部門有關(guān)人員組成鑒定小組統(tǒng)一審定后處理。

　　

【正文】政策與程序 POLICY amp。 PROCEDURES 制度： POLICY 管家部存檔制度 HSKP Dept Filing System 編號： REF CODE PNPHKP – XXX 執(zhí)行職位： POSITION RESPONSIBLE 管家部文員 HSKP Dept Agent 涉及部門： DEPARTMENT CONCERNED 制定人 Prepared By 審批人 Approved By 實施日期 Effective Date XXXX酒店管理有限公司 AA84

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