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中小企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度-資料下載頁

2024-11-16 04:09本頁面
  

【正文】 、收入、福利以及執(zhí)行監(jiān)督的費(fèi)用應(yīng)由股東大會來決定。此外,應(yīng)賦予監(jiān)事會在提議董事會召開臨時股東大會不被 接受時一定范圍內(nèi)的召集權(quán),保證公司行為的規(guī)范及實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化。我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不單純是為了與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)制度劃清界限,而更重要的是要通過企業(yè) 制度的創(chuàng)新,迅速建立起一只能與西方大企業(yè)和跨國公司進(jìn)行抗衡的企業(yè)隊(duì)伍?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)從全球范圍來衡量,我國企業(yè)制度的改革和創(chuàng)新將是一個不斷完善的過程。第四篇:如何建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度與發(fā)展戰(zhàn)術(shù)如何建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度同行同業(yè),借鑒學(xué)習(xí)。作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時,要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念結(jié)合自身,不斷總結(jié)。我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。循序漸進(jìn),不能急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復(fù)雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。正確評估,審視自身要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認(rèn)同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)當(dāng)有一個正確的認(rèn)識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對待它;三是對制度進(jìn)行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,注重責(zé)、權(quán)、利明晰作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題企業(yè)發(fā)展要懂得迂回之術(shù)一條街上兩個電影院,當(dāng)遇到市場不太景氣的情況下,兩家老板就會使出渾身解數(shù)爭取顧客。路南的推出八折優(yōu)惠,路北接著來個五折大酬賓。對顧客而言,相同條件下當(dāng)然都喜歡去花錢少的電影院。于是路北生意興隆,路南門可羅雀。當(dāng)路南老板賭氣來個“跳樓大甩賣”門票兩折,此時已經(jīng)是賠錢了,沒想到路北竟然一折還送一包瓜子。于是路南老板氣得吐血,最后只得關(guān)閉。路北老板之所以這樣做,詩詞用了一種迂回的戰(zhàn)術(shù),送瓜子的卻不掙錢,但是他在影院內(nèi)賣飲料,而且都是那種最容易讓人感到口渴的第五篇:對建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的探討對建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的探討當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)的大潮沖擊著社會的每一個層面,企業(yè)的檔案工作也面臨著一場挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn),企業(yè)檔案工作應(yīng)如何加快步伐,改革究竟如何入手;檔案工作新的管理模式包括哪些內(nèi)容;什么是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度;市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)檔案館(室)藏體系怎樣布局才有利于檔案作用的發(fā)揮?下面就上述問題試談我的一點(diǎn)認(rèn)識。一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的必要性轉(zhuǎn)換國有企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要而采取的重大舉措。建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革的一項(xiàng)配套措施,是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。因?yàn)槠髽I(yè)制度的創(chuàng)新與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是雙方需求和互相補(bǔ)充的。(一)企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新在企業(yè)改革過程中,無論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對外經(jīng)濟(jì)合作、清產(chǎn)核資,進(jìn)入市場成為具有獨(dú)立法人權(quán)力競爭者提供重要的信息和依據(jù)。企業(yè)的發(fā)展壯大,也始終離不開檔案的信息作用,檔案貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)活動之中?