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文明優(yōu)質服務文章-資料下載頁

2024-11-16 22:31本頁面
  

【正文】 定期檢查,檢查方式為明查、暗查、看監(jiān)控錄像相結合,檢查組在組長帶領下2人以上就可以組成,隨時對我部的文優(yōu)服務情況進行督導。檢查內容包括勞動紀律、禮儀規(guī)范、班前準備、服務環(huán)境、服務態(tài)度、星級柜員牌的使用、服務規(guī)范使用程度等方面。(3)對營業(yè)部的文明優(yōu)質服務進行考核評比及后評價。(4)星級柜員的評定工作,每季度按分行的評定標準對柜員的星級進行評定。(5)服務明星的評選工作(評選辦法另行下發(fā))。(6)定期向營業(yè)部文明優(yōu)質服務領導小組匯報反饋信息。二、營業(yè)部文明優(yōu)質服務實行責任人制度,各科室所柜負責人為第一責任人,負責本科室所柜的文明優(yōu)質服務管理工作。三、實施細則:營業(yè)部文明優(yōu)質服務實行積分制管理。每位員工基礎分全年為12分,此項積分同時記入績效考核,與績效工資掛鉤。文優(yōu)服務積分一旦扣完或者30天內連續(xù)違規(guī)三次的員工,主任對其戒勉談話,并下崗培訓,執(zhí)行下崗工資450元,并不得參加當月績效工資的分配,視人員情況分為離崗學習、在崗學習、在崗下班后學習3種情況,直到通過考核,重新上崗恢復工作。辦公室設立文優(yōu)服務檢查情況臺賬,定期公布員工文優(yōu)服務積分,通報處罰獎勵情況。四、獎懲各科科長(所主任)為文明優(yōu)質服務的第一責任人,對所管轄科室的員工違反本規(guī)定,受到處罰,屬于管理責任的,與員工處罰等同;屬于下屬違規(guī)員工責任的,其處罰為員工的50%。文明優(yōu)質服務檢查發(fā)現(xiàn)問題,對責任人進行罰款和扣分相結合,并限令整改,同樣的違規(guī)問題,30天內檢查重犯,加倍處罰。獎勵營業(yè)部每年評出五名柜臺文優(yōu)服務標兵,文優(yōu)服務積分較高者自然成為文優(yōu)服務標兵的候選人。文優(yōu)服務標兵可優(yōu)先參加各種離崗培訓,并有相應的物質獎勵。其他獎勵情況:(1)被評為營業(yè)部月度服務明星的,每人次加1分并獎勵100元人民幣,同時成為服務標兵的候選人。(2)對營業(yè)部文優(yōu)服務工作提出建設性意見或建議并被采納推廣的,為該員工加1分,一次性獎勵人民幣100元。(3)為客戶排憂解難,收到客戶表揚信件或被市級以上主要新聞媒體進行宣傳報道的,為該員工加2分,省級加3分。(4)防范意識強,識別并堵截各種金融詐騙使我行與客戶資金免受重大損失的,為該員工加3分(5)服務工作成績顯著,受到上級行通報表揚的,為該員工加2分(6)對因客戶自己失誤或疏忽,引起對我行的誤會和誤解而無理取鬧的,我部人員能夠容忍、克制,并耐心解釋,妥善處理的,根據情節(jié)嚴重程度,獎勵50300元并加13分。(7)在省行組織的技術測評中,獲得一級能手的加1分,獎勵人民幣200元。(8)代表分行或營業(yè)部參加省行組織的技能比賽,獲得前三名的,為該員工加13分,并獎勵人民幣200600元。處罰處罰標準按照《中行張家口分行文明優(yōu)質服務手冊》、《中國銀行柜臺文明優(yōu)質服務手冊》和《中行張家口分行全面服務質量管理辦法》的有關規(guī)定,并結合營業(yè)部當前的服務情況制定。由于組織傳達、學習文優(yōu)服務規(guī)范不及時造成本部門員工違反規(guī)定的,處罰網點科室負責人200元,并扣2分;在上級文優(yōu)服務檢查中,排名最末,處罰網點科室負責人500元,扣5分,并扣罰主管主任300元。另外,如果年底文優(yōu)服務積分為10分(含)以下,1次(含)客戶投訴以上,年底績效考核不得評為A級及A級以上;積分8分(含)以下的,2次(含)客戶投訴以上最高不得超過B級;積分6分(含)以下的,客戶投訴3次(含)以上,最高不得超過C級;文優(yōu)服務積分6分以下的,客戶投訴3次以上,直接評為D級。其他處罰規(guī)定:(1)無故不參加晨訓,每人次扣1分并罰款50元(請假以上一工作日收到的假條為準;公事由主管主任批準);遲到、早退、中途離崗未登記的,每人次扣1分罰款100元。若當天有3人次(含)以上違反規(guī)定,加罰科長(所主任)50元及扣1分。(2),未按規(guī)定進行班前準備工作的,每項扣1分及50元罰款,若當天有3人次(含)以上違反規(guī)定,加罰科長(所主任)50元及扣1分。班前準備工作包括:辦公用具準備齊全,擺放有序,無其他雜物(營業(yè)廳物品擺放另行規(guī)定);激活電腦終端;星級柜員牌亮起;做好自己所屬工作區(qū)衛(wèi)生(包括地面、辦公桌、電腦、鍵盤、柜臺及柜臺玻璃、星級柜員牌、柜子);便民設施擺放整齊,狀況良好。