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樹(shù)立教學(xué)服務(wù)意識(shí)-資料下載頁(yè)

2024-11-15 22:25本頁(yè)面
  

【正文】 值活動(dòng)中浪費(fèi)掉了。之所以稱其為非增值活動(dòng),是因?yàn)槿霂?kù)、出庫(kù)、檢驗(yàn)等不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,是增加成本的活動(dòng)。如何避免這種效率的浪費(fèi),顯然需要從倉(cāng)儲(chǔ)這個(gè)環(huán)節(jié)加以改革。倉(cāng)庫(kù)在這個(gè)過(guò)程中就起到了一個(gè)很關(guān)鍵的作用,倉(cāng)庫(kù)發(fā)料不能及時(shí),或發(fā)錯(cuò)了物料,都會(huì)直接影響到生產(chǎn),直接影響到銷售。因此,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理理念告訴我們,倉(cāng)庫(kù)職能要由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。即生產(chǎn)線到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料的傳統(tǒng)操作流程,轉(zhuǎn)變成倉(cāng)庫(kù)為生產(chǎn)線自覺(jué)地配料這一新的流程。實(shí)際上,目前已有許多企業(yè)接受了這種理念,并且提高了工作效率,增加企業(yè)利潤(rùn)。以前,倉(cāng)庫(kù)管理是坐等,生產(chǎn)線需要領(lǐng)料就過(guò)來(lái)填單,填完單以后自己去拿。造成倉(cāng)管工作和生產(chǎn)工作都很被動(dòng),倉(cāng)管員也較少主動(dòng)去關(guān)心一線生產(chǎn),導(dǎo)致一些不必要的供貨和生產(chǎn)的脫節(jié)。倉(cāng)管員也因此產(chǎn)生一種惰性,缺乏工作的熱情、缺乏全方位的管理服務(wù)意識(shí)?,F(xiàn)代倉(cāng)管,倉(cāng)庫(kù)要為生產(chǎn)線提供服務(wù),要按照生產(chǎn)的進(jìn)度,按計(jì)劃部門的物料需求計(jì)劃來(lái)提前進(jìn)行備料,不僅備料要及時(shí),還要求準(zhǔn)確無(wú)誤。采用發(fā)料制的公司,倉(cāng)管員還要及時(shí)送料上門,這些都是現(xiàn)代倉(cāng)管的要求。服務(wù)意識(shí)落后,導(dǎo)致的是工作效率的低下、經(jīng)營(yíng)成本的無(wú)形增加。二、現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理中倉(cāng)管員積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理提倡開(kāi)放式的物料供應(yīng),換句話說(shuō),就是要以一種開(kāi)放性的心態(tài),積極地、主動(dòng)地、自覺(jué)地為生產(chǎn)線提供服務(wù),將原料直送工位,直接送到生產(chǎn)需要的那個(gè)點(diǎn)上去。什么時(shí)間需要什么時(shí)候送,需要多少量送多少量,需要什么樣的規(guī)格品種送什么樣的規(guī)格品種,及時(shí)補(bǔ)貨,及時(shí)供給。所以,生產(chǎn)線就專心于做生產(chǎn),沒(méi)有后顧之憂,不必?fù)?dān)心物資供應(yīng)的問(wèn)題。因?yàn)樯a(chǎn)很害怕停工待料,一停工待料就無(wú)法按時(shí)完成生產(chǎn)進(jìn)度,整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃就打亂了。制定生產(chǎn)計(jì)劃難度很大,因?yàn)槭袌?chǎng)的變化很快,銷售計(jì)劃不斷在調(diào)整,生產(chǎn)計(jì)劃要及時(shí)地跟上銷售計(jì)劃的變化。生產(chǎn)計(jì)劃有時(shí)要用滾動(dòng)式的,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃排好了以后,會(huì)有插單進(jìn)來(lái),有些單會(huì)延遲,有些單要提早,本身排起來(lái)難度就很高,所以送料這個(gè)后顧之憂如果沒(méi)解決,就會(huì)難上加難。開(kāi)放式的倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行比較難,但是經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)有一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)可供參考:倉(cāng)庫(kù)離生產(chǎn)線很近,距離越短越好,配送的速度就越快,有些企業(yè)使用傳送帶,就更方便了。盡量縮短在途時(shí)間,貼著生產(chǎn)線服務(wù),不同的生產(chǎn)線需要不同的物料,不同的物料就放在相應(yīng)的生產(chǎn)線旁邊,越近越好,這樣才能真正提供好服務(wù)。所以,服務(wù)不是抽象的概念,它是可以具體操作的東西。隨著年代的變化,倉(cāng)管員要在公司財(cái)產(chǎn)硬件全方位到位的情況下,培養(yǎng)并樹(shù)立主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)。