【正文】 大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。、討論地點(diǎn)。如出席證、列席證、工作證、請柬等。會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。二、會(huì)間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。、材料分發(fā)。、發(fā)言人是否到齊。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)及BP機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。，寫好會(huì)議簡報(bào)。、機(jī)票等。三、會(huì)議善后工作，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。、收集、歸檔工作。第五篇：淺談秘書會(huì)務(wù)工作淺談秘書的會(huì)務(wù)工作李詩怡摘要：對于秘書來說,會(huì)務(wù)工作是秘書的一項(xiàng)重要常規(guī)工作,也是秘書的一項(xiàng)重要職責(zé)。一場成功的會(huì)議離不開秘書人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真細(xì)致的工作，秘書人員的會(huì)務(wù)工作包括前期準(zhǔn)備工作，會(huì)議期間宣傳工作服務(wù)工作和會(huì)后的掃尾工作。秘書的會(huì)務(wù)工作是會(huì)議能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要影響因素。今天，會(huì)議已成為當(dāng)代社會(huì)開展政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、文化活動(dòng)和其他活動(dòng)的重要方式之一1關(guān)鍵詞：秘書 會(huì)務(wù)工作 會(huì)議一、會(huì)議的含義和作用會(huì)議一詞有兩個(gè)含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)的商議事情的集會(huì)；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織2。這里，本文中的會(huì)議是指第一種含義的會(huì)議。會(huì)議是一種圍繞特定的目的來商討問題、布置任務(wù)、貫徹指示、交流信息的具有組織形態(tài)的活動(dòng)。主要通過口頭交流的形式來交流解決問題。二、會(huì)議策劃（一）、明確會(huì)議目標(biāo)：會(huì)議的目的性強(qiáng)，要完成上級布置的任務(wù)，主要是發(fā)布指示命令，制定、貫徹決策，或者商討難題解決問題，也有重要消息的宣布告知。（二）、會(huì)議議程的安排根據(jù)會(huì)議的規(guī)模來模擬會(huì)議現(xiàn)場。大概有多少人發(fā)言，發(fā)言時(shí)間多長，發(fā)言人的順序，這是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，不容差錯(cuò)。（三）、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的安排根據(jù)會(huì)議的規(guī)模，來確定會(huì)議的時(shí)間長短和場所，不拖沓，不草率。三、會(huì)前準(zhǔn)備（一）、通知與會(huì)者和發(fā)言者參與會(huì)議的人要有知悉會(huì)議議題的權(quán)限或必要。而發(fā)言的人要求要有代表性或權(quán)威性，或者是能夠提供相關(guān)咨詢，或與議題有直接關(guān)系的人。會(huì)前幾天應(yīng)該給這些人通知好，并并確保他們有收到通知。（二）會(huì)場的布置強(qiáng)化會(huì)議主題來營造會(huì)議氛圍，可以布置一些會(huì)議相關(guān)的標(biāo)語、旗幟、裝飾和色調(diào)；注意開銷，不能一味求奢華，以干凈整潔、舒適勤儉為基調(diào)；會(huì)場座位的布置，講究座位格局，要科學(xué)利用場地；會(huì)場設(shè)備和物品是會(huì)議活動(dòng)賴以進(jìn)行的物質(zhì)保障，會(huì)議開始前，要再一次檢查相關(guān)設(shè)備是否可用。當(dāng)然安全設(shè)備也是必不可少的。四、會(huì)間的服務(wù)工作，會(huì)中協(xié)調(diào)控制，做好管理保證。（一）做好會(huì)議的報(bào)到和簽到工作 在組織與會(huì)人員簽到時(shí)，要手中備一份與會(huì)人員的名單、聯(lián)系方式及與會(huì)人員的抵離時(shí)間表3（二）在接待與會(huì)人員時(shí)!態(tài)度一定要禮貌熱情，在證實(shí)報(bào)到人員的身份后，再將事先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給與會(huì)人員，還要對報(bào)到人員住處的電話號碼進(jìn)行詳細(xì)登記，以備隨時(shí)聯(lián)系2。（三）要隨時(shí)掌握報(bào)到人數(shù)，發(fā)現(xiàn)該報(bào)到而未報(bào)到的，應(yīng)抓緊催促，保證在開會(huì)之前與會(huì)人員能夠全部按時(shí)到達(dá)。（四）做好會(huì)議記錄工作，會(huì)議記錄應(yīng)將主要討論的觀點(diǎn)。（五）調(diào)派車輛，接送與會(huì)人員。不能只顧安排自己領(lǐng)導(dǎo)的車，而忽略其他來賓。（五）做好會(huì)場內(nèi)外的保衛(wèi)與保密工作。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議客觀進(jìn)程和內(nèi)容的原始記載，既包括一般會(huì)議的記錄，也包括各種會(huì)見和會(huì)談的記錄4會(huì)議記錄能夠?yàn)橹蟛榭继峁┮罁?jù)；同時(shí)會(huì)議記錄便于傳達(dá)會(huì)議的內(nèi)容和會(huì)議精神。（一）會(huì)議記錄的方式文字記錄。