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科技例會管理制度(完整版)

2024-10-13 19:37上一頁面

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【正文】 施工方案的審批確定,技術(shù)供應(yīng)的落實。第十七條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋與修訂。第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。宣布會議紀律。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。公司會議的會議紀要由綜合管理中心專人負責(zé)整理并分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。此項會議由綜合管理中心具體組織實施。召開時間:每周六下午,具體時間待定。二、職責(zé)(一)綜合管理中心負責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。會議簽到:與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到,與會人員不得無故缺席,若有特殊情況確實不能參加會議的應(yīng)及時向會議主持人提出申請,并安排副職或代理人參加,否則,將給予相應(yīng)處罰。(三)、工程專業(yè)例會會議組織:會議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持;會議時間:每周召開一次。所有參會人員到科技辦公室簽到處簽到,替人參會的應(yīng)簽本人姓名。科技辦公室匯報體系管理和節(jié)能管理相關(guān)工作及下一步工作安排。三、會議參加人員:總工程師、相關(guān)副總師、技術(shù)中心設(shè)計院院長、副院長、技術(shù)中心科技辦公室主任、副主任及有關(guān)人員,工藝室主任、副主任,質(zhì)檢部部長、安全環(huán)保部部長、經(jīng)營管理部部長、調(diào)度室主任、設(shè)備室主任,物資采購部部長、市場營銷部部長、后勤保障部部長、生產(chǎn)單位技術(shù)負責(zé)人、相關(guān)單位人員。六、會議落實:科技辦公室負責(zé)對科技例會內(nèi)容進行匯總整理,形成會議紀要,并對布置的工作進行督辦。參加人員:工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。(2)、建設(shè)單位就施工單位的匯報進行分析,提出相關(guān)要求,并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施,相關(guān)內(nèi)容為:A、檢查周工程進度計劃的落實情況,分析計劃滯后的原因,并提出計劃延誤工程量或時間補救措施;B、分析工程質(zhì)量狀況,并針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施;C、分析施工現(xiàn)場安全施工情況,指出存在的安全隱患的部位,監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施,消除安全隱患; D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;(3)、工程總監(jiān)理工程師(或工程管理部經(jīng)理)進行總結(jié),并對下周工作計劃及需要落實的事項進行部署,同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。第八條 罰則對無故不參加會議的人員,部門會議每次罰款20元,總經(jīng)理例會每次罰款30元。會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。四、會議召開(一)會議安排:凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報綜合管理中心,由綜合管理中心進行統(tǒng)一安排,方可召開。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。五、附則:本制度由綜合管理中心負責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第四篇:例會管理制度例會管理制度為規(guī)范公司例會管理,保證公司例會制度的執(zhí)行,特制定本制度。四、會議紀律:與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。第五篇:例會管理制度例會管理制度例會管理制度1第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應(yīng)準備好相應(yīng)的資料備問。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議,并記錄會議內(nèi)容和組織實施。2)、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,并參照投標圖紙,確定是否有重大設(shè)計變更,如有,應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報,并做好工程認證及索賠工作。施工調(diào)度會1)、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。第二條例會每日12次。(1)客情報告及分析。第四條例會內(nèi)容包括學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;總結(jié)部室本周工作;安排部室下周工作;本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。參會人員:主席團,學(xué)生會各職能部門的正副部長。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負責(zé)簽到部門電話請假,事后補交書面假條。第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。二、紀律1.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)??记凇1O(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。(4)材料、。(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。會議紀要內(nèi)容準確如實、簡明扼要。總結(jié)前日工作。會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。滯銷戶型的討論、對策、建議。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)9ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責(zé)人請假,并安排運行班長代表風(fēng)廠參加會議。第四章獎懲與考核第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。:、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準備工作。,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。確保第一時間正確解決問題。,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。三、程序例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作:了解夜班運轉(zhuǎn)情況,查看報表、資料以及記錄。工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。與會人員應(yīng)當準備好相關(guān)材料,準時參加。(建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng))總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。職責(zé):,控制工程質(zhì)量和進度。,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。――降級降薪、留職查看直至開除。,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。管理內(nèi)容:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。第五章附則第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋。第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件??蛻敉对V和問題規(guī)避措施。十、處罰1 、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。會議記錄將由參與會議人員簽名確認。本周工作安排有以下幾點……。最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。調(diào)重點事項地點:工作區(qū)域附近時間:上崗前營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)主持:經(jīng)理成員:當班領(lǐng)班/當班部長/中廚部主管或頭砧內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主地點:大廳時間:每晚17:45周例會(1小時)主持:副總經(jīng)理/總管成員:各部門主管及以上級負責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出
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