電腦系統(tǒng)(ERP)管理賬務(wù)的技術(shù)意識(shí)電腦軟件系統(tǒng)管理庫(kù)存確實(shí)是倉(cāng)諸管理工作的一項(xiàng)改革,也是當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。能夠隨時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)物資的增減變動(dòng)情況、結(jié)存現(xiàn)狀。利用電腦系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全方位管理后,倉(cāng)管員必須熟悉電腦操作,具備熱情為其他部門服務(wù)的意識(shí),嚴(yán)格把關(guān),明明白白地輸入電腦“賬簿”,把住物料進(jìn)出的第一關(guān)。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)流程。倉(cāng)管員的服務(wù)意識(shí)增強(qiáng),電腦帳就清清楚楚,責(zé)任到人,手續(xù)齊全,帳物相符。心懷大局的服務(wù)意識(shí)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)新的領(lǐng)域,倉(cāng)儲(chǔ)是整個(gè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)不可缺少的一部分。首先,倉(cāng)管員要理解倉(cāng)儲(chǔ)在供應(yīng)鏈中所扮演的角色。倉(cāng)儲(chǔ)是生產(chǎn)和銷售的后援,銷售離不開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ),生產(chǎn)也離不開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)。銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),都是企業(yè)必須擁有的一種職能,企業(yè)不能離開(kāi)銷售,也不能離開(kāi)生產(chǎn)。所以倉(cāng)儲(chǔ)是它們的后援,是非常重要的后勤支持。倉(cāng)儲(chǔ)是運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站,因?yàn)椋\(yùn)輸?shù)糜腥藥椭b、幫著卸,所以,裝卸的過(guò)程必須有倉(cāng)儲(chǔ)的介入。倉(cāng)儲(chǔ)是庫(kù)存的校準(zhǔn)點(diǎn),庫(kù)存的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,直接來(lái)自于倉(cāng)儲(chǔ)的盤(pán)點(diǎn),如果盤(pán)點(diǎn)做的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),那么,整個(gè)庫(kù)存都是不準(zhǔn)的。倉(cāng)儲(chǔ),就是倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理。物資需要良好的保管,在保管的過(guò)程中涉及到倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任心,因?yàn)楸9懿还馐潜9軘?shù)量,還要保管質(zhì)量。很多企業(yè)只注意數(shù)量,不注意質(zhì)量,認(rèn)為保管倉(cāng)庫(kù)只要把數(shù)字弄準(zhǔn)了就可以,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要注意到在保管期內(nèi),產(chǎn)品的質(zhì)量能不能保管好。例如,油類、油漆類、橡膠類等的產(chǎn)品,對(duì)保管的條件要求都是不一樣的。以上四個(gè)方面構(gòu)成了一個(gè)供應(yīng)鏈。生產(chǎn)為銷售服務(wù),銷售需要運(yùn)輸,銷售過(guò)程中需要對(duì)庫(kù)存有精確的把握,庫(kù)存是銷售的后勤支持。其次,倉(cāng)管員必須清楚地認(rèn)識(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)之間的合作關(guān)系:倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)的關(guān)系最直接,沒(méi)有倉(cāng)儲(chǔ)的良好配合,生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度就會(huì)受到影響。倉(cāng)儲(chǔ)與采購(gòu)的關(guān)系最容易被忽視,如果采購(gòu)跟倉(cāng)儲(chǔ)沒(méi)有配合好,會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題。例如: 采購(gòu)下達(dá)一份采購(gòu)訂單沒(méi)有事先通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)就沒(méi)有人手收貨/卸貨,從而影響入庫(kù)的時(shí)間; 一些生管對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)不熟悉,壓根兒就不看倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,結(jié)果已經(jīng)積壓貨了,還在繼續(xù)拋出申購(gòu)需求,造成物料采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)的脫節(jié),容易產(chǎn)生矛盾。