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第二章預(yù)算管理-資料下載頁

2024-11-16 23:06本頁面
  

【正文】 的范圍是:集團(tuán)公司本部及所屬控股子公司以及采取權(quán)益法的核算投資規(guī)劃較大的合資企業(yè)。預(yù)算管理的對象是:預(yù)算的收益、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量及重要生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和資本經(jīng)營業(yè)務(wù)。預(yù)算管理的工作步驟是:由上而下的經(jīng)營目標(biāo)建議;由下而上的預(yù)算指標(biāo)編制;必要的質(zhì)詢和指導(dǎo);日常監(jiān)控以及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差;定期分析偏差成因,監(jiān)督糾正偏差措施的有效實(shí)施;根據(jù)業(yè)績合同,對各相關(guān)公司(或職能部門)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行考核;三、組織方法董事會按戰(zhàn)略目標(biāo)提出預(yù)算的期望值目標(biāo)要求;集團(tuán)總裁領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理的全過程;財(cái)務(wù)總監(jiān)主持、指導(dǎo)預(yù)算管理的具體業(yè)務(wù)活動;財(cái)務(wù)部是具體組織實(shí)施的主辦職能部門公司其他職能部按職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任;預(yù)算編制分預(yù)算(草案)編制和預(yù)算制定兩個階段;(1)子公司、職能部門二個層次逐級落實(shí)預(yù)算目標(biāo),形成有內(nèi)在聯(lián)系和互有銜接的指標(biāo)系統(tǒng),各職能部門負(fù)責(zé)人對本層次的預(yù)算管理負(fù)責(zé)。(2)公司董事會和集團(tuán)總裁批準(zhǔn)預(yù)算;(3)自上而下地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并及時糾正偏確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、責(zé)任人職責(zé)董事會根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定的目標(biāo)向集團(tuán)總裁提出預(yù)算期望值目標(biāo)建議。對預(yù)算(草案)提出質(zhì)詢。批準(zhǔn)公司預(yù)算,同意按程序批準(zhǔn)集團(tuán)公司、控股子公司預(yù)算。責(zé)成集團(tuán)總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并定期聽取匯報(bào)。集團(tuán)副總裁 啟動預(yù)算編制程序;針對預(yù)算編制中出現(xiàn)的重大問題作出判斷和決定; 參與質(zhì)詢會議;審定公司預(yù)算并呈報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)集團(tuán)總裁 參與質(zhì)詢會議;審定集團(tuán)公司、控股子公司實(shí)際經(jīng)營績效并決定獎懲。定期向董事會報(bào)告預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)總監(jiān)啟動預(yù)算編制的業(yè)務(wù)程序,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部具體組織預(yù)算的編制; 發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制中的重大問題并向集團(tuán)總裁提出解決方案; 參與質(zhì)詢會議;審查預(yù)算(草案)并呈報(bào)集團(tuán)副總裁初步審定;向董事會,監(jiān)事會匯報(bào)預(yù)算編制情況并接受下一步工作指示。定期向集團(tuán)集團(tuán)總裁報(bào)告預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,報(bào)告偏差的原因; 組織核實(shí)集團(tuán)公司、控股子公司實(shí)際經(jīng)營績效并將核實(shí)結(jié)果呈報(bào)集團(tuán)總裁。預(yù)算控制分析管理員具體組織預(yù)算的編制,在業(yè)務(wù)上對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé); 深入進(jìn)行調(diào)研,為質(zhì)詢會提供材料; 參加質(zhì)詢會議; 提出預(yù)算草案;組織財(cái)務(wù)管理人員,深入集團(tuán)公司各項(xiàng)目、控股子公司,了解預(yù)算編制和執(zhí)行中的動態(tài);根據(jù)月,季度會計(jì)決算,核實(shí)實(shí)際績效,揭示預(yù)算實(shí)際執(zhí)行偏差,分析成因; 組織決算,如實(shí)反映績效。各職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算指標(biāo)的分解,具體組織本部門職責(zé)范圍內(nèi)預(yù)算指標(biāo)的擬定,包括本部門直接負(fù)責(zé)的預(yù)算指標(biāo)和歸口由本部門管理的各項(xiàng)目。