【正文】 銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。例會管理制度11第一章總則第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所屬各風廠。第二章管理與組織第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術部組織,風廠內(nèi)部例會由風廠廠長或?qū)９へ撠熃M織。第四條生產(chǎn)技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。第五條各風廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術部負責組織和召開。第七條各風廠要由風廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。第三章會議內(nèi)容第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術部,由生產(chǎn)技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術部確定會議內(nèi)容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。第十條風廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術部,以便生產(chǎn)技術部及時了解各風廠相關情況。第四章獎懲與考核第十二條各風廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責任人100元。第十三條各風廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關責任人100元。第五章附則第十四條本制度由生產(chǎn)技術部負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。例會管理制度12主題內(nèi)容及文件適用范圍，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。管理與組織。、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。管理內(nèi)容：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。：分公司所在地會議室。：分公司行政部。：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。；、下周工作計劃；，制定解決方案；、解釋總部的最新政策、文件和要求；、交流的事項。：、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。:，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。：（請按附件模版要求填寫），逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。（助理行政總監(jiān)）負責。附件《分公司周工作會議記錄》《分公司各部門周工作匯報表》例會管理制度13目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。職責:,控制工程質(zhì)量和進度。,及時傳遞信息。程序:。《監(jiān)理例會會議紀要》。,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。,提出指導意見。、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。相關文件:。修改記錄:頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期編制:審核:批準:日期:日期:日期:例會管理制度14一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會標準。二、政策酒店開業(yè)后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。三、程序例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始參加人員應在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作：了解夜班運轉(zhuǎn)情況，查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的問題參加例會人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。例會內(nèi)容：財務部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一同期進行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數(shù)量等客情預測預報。客房部經(jīng)理通報當日住店重要客人情況餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運轉(zhuǎn)情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數(shù)量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。人力資源部經(jīng)理通報當日酒店人員進出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容，時間在一小時左右，會議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經(jīng)營情況對比。例會管理制度15一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。