倉(cāng)儲(chǔ)與銷售的關(guān)系最關(guān)鍵,從成品倉(cāng)庫(kù)角度看,倉(cāng)儲(chǔ)與銷售是有直接關(guān)系的,如果倉(cāng)儲(chǔ)有發(fā)錯(cuò)貨、多發(fā)貨、少發(fā)貨的現(xiàn)象,就會(huì)直接影響到銷售。倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)的關(guān)系最密切,倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)上,如果盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么財(cái)務(wù)做出來(lái)的報(bào)表就有水分了,所以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,與倉(cāng)儲(chǔ)都是有直接關(guān)系的。所以,從倉(cāng)儲(chǔ)跟銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,以及它在供應(yīng)鏈中的四個(gè)角色可以看出,整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)是密不可分的,一旦離開(kāi)了倉(cāng)儲(chǔ),生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和財(cái)務(wù)都會(huì)受到影響。所以,倉(cāng)管員這一平凡的工作崗位并不平凡,而且責(zé)任重大。也只有基于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的全面的認(rèn)識(shí),才能自覺(jué)樹(shù)立積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),自動(dòng)自發(fā)的做好自己的工作。廉潔自律、靈活管理的意識(shí)。廉潔自律,秉公辦事是當(dāng)好倉(cāng)管員必備的條件,工作中明明白白,認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事。但是在管理或者服務(wù)過(guò)程中,靈活處理的意識(shí)也是相當(dāng)重要的。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)倉(cāng)管員與統(tǒng)計(jì)員和倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)員三者之間的溝通是工作的主線,經(jīng)?;ネㄐ畔?、核查對(duì)帳、互相理解,使倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入程序不出現(xiàn)偏差,這樣做會(huì)給工作帶來(lái)便利。(2)倉(cāng)管員管理倉(cāng)庫(kù)物資要做到堅(jiān)持原則,不循私舞弊,收發(fā)物料交接清楚,遇到緊急情況時(shí),員工可以先拿走急料,然后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)??傊?,物料出入帳要清清楚楚,做到不馬虎、不隨意。(3)倉(cāng)管員要時(shí)刻記住做好熱情咨詢服務(wù)。企業(yè)里面相關(guān)部門的人會(huì)經(jīng)常打電話詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù),這時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該提供熱情友好的服務(wù)。不是一問(wèn)三不知,要對(duì)答如流。有時(shí)倉(cāng)庫(kù)很忙,就忘了“熱情”和“友好”兩個(gè)詞,但忙不是借口。做到熱情友好不是一個(gè)口號(hào),需要扎扎實(shí)實(shí)地工作,需要對(duì)物品很熟悉,了如指掌,否則提供不了這個(gè)服務(wù)。良好服務(wù)不是一種概念,不是主觀意識(shí),有主觀意識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要做很扎扎實(shí)實(shí)的工作。倉(cāng)管員主動(dòng)服務(wù),倉(cāng)管員的服務(wù)工作做得好不好,主要看服務(wù)對(duì)象是否滿意??傊?,倉(cāng)儲(chǔ)部門是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),不能僅僅理解成是一個(gè)后勤機(jī)構(gòu),所以工作的核心就是兩個(gè)字—服務(wù)。倉(cāng)管員的工作和服務(wù)于生產(chǎn)的工作意識(shí)必須與時(shí)俱進(jìn);倉(cāng)管員必須具備信心、細(xì)心、耐心,廉潔自律,有發(fā)自內(nèi)心的全心全意為生產(chǎn)服務(wù)的意識(shí)和行動(dòng)。
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