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,使企業(yè)作為獨(dú)立的經(jīng)營者走入市場,企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧也需要檔案在企業(yè)開展市場競爭,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮作用。應(yīng)該說:市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,使檔案工作有了更加廣闊的用武之地,檔案在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用。(二)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,也對檔案工作提出更新更高的要求,為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇經(jīng)濟(jì)體制的改革,使我國從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過渡到有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì),繼而進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)。由于企業(yè)是市場的主體,企業(yè)改革是經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制是企業(yè)改革的重點(diǎn),這便預(yù)示著企業(yè)檔案工作在管理體制和工作機(jī)制等方面也必將進(jìn)行一場深刻的變革。(三)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案工作也提出了新的要求如果企業(yè)檔案工作還停留在目前管理狀態(tài),將很難有大的發(fā)展。因此,作為企業(yè)科技信息管理的組成部分,檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路,著手進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。改革對企業(yè)檔案工作發(fā)展起到了推動和促進(jìn)作用,作為企業(yè)檔案工作者,應(yīng)該以積極的態(tài)度和長遠(yuǎn)的眼光看待這場變革,要抓住這個機(jī)遇,深化改革,盡早建立和完善現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的一個新飛躍。二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的特征何為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,目前還沒有明確的表述,這里試對其基本特征做些描述。黨的十四屆三中全會通過的《關(guān)于建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》指出:現(xiàn)代企業(yè)制度是“建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度”?,F(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),是我國國有企業(yè)改革的方向,它標(biāo)志著國有企業(yè)擺脫傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛,真正成為在市場競爭中求生存、求發(fā)展的獨(dú)立經(jīng)營實(shí)體。它以完善的法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任為特征,以公司形態(tài)為代表,其實(shí)質(zhì)就是確立企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。據(jù)此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,企業(yè)的檔案工作表現(xiàn)出以下基本特征:(一)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)推向市場為了增強(qiáng)市場競爭能力,企業(yè)內(nèi)部的各個部門都要高速運(yùn)轉(zhuǎn),要求檔案以情報、信息的形態(tài)出現(xiàn),比較強(qiáng)的表現(xiàn)在為企業(yè)現(xiàn)實(shí)活動服務(wù)等方面。檔案利用的周期普遍縮短,發(fā)生作用的機(jī)遇有很大提高,利用方式要求簡便,快速靈活。(二)企業(yè)經(jīng)營范圍的拓寬,使得多種經(jīng)濟(jì)成份并存現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,也使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中不斷采用新的管理模式和方法,新的檔案成份便與之俱生,檔案的歸檔范圍發(fā)生很大變化,需要檔案人員廣泛收集,科學(xué)管理,有效地提供利用。(三)統(tǒng)一指導(dǎo)、分級保管是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的根本原則企業(yè)的商品經(jīng)濟(jì)屬性和獨(dú)立的法人地位確定后,企業(yè)便擁有包括國家在內(nèi)的出資者投資形成的全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán),檔案作為企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營活動的真實(shí)記錄,從內(nèi)容上看,是企業(yè)各種實(shí)踐活動的結(jié)晶,是企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,擴(kuò)大再生產(chǎn),增強(qiáng)企業(yè)競爭機(jī)制不可缺少的信息財(cái)富。從載體和檔案本身形成過程看,也包含著企業(yè)人、財(cái)、物的投入,是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,應(yīng)該交給企業(yè)自身加以科學(xué)管理和使用,以確保檔案信息資源的保值和增值。