深入進(jìn)行調(diào)研,為質(zhì)詢會提供材料; 按需參加質(zhì)詢會;組織本部門人員,深入集團(tuán)公司各項(xiàng)目、控股子公司,了解預(yù)算編制和執(zhí)行中的動態(tài);監(jiān)控本部門為歸口預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況,揭示預(yù)算執(zhí)行偏差,分析成因,在結(jié)束時,核實(shí)本部預(yù)算指標(biāo)的實(shí)績。五、預(yù)算管理流程準(zhǔn)備階段下中期,各控股子公司、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提交書面報(bào)告,報(bào)告次一會計(jì)政策變更情況及變更原因,預(yù)算內(nèi)企業(yè)組成范圍變化及變化原因。(1)預(yù)算內(nèi)企業(yè)名單應(yīng)分別列示:合并報(bào)表企業(yè)名單;不合并報(bào)表但使用權(quán)益法企業(yè)名單;不合并報(bào)表但使用成本法企業(yè)名單。在報(bào)告預(yù)算外企業(yè)名單時,應(yīng)同時說明未列入預(yù)算的原因。(2)上述預(yù)算范圍,經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)可后,以文件形式予以確認(rèn)。如果因發(fā)展戰(zhàn)略最后確定時,預(yù)算內(nèi)企業(yè)發(fā)生增減變化的,可以在預(yù)算正式形成前,變更預(yù)算內(nèi)企業(yè)組成范圍。(3)本階段包括對預(yù)算編制的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的時間。預(yù)算案編制流程(1)九月上旬,集團(tuán)公司副總裁、各職能部門根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,本實(shí)際經(jīng)營業(yè)績的預(yù)期完成情況和次預(yù)期的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢,向集團(tuán)總裁提出次主要預(yù)算指標(biāo)的參考建議,由集團(tuán)總裁上報(bào)董事會。(2)九月中旬,董事會根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和上述參考建議,擬定次的預(yù)算期望值要求,下達(dá)給集團(tuán)總裁,集團(tuán)總裁責(zé)成副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)提出具體執(zhí)行方案。(3)九月下旬,財(cái)務(wù)總監(jiān)主持預(yù)算期望值指標(biāo)的分解工作,會同財(cái)務(wù)部和各有關(guān)職能部門,將董事會提出的次集團(tuán)公司總量目標(biāo)值,分解為本部和控股子公司、合資公司的目標(biāo),并具體量化為與財(cái)務(wù)預(yù)算,會計(jì)決算口徑一致的財(cái)務(wù)期望值指標(biāo),形成財(cái)務(wù)期望值指標(biāo)體系,與集團(tuán)副總裁上報(bào)集團(tuán)總裁審定。(4)十月上旬,集團(tuán)總裁轉(zhuǎn)達(dá)并確認(rèn)董事會要求,對集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司等業(yè)務(wù)群提出預(yù)算期望值要求,對集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司提出預(yù)算期望值要求,由財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)次控股子公司會計(jì)政策變更情況和預(yù)算內(nèi)企業(yè)組成范圖變化情況,提出次預(yù)算編制的指導(dǎo)思想和工作要求。(5)十月上旬,集團(tuán)副總裁召開包括公司各職能部門負(fù)責(zé)人,各控股子公司負(fù)責(zé)人聯(lián)席會議,進(jìn)行預(yù)算啟動動員,預(yù)算編制程序正式啟動。預(yù)算編制動員會以后,財(cái)務(wù)總監(jiān)隨即召開各控股公司、集團(tuán)公司內(nèi)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管業(yè)務(wù)會議,具體布置預(yù)算編制工作。各控股子公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人根據(jù)集團(tuán)公司的要求,結(jié)合自身的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),并指示財(cái)務(wù)部著手編制預(yù)算,并將內(nèi)部分解后的相關(guān)指標(biāo)下達(dá)各負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人。其間,各分子公司和公司本部之間有上報(bào),平衡,反饋,再上報(bào)的循環(huán)往復(fù)過程,最后所設(shè)定的預(yù)算(草案)目標(biāo)值,是雙方都已初步接受的目標(biāo)值。(6)十一月上旬,經(jīng)逐級編報(bào),各控股子公司、集團(tuán)公司各項(xiàng)目形成預(yù)算(草案),在十一月十日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部預(yù)算控制分析管理員,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部預(yù)算控制分析管理員進(jìn)行匯總和調(diào)整后,形成公司的次預(yù)度(草案),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)副總裁審查準(zhǔn)許后,呈報(bào)集團(tuán)總裁。