第二章電子文件管理(完整版)
【正文】 銷毀 電子文件信息數(shù)據(jù)庫 索引 備份 電子文件信息備份數(shù)據(jù)庫 安全措施 電子文件保存 電子文件開發(fā)利用 拷貝 安全措施 直接利用 電子文件 （ 設(shè)計 、 形成 ） 網(wǎng)絡(luò) 收集 、 整理 電子文件登記 、 積累 鑒定 、 著錄 、 標(biāo)引 、 編目 電子文件歸檔 上交檔案館 用戶 安全措施 直接利用 安全措施 安全措施 電子文件管理流程圖 （二）電子文件管理流程的變化 電子文件管理流程在 時間 上的變化 電子文件管理流程在 內(nèi)容 上的變化 電子文件管理流程在 順序 上的變化 （三）電子文件管理“業(yè)務(wù)流程重組” 第一節(jié) 電子文件管理內(nèi)容 第二節(jié) 電子文件管理的指導(dǎo)思想和原則 一 、電子文件管理的指導(dǎo)思想 （一）辯證唯物主義是電子文件管理的根本指導(dǎo)思想 （二）電子文件與傳統(tǒng)文件管理共存與互動的思想 （三）注意防止兩種傾向 一種傾向 是不顧主客觀情況，認(rèn)為電子文件將要取代紙質(zhì)文件、檔案 ； 另一種傾向 是認(rèn)為電子文件的法律證據(jù)價值還未確立，而忽視對電子文件的管理，片面強調(diào)紙質(zhì)文件的管理，讓生成的電子文件處于失控狀態(tài) 。 二、電子文件管理的基本原則 （一）全程管理原則 全程管理原則 是指根據(jù)電子文件的特點和管理要求，建立一個完整的管理體系，對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進(jìn)行全程管理與監(jiān)控。 完整性 電子文件的 完整性 是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。 ?從檔案館作為一個希望與文件形成機關(guān)合作的“懇求”機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€監(jiān)督形成者、維護(hù)和保管在其管理下的檔案文件活動的審計機構(gòu)。 第三節(jié) 電子文件管理模式 （二）集中保管模式 所謂 集中保管模式 是指將具有永久價值的電子文件傳送到檔案館集中保存，即對電子文件實體和信息實行雙重控制。 第三節(jié) 電子文件管理模式 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 一、電子文件管理系統(tǒng)的含義及其開發(fā)的必要性 （一）電子文件管理系統(tǒng)的含義 電子文件管理系統(tǒng)（ Electronic Records Keeping System）又稱電子文件保管系統(tǒng)，有廣義和狹義之分。 深度挖掘信息內(nèi)容功能 主動提供利
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