檔案層層上交,便造成重復(fù)保管,既浪費(fèi)人、財(cái)、物,也難以取得相應(yīng)的利用效果。把檔案交給企業(yè)自身管理,企業(yè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、分級保管,最有利于檔案內(nèi)在價值的充分發(fā)揮。順便說一點(diǎn),企業(yè)成為法人后,便具有獨(dú)立的管理決策和約束權(quán)力,這對于企業(yè)檔案管理工作來說,既能起到促進(jìn)作用,也容易出現(xiàn)各自為政的局面,一些不合理、不科學(xué)、不規(guī)范的管理方式容易產(chǎn)生并發(fā)生作用。因此,分級保管必須有統(tǒng)一指導(dǎo)做保證。企業(yè)根據(jù)檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范做統(tǒng)一規(guī)定,以保證各保管機(jī)構(gòu)科學(xué)合理地管理好本企業(yè)檔案。同時,統(tǒng)一指導(dǎo)也應(yīng)根據(jù)保管機(jī)構(gòu)實(shí)際情況做具體分析,如對檔案的歸檔范圍、保管期限和密級劃分等受企業(yè)自身運(yùn)作影響而變化較大的問題,不能統(tǒng)的太死,應(yīng)留有適應(yīng)變化的余地。統(tǒng)一指導(dǎo)的目的在于通過宏觀調(diào)控,使保管機(jī)構(gòu)的檔案工作健康發(fā)展。分級保管的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,最大限度發(fā)揮檔案的作用。(四)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度將更多地引入效益觀念,實(shí)行對內(nèi)以價值計(jì)算服務(wù)水平,對外走經(jīng)營之路,向?qū)崿F(xiàn)檔案信息商品化過渡企業(yè)檔案化服務(wù)機(jī)制包括五個方面的內(nèi)容。第一,是指對檔案載體成本和其它檔案消耗用品成本的回收。第二,是指檔案內(nèi)容信息價值的有償服務(wù)。第三,是指企業(yè)通過檔案在革新挖潛、技術(shù)改造、增儲上產(chǎn)等方面取得經(jīng)濟(jì)效益后,檔案部門按比例分成。第四,是指檔案編研成果開發(fā)利用的定向服務(wù)。第五,是指檔案以商品形式出售或轉(zhuǎn)讓。(五)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本條件是檔案部門能夠真正獨(dú)立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利在市場經(jīng)濟(jì)體制下,檔案資料信息的屬性和流向趨于復(fù)雜,檔案的收集保管與利用的矛盾也日益突出。特別是在目前建立現(xiàn)代企業(yè)制度的初期,一些單位把檔案工作的位置沒有擺正,許多大中型企業(yè)尚未擺脫人員臃腫、資金短缺、效益低下、市場前景不樂觀的困擾,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不是顧不上,就是不重視。從近幾年來看,通過《檔案法》的貫徹實(shí)施,企業(yè)雖然賦予檔案部門一定的權(quán)利,但力度不大,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的情況經(jīng)常發(fā)生,檔案部門行使監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)限仍顯十分不足。特別在人、財(cái)、物的管理上更是力不從心、寸步難行,完全依賴于企業(yè)其他職能管理部門,檔案部門是“丫環(huán)拿鑰匙,當(dāng)家做不了主”。因此,除了要增強(qiáng)企業(yè)檔案意識以外,更重要的是要賦予檔案部門獨(dú)立的職能,從根本上扭轉(zhuǎn)檔案部門被動依賴的局面,保證檔案工作穩(wěn)定健康的發(fā)展。綜上所述,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,是企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的具有法人權(quán)力的經(jīng)營實(shí)體。因此,與之相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本特征便可以表述為:統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理、職能獨(dú)立、講求效益。三、如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一,因此,建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,應(yīng)遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則,把企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束機(jī)制同企業(yè)檔案統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理結(jié)合起來,既做到檔案信息資源的合理布局,又實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。把企業(yè)自負(fù)盈虧、自我發(fā)展機(jī)制同檔案有償服務(wù)機(jī)制結(jié)合起來,使檔案即為企業(yè)生產(chǎn)、科研、經(jīng)營活動服務(wù),做到檔案信息投入資金成本的保值,又為企業(yè)對外經(jīng)營創(chuàng)收,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的增值。具體來說有以下幾點(diǎn):(一)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),設(shè)立宏觀指導(dǎo)檔案工作的職能管理部門,其任務(wù)包括:、法規(guī)、方針政策。,對企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。,并組織實(shí)施。,全方位提高檔案人員素質(zhì)。