要求邏輯清晰，力求記錄完整，需要語言規(guī)范，當(dāng)然可以會(huì)后補(bǔ)充，但要求準(zhǔn)確，包括手寫和打字，一般使用速記法。音頻記錄。使用錄音工具來補(bǔ)充會(huì)議記錄，使記錄更原汁原味，也更方便整理。圖片記錄。可用于會(huì)議期間和會(huì)后的宣傳報(bào)道。視屏記錄。（二）會(huì)議記錄的內(nèi)容首先要有會(huì)議類型的描述，以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、記錄者、主持者；不可少的是會(huì)議的流程，包括會(huì)議討論的話題、重要的發(fā)言、決定的事項(xiàng)和未確定的論題。會(huì)議記錄的最后還需要記錄員和主席的簽名。（三）會(huì)議記錄的格式分為：記錄頭、記錄主體、審閱簽名。（四）會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的活動(dòng)；會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解；權(quán)威人士的發(fā)言或代表人物的言論；會(huì)議已決定或議而未決的事項(xiàng)；對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他發(fā)言或活動(dòng)。（五）會(huì)議記錄的方法：詳細(xì)記錄、摘要記錄、簡要記錄5。（六）會(huì)議記錄的要求人員落實(shí)。要求秘書要具備較強(qiáng)的聽知能力，熟練掌握速記技能，反應(yīng)敏捷，可以安排多名秘書同時(shí)記錄，而后共同整理匯總。熟悉與會(huì)人員。會(huì)前至少要了解發(fā)言人的姓名身份。粗淺了解他們的方言、口音特點(diǎn)、說話習(xí)慣。準(zhǔn)備充分。了解會(huì)議的內(nèi)容和形式，特別是一些專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議，需要秘書人員更加深入了解，了解越深入，越有把握。一般是可以通過事先閱讀會(huì)議文件來熟悉專業(yè)術(shù)語。記錄要準(zhǔn)確完整、簡潔明確。要求格式規(guī)范，才有保存價(jià)值，方便整理、使用。會(huì)議記錄的修改。定稿打印前，要請主席簽字，一經(jīng)簽字就不能再修改，但是與會(huì)者指出錯(cuò)誤，主席或秘書可改。六、會(huì)議期間對外宣傳（一）妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。（二）注意內(nèi)外有別，驗(yàn)收單位秘密。（三）選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持對象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則。（四）收集媒體對會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo)。（五）為領(lǐng)導(dǎo)召開記者招待會(huì)提供資料。七、會(huì)后的掃尾工作（一）文件的回歸和歸檔。會(huì)議相關(guān)文件的外傳可能造成會(huì)議內(nèi)容的泄露，要謹(jǐn)慎對待會(huì)后的文件的歸檔，其次，也方便將來尋找。（二）報(bào)道會(huì)議消息。可以由公司主動(dòng)召開新聞發(fā)布會(huì)，也可以向媒體發(fā)布會(huì)議最后文件，吸引媒體的報(bào)道，還可以通過公司的官方網(wǎng)站發(fā)布會(huì)議簡報(bào)。選擇的方式可以看會(huì)議的規(guī)模，但消息一定要讓公眾了解。（三）安排與會(huì)人員離開。該派車的派車，有司機(jī)的要及時(shí)提醒，不要讓與會(huì)人無故滯留。（四）歸還借用物品（五）草擬會(huì)議紀(jì)要。（六）寄感謝信。八、會(huì)議工作總結(jié)（一）含義：會(huì)議工作總結(jié)指的是指會(huì)議工作告一段落后，進(jìn)行回顧、分析和評價(jià)而形成的文書6（二）作用：以書面的形式記錄一次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不管會(huì)議成功與否，都是秘書人員成長的一次磨練，能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁┙梃b；還可以當(dāng)表彰大會(huì)相互交流的素材；也是向上級匯報(bào)的材料，報(bào)告屬于法定公文，可以直接提交給上級機(jī)關(guān)。“九、提高會(huì)議效率（一）建立并會(huì)套開、會(huì)議審批等制度，嚴(yán)格控制各類會(huì)議（二）強(qiáng)化文件把關(guān)、分流機(jī)制，大力精簡各類文件簡報(bào)（三）推行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)呈批制，減少以黨委、政府或兩辦發(fā)文。（四）強(qiáng)化督促檢查和領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)機(jī)制，確保工作取得成效。”7腳注：1 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社142頁 腳注：２ 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社142頁腳注：３ 李曉彤 理論前沿［J］ 2014年第八期《淺談當(dāng)前的秘書會(huì)務(wù)工作》 腳注：４ 向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社188頁 腳注：5 向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社194頁 腳注：6 向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社344頁 腳注：7 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社160頁參考書目：陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］秘書學(xué)筆記 楊玲