周例會管理制度-資料下載頁
2024-11-16 06:16本頁面
【正文】 、會議要求所有會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作，包括擬好會議議程、提案、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、通知與會人等。由行政管理部做好會議的外部準備工作。會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權制定發(fā)言人、限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。參會人員準時參加會議，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。發(fā)言人會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再次發(fā)生的原則來匯報工作，提出問題。與會人員應按照會議要求向下或向外傳達貫徹，不得超范圍傳達。不得向無關人員泄露會議內容。應妥善保管會議材料，不得遺失，做好會議記錄，并相互核對準確，遵照會議紀律，貫徹落實好會議內容。周例會制度計入績效考核中。四、附則。、修改及解釋權歸行政管理部所有。2017年3月26日山西凡宇智訊科技有限公司第五篇：周例會管理制度企業(yè)管理部工作會議管理辦法為提高部門整體工作效率，使部門信息充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下：一、會議時間每周召開一次，每周五下午5時40分舉行，特殊原因需更改會議時間的，由部門經理另行通知。二、會議地點會議地點為辦公樓二樓會議室，如遇特殊情況則改至企管部211辦公室。三、參會人員企管部全體人員，因故不能參會的，應提前向部門經理請假。四、會議流程會議主持人對人員到會情況進行通報，講明會議議程，并按會議流程組織會議；各歸口工作負責人概述當周個人工作完成情況，著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法；同時通報下周工作計劃，具體實施步驟及完成時間，對需部門其他人員配合完成的，作出具體說明；部門經理對當周工作的整體完成情況進行講評，指出錯誤，并提出改進措施，同時對下周工作要點進行布置和安排；若當周有下發(fā)的公司文件，則在會議結束前共同組織學習。五、會議記錄本部門會議內容由專人負責記錄，具體規(guī)定如下：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；會議記錄應在會議當天完成，整理出會議紀要后，于第二周周一報部門經理簽字審核；做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。六、會議要求準時到會，并在會議簽到表上簽到；會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；做好本人的會議記錄；遵守會議紀律，與會人員在開會期間，應將手機調到震動或者關機，若接打電話，需經請示后到會場外通話；以上要求若有違反，按部門百分制進行考核；本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。企業(yè)管理部2010年3月7日
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