,積極探索、總結(jié)、交流企業(yè)在加強(qiáng)管理、深化改革、促進(jìn)檔案工作持續(xù)發(fā)展的新思路和新成果。、研究、申報、評比、獎勵、推廣體系。(二)調(diào)整檔案館(室)布局結(jié)構(gòu),實(shí)行分級保管檔案的布局結(jié)構(gòu)是關(guān)系到檔案信息資源能否合理配置和最大限度開發(fā)利用的重要因素。所以,調(diào)整布局結(jié)構(gòu)事關(guān)重大,“牽一發(fā)而動全身”,是建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的難點(diǎn),必須解放思想,打破傳統(tǒng)觀念的束縛,正確理解和分析“集中統(tǒng)一管理全部檔案”的含義,樹立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的觀念,為檔案能夠充分發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。企業(yè)檔案實(shí)行分級保管的范圍應(yīng)該以獨(dú)立法人實(shí)體單位為界限。(三)盡快建立和完善新的服務(wù)機(jī)制,使企業(yè)檔案工作向經(jīng)營方向發(fā)展企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,就是制度創(chuàng)新的過程,企業(yè)檔案管理制度的改革,也是企業(yè)制度創(chuàng)新的內(nèi)容之一,是企業(yè)改革的配套措施。檔案部門建立新的服務(wù)機(jī)制,是適應(yīng)企業(yè)檔案工作作為獨(dú)立經(jīng)營實(shí)體走入市場的實(shí)際需要而采取的相應(yīng)步驟。實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制,是企業(yè)員工和檔案人員面臨的一次思想變革,是提高企業(yè)整體檔案意識的必然過程。其關(guān)鍵是解決好檔案形成和利用的矛盾。應(yīng)認(rèn)識到:檔案是形成者在其正常工作期間形成的,對檔案形成者來說,“檔案形成價值”已在其工資獎金中體現(xiàn)出來,歸檔后代表“檔案形成價值”的只能是企業(yè),決不是形成檔案的某個具體部門或個人。而利用價值是再生產(chǎn)過程產(chǎn)生(下轉(zhuǎn)第28頁)(上接第22頁)的,與形成者在經(jīng)濟(jì)上也不再發(fā)生任何關(guān)系。因此,只有企業(yè)才能決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。檔案部門實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制,就是代表企業(yè)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。企業(yè)檔案工作向經(jīng)營發(fā)展,起步階段面臨問題也較多。因此必須積極穩(wěn)妥地進(jìn)行,既要轉(zhuǎn)變誰形成檔案,誰就可以永久無償占用和利用檔案的觀念,消除對企業(yè)檔案資源價值再生認(rèn)識不清的障礙;又要克服局部利益和企業(yè)整體利益的矛盾障礙,明確檔案是企業(yè)信息產(chǎn)業(yè)的組成部分。同時還要處理好收集和利用的關(guān)系。事實(shí)證明,傳統(tǒng)的服務(wù)機(jī)制必須改革,而且早改早見效,早改早收益、早發(fā)展。(四)加快企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化步伐目前,企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,硬件設(shè)施基本具備,關(guān)鍵是缺乏適應(yīng)企業(yè)檔案管理的軟件系統(tǒng)。從檔案的發(fā)展角度來看,一定要注意培養(yǎng)和選用檔案計(jì)算機(jī)管理專門人才,結(jié)合企業(yè)檔案管理和利用的特點(diǎn),編制開發(fā)科學(xué)合理的軟件操作系統(tǒng),組織全員培訓(xùn),提高運(yùn)行操作的普及率。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要全面發(fā)展,還需要在標(biāo)準(zhǔn)化管理、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理等方面做比較大的投入。(五)其他配套措施,特別是要加快建立和完善推行企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。,制定完善的歸檔制度,疏通歸檔渠道,豐富館藏內(nèi)容。,積極配合企業(yè)建制轉(zhuǎn)軌。目前,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的三項(xiàng)制度改革,清產(chǎn)核資、債務(wù)清理、社會統(tǒng)籌保險等都是企業(yè)改革的具體舉措,要注意把握和積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)檔案工作在企業(yè)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)體制下的發(fā)展規(guī)律,不斷豐富和完善現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度。,又具備一定專業(yè)知識,還能夠掌握計(jì)算機(jī)管理的復(fù)合型人才,為檔案的開發(fā)利用和現(xiàn)代化管理提供人員保證。,為企業(yè)檔案管理實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制,以及實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的保值增值創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。,建立檔案信息資源定額框架體系,為開展服務(wù)工作提供業(yè)務(wù)范圍和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
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