中小企業(yè)計(jì)量管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-12 05:19本頁(yè)面
【正文】 職計(jì)量人員負(fù)責(zé)收集、整理、并統(tǒng)一進(jìn)行保存，計(jì)量管理人員需用的資料應(yīng)用復(fù)印件。計(jì)量技術(shù)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)妥善保管好各類(lèi)技術(shù)檔案和有關(guān)資料、上級(jí)文件、計(jì)量檢測(cè)原始記錄、報(bào)表檢定證書(shū)，原始數(shù)據(jù)均應(yīng)由資料室統(tǒng)一分別編號(hào)后歸檔保存。管理部門(mén)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況統(tǒng)一編號(hào)和管理目錄，對(duì)全部使用的計(jì)量器具實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)分類(lèi)管理。凡本企業(yè)人員需查閱有關(guān)檔案和技術(shù)資料，應(yīng)向管理檔案人員借閱，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，借用時(shí)不準(zhǔn)涂改、損壞，并按時(shí)歸還； 但技術(shù)資料不得外借，如上級(jí)部門(mén)需要，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可外借。對(duì)計(jì)量器具檢定證書(shū)連續(xù)保存三年，確保強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期性。 計(jì)量工作的定期審核與評(píng)審制度為驗(yàn)證本公司計(jì)量管理制度的符合性、適宜性和有效性，確保計(jì)量管理制度有效運(yùn)行，企業(yè)計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定本企業(yè)計(jì)量定期審核與年度審核計(jì)劃。一、審核前的準(zhǔn)備工作由計(jì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)指定人員制定并組織實(shí)施計(jì)量管理工作審核方案；企業(yè)分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批審核計(jì)劃和報(bào)告，確認(rèn)重要的糾正和預(yù)防措施；專(zhuān)(兼)職計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)編制審核檢查表，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，收集審核證據(jù)。審核組由2人或2人以上企業(yè)計(jì)量工作人員組成。企業(yè)計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)量工作的日常管理和糾正 / 預(yù)防措施的驗(yàn)證。計(jì)量管理部門(mén)制定計(jì)量管理工作年度審核方案，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，計(jì)量工作審核每年至少進(jìn)行一次。審核前，審核員應(yīng)根據(jù)審核準(zhǔn)則編制審核檢查表，準(zhǔn)備好審核所需要的文件和表格（現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表，不合格報(bào)告和糾正措施等表格）。內(nèi)審組長(zhǎng)提前向?qū)徍瞬块T(mén)發(fā)出審核計(jì)劃（審核計(jì)劃日程表），其內(nèi)容包括：受審核的部門(mén)、日期與時(shí)間安排；審核的目的、范圍、審核準(zhǔn)則及相關(guān)的文件；內(nèi)審組成員及其分工。二、審核實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核前，由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)相關(guān)計(jì)量管理人員參加的首次會(huì)議，說(shuō)明審核的目的、范圍、審核準(zhǔn)則以及審核的方式與方法。現(xiàn)場(chǎng)審核依據(jù)企業(yè)計(jì)量管理制度進(jìn)行，通過(guò)交談、抽查記錄，現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式收集審核證據(jù)，檢查計(jì)量管理工作的運(yùn)行狀況。如現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)不合格事實(shí)時(shí)，審核人員應(yīng)請(qǐng)?jiān)摬块T(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并做好現(xiàn)場(chǎng)審核記錄?，F(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束時(shí)，由審核組長(zhǎng)主持召開(kāi)由相關(guān)計(jì)量管理人員參加末次會(huì)議，宣布不合格的報(bào)告和觀察項(xiàng)報(bào)告和審核結(jié)論。審核組長(zhǎng)根據(jù)審核結(jié)論編寫(xiě)審核報(bào)告，對(duì)產(chǎn)生不合格的責(zé)任部門(mén)應(yīng)對(duì)開(kāi)具的不合格報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)糾正。責(zé)任部門(mén)制定糾正措施，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后組織實(shí)施。計(jì)量管理人員針對(duì)到期提交的糾正措施及其實(shí)施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。12 / 12
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