工作例會(huì)管理制度-資料下載頁
2024-11-16 06:29本頁面
【正文】 、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會(huì)議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前兩天通知。所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。五、附則：本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第五篇：例會(huì)管理制度例會(huì)管理制度為規(guī)范公司例會(huì)管理，保證公司例會(huì)制度的執(zhí)行，特制定本制度。一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會(huì)部門和參會(huì)人按時(shí)參加二、參會(huì)人員：各部門人員三、會(huì)議議程：通報(bào)會(huì)議參加人員情況。宣布會(huì)議紀(jì)律。通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報(bào)后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。閉會(huì)。四、會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)。確因有事無法出席會(huì)議的，須事先請假。五、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容：報(bào)告上周工作情況，安排下周主要工作計(jì)劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。開周例會(huì)的必要性：增加部門之間的凝聚力部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決一周開一次例會(huì)是很合理，時(shí)間太長問題會(huì)積壓太多，時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向，因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。開會(huì)中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇（說風(fēng)涼話）要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口，開會(huì)一定要帶著問題開。開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
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