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正文內(nèi)容

科技例會管理制度(參考版)

2024-10-13 19:37本頁面
  

【正文】 。并將落實(shí)情況及時向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報。與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。例會管理制度15一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點(diǎn)提前通知與會人員。每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容,時間在一小時左右,會議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。(建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng))總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項(xiàng)活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報,分析市場競爭狀況及對策。例會內(nèi)容:財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況,并與上月同期、上一同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查報告。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。三、程序例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,查看報表、資料以及記錄。二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。相關(guān)文件:。、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。程序:。職責(zé):,控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。確保第一時間正確解決問題。(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。周報具體要求如下::每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。――降級降薪、留職查看直至開除。,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。并且要注意條理清晰,簡明扼要。:與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。:、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān)):高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。:分公司所在地會議室。管理內(nèi)容:檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。管理與組織。例會管理制度12主題內(nèi)容及文件適用范圍,旨在督促分公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn),加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。第五章附則第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。第四章獎懲與考核第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。在下月計劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)9ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負(fù)責(zé)人請假,并安排運(yùn)行班長代表風(fēng)廠參加會議。第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報。第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。管理辦法各項(xiàng)工作的實(shí)施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。會議紀(jì)要也可做為新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)資料。競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。推廣日培訓(xùn)??蛻敉对V和問題規(guī)避措施。滯銷戶型的討論、對策、建議。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。十、處罰1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議主持人另有指定的,服從主持人指定。會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作。參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。地點(diǎn):會議室時間:周一、周五13:30臨時(專項(xiàng))會議因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會議由上級臨時組織下屬召開的會議五、須知:各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)地點(diǎn):工作區(qū)域附近時間:上崗前營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)主持:經(jīng)理成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主地點(diǎn):大廳時間:每晚17:45周例會(1小時)主持:副總經(jīng)理/總管成員:各部門主管及以上級負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點(diǎn)心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實(shí)情況和存在問題??偨Y(jié)前日工作。三、主持權(quán)責(zé):會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。例會管理制度9一、目的:為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要。會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時限要求。(2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時間、地點(diǎn)、會議主持人。(3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準(zhǔn)備。(1)了解上次會議的決議落實(shí)情況和存在的問題。(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。(4)材料、。(2)檢查施工進(jìn)度計劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。例會管理制度8監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。4.會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。2.會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長;也可根據(jù)會議實(shí)際情況,提前邀請其他人員列席參加。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)??记?。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)??记?。3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假,會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。2.與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)??记凇詻Q做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。4.會議期間,與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。2.會議期間,與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間,確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。二、紀(jì)律1.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。5.各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。當(dāng)同時召開的會議較多時,校長辦
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