工程例會(huì)管理制度-資料下載頁
2024-10-13 22:53本頁面
【正文】 師組織和主持；會(huì)議時(shí)間：每周召開一次。召開時(shí)間為：； 第四條 例會(huì)流程總經(jīng)理月例會(huì)（1）、聽取與會(huì)人員的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上月工作計(jì)劃及會(huì)議議定事項(xiàng)的完成及落實(shí)情況； B、提出下月工作計(jì)劃；C、提出完成下月工作計(jì)劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項(xiàng)。D、提出合理化建議（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)，就上月未完成工作進(jìn)行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下月工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)各部湖北**置業(yè)有限公司**分公司門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。部門月、周例會(huì) 參照總經(jīng)理例會(huì)流程執(zhí)行。工程專業(yè)例會(huì)（1）、聽取施工單位的工作匯報(bào)，匯報(bào)的具體內(nèi)容為：A、上周工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會(huì)議決定應(yīng)完成的其他事項(xiàng)的完成情況，分析未完成事項(xiàng)的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進(jìn)度計(jì)劃及其他工作計(jì)劃，并提出完成計(jì)劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項(xiàng)。（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報(bào)進(jìn)行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：A、檢查周工程進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)情況，分析計(jì)劃滯后的原因，并提出計(jì)劃延誤工程量或時(shí)間補(bǔ)救措施；B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；C、分析施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周工作計(jì)劃及需要落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行部署，同時(shí)針對(duì)相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。第五條 召開總經(jīng)理例會(huì)及部門例會(huì)前，與會(huì)人員必須提交《工作計(jì)劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計(jì)劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會(huì)前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報(bào)資料》。第六條 例會(huì)事務(wù)管理會(huì)議準(zhǔn)備：由會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)，具體準(zhǔn)備工作為：會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會(huì)議資料的打印及發(fā)放、會(huì)議記錄安排。會(huì)議簽到：與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)并在簽到表上簽到，與會(huì)人員不得無故缺席，若有特殊情況確實(shí)不能參加會(huì)議的應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。會(huì)議記錄：主持人或受托人作好例會(huì)記錄。例會(huì)記錄內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各湖北**置業(yè)有限公司**分公司項(xiàng)事務(wù)完成時(shí)間及計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的效果等。第七條 總經(jīng)理月例會(huì)事后督辦會(huì)議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé)，但涉及到專業(yè)時(shí)由行政人力資源部請(qǐng)求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合；要對(duì)各部門各項(xiàng)工作安排及進(jìn)展情況進(jìn)行追綜，及時(shí)將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門，并根據(jù)督辦情況對(duì)相關(guān)部門提出要求和建議，同時(shí)將督辦情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。行政人力資源部要建立督辦記錄臺(tái)賬。第八條 罰則對(duì)無故不參加會(huì)議的人員，部門會(huì)議每次罰款20元，總經(jīng)理例會(huì)每次罰款30元。對(duì)不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評(píng)、罰款、辭退處分。
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