質(zhì)量例會管理制度-資料下載頁
2024-11-16 23:23本頁面
【正文】 部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負責(zé)會議設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應(yīng)由綜合管理中心專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 3．2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3．3會議場所布置； 3．4會議服務(wù)人員的安排； 3．5會議簽到； 3．6會后事項安排；3．7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達：應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理中心專人負責(zé)整理并分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，并編號存檔。會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前兩天通知。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。五、附則：本制度由綜合管理中心負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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