(3)儀容、舉止、文明禮貌用語不符合文優(yōu)服務標準化流程要求的,或招呼客戶、接待客戶不符合文優(yōu)服務標準化流程要求的,對外營業(yè)時間內不得著便裝及攜帶個人物品進入營業(yè)區(qū),非營業(yè)時間無故不得進出營業(yè)區(qū),每項每人次扣1分,罰款50元;非營業(yè)區(qū)人員不得進入營業(yè)區(qū),檢查人員在履行手續(xù)(營業(yè)部內部安保、服務檢查除外)后必須著工裝方可進入,違反規(guī)定開門或接待的,每發(fā)現(xiàn)一次扣當事人或部門負責人2分,罰款100元。(4)招呼、接待、指引客戶時使用服務禁語或禁用手勢(單指、勾指、勾手等)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分,并罰款100元。(5)接待客戶時沒有使用文明用語、規(guī)范動作及星級柜員牌的,每項扣1分及100元罰款。(6)營業(yè)時間會客時間過長、做與業(yè)務無關的事情而延長客戶等候時間,引起客戶不滿的;工作時間帶小孩進入營業(yè)廳辦公區(qū)或辦公室的,扣相關責任人1分,并罰款100元。(7)營業(yè)期間,員工串崗聊天、大聲說笑、吃東西(包括午休但其他窗口有客戶辦理業(yè)務)、吸煙、圍觀、瀏覽無關網頁、看與業(yè)務無關的書籍報紙、玩游戲、暫時離開崗位不作提示的每項扣2分及200元罰款,并加罰科長(所主任)100元扣1分。(8)營業(yè)期間,某一柜組無人接待客戶;接打電話(包括接打手機)、做與業(yè)務無關的事情或背對柜臺和后臺人員說笑;有客戶等候時去后臺倒水、喝水等,不能及時發(fā)現(xiàn)客戶,引起客戶投訴或抱怨的,柜組每人每項扣2-3分并處以200-300元罰款,并加罰科長(所主任)100元扣1分。(9)因對客戶的業(yè)務要求、解釋處理不當?shù)纫鹂蛻舨粷M意的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分及罰款50元。(10)無論何種原因與客戶發(fā)生爭吵、爭執(zhí)的,或對客戶咨詢的問題回答嚴重不正確致使客戶不滿意的,每人次扣3分并罰款300元,并加罰網點負責人1分,罰款100元。(11)沒有認真執(zhí)行營業(yè)部首問負責制規(guī)定,致使客戶不滿意的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰相關責任人每人1分并罰款100元;在規(guī)定時間內應辦不辦、應辦完未辦完或推諉、拖延、扯皮的對責任人扣2-3分及200-300元罰款。(12)營業(yè)期間,柜臺及桌面臟亂差;不按統(tǒng)一規(guī)定著裝,配帶工號牌的每次扣1分,罰款100元。(13)營業(yè)期間,擅自離崗半小時以上,沒有和科長、所主任請假的,每次扣1-3分,并處以100-300元罰款。(14)在對外公布的營業(yè)時間內,不能為客戶辦理業(yè)務,或者未到下班時間,停止辦理業(yè)務的,對責任人扣2-3分并罰款200-300元,并加罰科長(所主任)1分,罰款100元。(15)我部定期對員工的星級柜員評價系統(tǒng)數(shù)據進行公布,星級柜員牌的開機率不足100%、滿意率不到99%、評價率不足85%的員工扣1分并罰款100元。(16)各科室網點的電話(無論內線或外線)來電響6聲仍無人接聽或不使用文明用語的情況,對責任人進行相應處理(無人接聽的責任人由科長認定)。(17)受理業(yè)務時,按叫號順序辦理業(yè)務。違反操作規(guī)程,致使客戶產生抱怨;或工作責任心不強,發(fā)生差錯;或以整理票款等內部事務為由不主動叫號的,每項扣1分,并處以100元罰款。(18)意見簿或意見箱中有客戶點名批評的,經查屬實,扣責任人2分,并罰款200元。(19)執(zhí)行服務規(guī)范差,使用服務忌語,造成客戶有意見、投訴,經查屬實的,視情節(jié)輕重對責任人扣2-5分及200-500元罰款;如果屬于管理責任,對管理者進行一定處罰(例如員工由于管理者未傳達,沒有及時了解新開辦業(yè)務);客戶投訴到分行或分行以上機構的,經查屬實一次對責任人扣3-8分,處以300-800元罰款,并對當值科長所主任扣2-4分,200-400元罰款;被新聞媒體曝光有損我中行形象的一次扣5-10分,處以500-1000元罰款,并對當值科長所主任扣2-5分,200-500元罰款,同時對主任、主管主任進行10%-20%的處罰。(20)在省行、分行的文明優(yōu)質服務檢查中,業(yè)務技能、業(yè)務考試等達不到我部要求(業(yè)務處理的時間符合檢查標準的規(guī)定,假鈔識別達到100%的準確率,業(yè)務須知和柜臺文明優(yōu)質服務規(guī)范的考試達到滿分)的,每人次扣2分并罰款200元;(21)其他違規(guī)行為,檢查組分清管理責任和非管理責任,視情節(jié)輕重,給與相應的處罰。如果員工違反規(guī)定所處罰款項,責任人于通報下發(fā)之日起3日內交到營業(yè)部文優(yōu)辦,逾期兩日不交者,扣文優(yōu)服務積分1分,記一次違規(guī)。以上規(guī)定解釋權在文優(yōu)服務領導小組,于2006年1月1日正式執(zhí)行。
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