預(yù)算制定流程(1)十一月下旬集團(tuán)副總裁召集并主持質(zhì)詢會.參加質(zhì)詢會的人員有:集團(tuán)總裁、副總裁、各職能部門負(fù)責(zé)人、預(yù)算控制分析管理員、各控股子公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和該公司中關(guān)鍵業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算匯總和整理中發(fā)現(xiàn)的問題,向集團(tuán)總裁提出初步調(diào)整意見。集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司陳述各自所提出的預(yù)算(草案),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充陳述預(yù)算(草案)中的細(xì)節(jié)問題或財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)問題。根據(jù)質(zhì)詢會形成的一致意見或接近意見,集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司修正預(yù)算(草案)。有關(guān)業(yè)務(wù)部門也對相應(yīng)的預(yù)算(草案)作出修正。(2)十二月上旬,經(jīng)集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)審查,集團(tuán)總裁審定的公司次預(yù)算編制工作在完成以下程序后全部結(jié)束:集團(tuán)總裁向董事會呈報(bào)公司預(yù)算(草案),并報(bào)告編制及組織情況,董事會批準(zhǔn)集團(tuán)公司預(yù)算(草案),使之成為正式預(yù)算。授權(quán)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司的預(yù)算(草案)。集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司將預(yù)算(草案)提交各自公司的董事會審議,經(jīng)董事會批準(zhǔn)預(yù)算(草案),使之成為正式預(yù)算。各業(yè)務(wù)單元也相繼完成預(yù)算審批程序。各級預(yù)算最終形成規(guī)范文本,成為逐級考核依據(jù),在上會計(jì)決算結(jié)束后,形成預(yù)算的完整文本。預(yù)算管理流程(1)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部就集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況逐月進(jìn)行跟蹤,財(cái)務(wù)部重點(diǎn)圍繞損益和現(xiàn)金流量兩大指標(biāo)系,抽查和查閱有關(guān)預(yù)算執(zhí)行的原始記錄,掌握了解第一手情況,以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差,必要時,由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織經(jīng)濟(jì)活動跟蹤分析會議。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)每月向集團(tuán)總裁報(bào)告預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和跟蹤情況。(3)定期對集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、控股子公司的經(jīng)濟(jì)活動跟蹤分析會議每季度召開一次,會議由集團(tuán)總裁主持,財(cái)務(wù)總監(jiān),公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加會議,各控股子公司參加會議的人員有:集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、各控股子公司總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等人員,會議的主題為:揭示預(yù)算執(zhí)行偏差并分析其產(chǎn)生原因聽取集團(tuán)公司各項(xiàng)目部、各控股子公司總經(jīng)理針對偏差所準(zhǔn)備采取的糾正措施的報(bào)告,分析其糾偏措施的有效性和可行性.在偏差很大,已難以以糾偏措施糾正的情況下,研究調(diào)整全年預(yù)算的可能性(限半時)。預(yù)算調(diào)整的流程和預(yù)算制定流程相同。(4)每年七月末,集團(tuán)總裁向董事會報(bào)告上半年工作,上半年預(yù)算的執(zhí)行情況是工作報(bào)告的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)總監(jiān)列席董事會會議,按需對財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)問題和專業(yè)技術(shù)問題作匯報(bào)。(5)每一會計(jì)結(jié)束后,集團(tuán)總裁向董事會報(bào)告上一會計(jì)的會計(jì)決算情況,財(cái)務(wù)總監(jiān)列席董事會會議,按需對預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行分析,對財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)和專業(yè)技術(shù)問題作出解答。六、本規(guī)范由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。
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