第二章電子文件管理-資料下載頁
2025-08-01 13:07本頁面
【正文】 生存環(huán)境。 良好的電子文件管理系統(tǒng)能夠確保機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的順利開展，并提供機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的證據(jù)。（ 文件、業(yè)務(wù)活動(dòng)、職能、文件系統(tǒng)等各要素關(guān)系圖 ） 電子文件管理系統(tǒng)是具有行政有效性和法律證據(jù)性文件的“聚集地”，在為機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)的證據(jù)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 二、電子文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn) （一）系統(tǒng)中的電子文件具有行政有效性和法律證據(jù)性 （二）系統(tǒng)中的電子文件由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成 （三）是執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的輔助系統(tǒng) （四）種類繁多 （五）具有獨(dú)特的技術(shù)思路 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 三、電子文件管理系統(tǒng)的功能需求 （一）基本功能 綜合管理文件 系統(tǒng)配置 實(shí)時(shí)收集 實(shí)時(shí)鑒定 記錄和維護(hù)元數(shù)據(jù) 日志管理 工作流程管理 互聯(lián)網(wǎng)文件發(fā)布和訪問互聯(lián)網(wǎng)功能 多樣化檢索 多樣化提供利用 1數(shù)據(jù)遷移（ Transfer）和轉(zhuǎn)載（ Migrate） 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) （二）拓展功能 知識收集功能 所謂 知識收集功能 ，是指及時(shí)獲取專家和員工頭腦中的技能和工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)收集，實(shí)時(shí)整理，隨時(shí)提供利用。 深度挖掘信息內(nèi)容功能 主動(dòng)提供利用功能 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 第五節(jié) 電子文件管理現(xiàn)狀 一、信息技術(shù)在我國的廣泛應(yīng)用和電子文件的大量產(chǎn)生 二、我國電子文件管理的現(xiàn)狀和障礙 主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： （ 1）是認(rèn)識上的障礙。 （ 2）電子文件的管理方法沒有完全確立。 （ 3）電子文件管理的軟、硬件沒有配套。 （ 4）管理人員的知識結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)電子文件管理的需要。 本 章 結(jié) 束 賦予結(jié)構(gòu) 編排于 授權(quán)于 負(fù)責(zé) 履行 授權(quán) 文件 職能 /效用 業(yè)務(wù)活動(dòng) 文件格式 文件系列 文件系統(tǒng) 原始辦公室 /形成者 利用 決定信息視圖和利用 決定查詢點(diǎn) 以整理結(jié)果支持 決定信息內(nèi)容 決定信息聯(lián)系 是其證據(jù) 形成 安排 定義 管理 包含 文件、業(yè)務(wù)活動(dòng)、職能、文件系統(tǒng)等各要素關(guān)系圖
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