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正文內(nèi)容

快速提升人際交往能力的方法-資料下載頁

2024-11-15 22:01本頁面
  

【正文】 功倍之效。其五,實(shí)事求是。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和實(shí)事求是的精神,一定要把匯報(bào)工作建立在事實(shí)清楚的基礎(chǔ)之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo)。這既是個(gè)職業(yè)道德問題,也是個(gè)人格問題。張繼平如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?《如何向上級匯報(bào)工作》心得體會(huì)今天上午,聽了呂革新教授題為《如何向上級匯報(bào)工作》的課程,收獲很大。匯報(bào)工作是一項(xiàng)經(jīng)常的工作,而且非常重要,但是系統(tǒng)學(xué)習(xí)還是第一次。呂老師講課很精彩,結(jié)合自己的體會(huì),談?wù)動(dòng)∠笞钌畹膸c(diǎn)。第一,掌握領(lǐng)導(dǎo)的需要。不同層級的領(lǐng)導(dǎo),需要了解的信息,領(lǐng)導(dǎo)所站的角度,差別極大。或者領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先入為主,來調(diào)研之前對很多事情已有成見,這時(shí)想要扭轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的印象就非常困難。因此,在上會(huì)之前,與領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個(gè)方面,另外一個(gè)方面,對于陌生的領(lǐng)導(dǎo),可以從他分管的具體工作,關(guān)心的層面來“投其所好”。例如體育館的建設(shè)匯報(bào),對于主管城建的領(lǐng)導(dǎo),主要匯報(bào)招投標(biāo)、投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的內(nèi)容,主管文化體育的領(lǐng)導(dǎo)來了,匯報(bào)的主題就轉(zhuǎn)移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內(nèi)容。避免因人廢言。第二,良好心態(tài)。在匯報(bào)工作中要不卑不亢,把握重點(diǎn)。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執(zhí)、簡單等,不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力指鹿為馬,或者故意漏報(bào)、瞞報(bào)。第三,在匯報(bào)過程中注意把握分寸。對于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點(diǎn)再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。回答問題前,注意傾聽,如實(shí)回答,不能瞎編亂造,先講重點(diǎn),注意隨時(shí)根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對匯報(bào)內(nèi)容非常熟悉。向上級團(tuán)委匯報(bào)工作是團(tuán)支部應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)和職責(zé)。團(tuán)章規(guī)定:團(tuán)的下級組織必須向上級組織如實(shí)地反映情況,及時(shí)請示、匯報(bào)工作。團(tuán)支部向上級團(tuán)委匯報(bào)工作應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)匯報(bào)前一定要有充分的準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),擬好提綱,言之有物,不要拖泥帶水。(2)要實(shí)事求是地反映自己的真實(shí)情況,應(yīng)盡量用一些準(zhǔn)確的數(shù)字來說明問題。(3)向上級團(tuán)委匯報(bào)工作的主要內(nèi)容包括:①上級團(tuán)委布置任務(wù)的落實(shí)情況;②團(tuán)支部獨(dú)自設(shè)計(jì)和開展哪些活動(dòng);③工作中的主要成績和經(jīng)驗(yàn);④工作中的教訓(xùn)和體會(huì);⑤工作中遇到的新情況、新問題;⑥改進(jìn)和提高工作的方法和建議;⑦團(tuán)員青年的現(xiàn)狀及其對團(tuán)的工作的意見和要求等等。同時(shí),團(tuán)支部要認(rèn)真征求和聽取上級團(tuán)委對本支部工作的指示和意見認(rèn)真分析研究,跟上整體工作步伐。匯報(bào)工作的形式一般分為口頭匯報(bào)和書面匯報(bào)兩種。書面匯報(bào)要根據(jù)上級團(tuán)委的要求,可按季度、半年、全年三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行;口頭匯報(bào),一是團(tuán)支部書記不定期地或遇著重大問題及時(shí)請示匯報(bào);二是召開團(tuán)支委會(huì)集體匯報(bào)或召開團(tuán)員青年座談會(huì)匯報(bào)。如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,及時(shí)向上級匯報(bào)我們的成績。或者我們應(yīng)當(dāng)怎樣向上級匯報(bào)工作?在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。匯報(bào)工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個(gè)問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報(bào)的時(shí)機(jī),不同的事要分不同的方式、不同的時(shí)機(jī),只有這樣,才能提高匯報(bào)的效率,匯報(bào)的事情也能得到滿意的結(jié)果。如果工作中出了差錯(cuò), 千萬別想著自己努力去彌補(bǔ)過失, ,一但出錯(cuò),立刻匯報(bào),匯報(bào)的主題一是做深刻的檢討承認(rèn)錯(cuò)誤,因?yàn)榭鬃诱f過知恥近乎勇, 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤的人才會(huì)讓上司放心, , ,,不但得不到上司的原諒,反而會(huì)讓他以為你好大的膽子,出了錯(cuò)也敢不告訴我!所以請牢記此條:千萬別自己扛,更要了解上司的做事風(fēng)格,例交每月的人事報(bào)表及人事成本,及時(shí)報(bào)的上司的安排的工作的及時(shí)進(jìn)程,使他覺得自己始終是掌控著整個(gè)事件,沒有是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的感覺;領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)心事匯報(bào);還有工作中的出現(xiàn)的突發(fā)且重要的事。不要浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時(shí)間!在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的,完畢后向上司進(jìn)行匯報(bào)。上司比較關(guān)注的作好中間報(bào)告,進(jìn)程隨時(shí)向上司進(jìn)行報(bào)告。在自己權(quán)利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進(jìn)行報(bào)告,尋求上司支持并完成。隨時(shí)讓上司對你的工作進(jìn)程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒有自己的想法,那么就很快被淘汰了匯報(bào)工作時(shí)還要注意:做好充分的準(zhǔn)備,保證資料的準(zhǔn)確程度,匯報(bào)時(shí),簡單明快,要突出重點(diǎn),畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間有限的;要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問的空間,以他的發(fā)問消除疑慮;匯報(bào)時(shí)要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個(gè)精神不飽滿的下屬;提供問題的觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。請大家接著補(bǔ)充。若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績縮小10%匯報(bào),留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的糊涂領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績夸大10%匯報(bào)?!奔皶r(shí)第一,心態(tài)第二,方法能力第三 補(bǔ)充幾點(diǎn):一、及時(shí):上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個(gè)好的下屬要及時(shí)匯報(bào),大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難,小問題就不要匯報(bào)了,以免有請功之意。也可以及時(shí)得到上級的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。二、決策權(quán):上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團(tuán),提出各種解決問題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡單說明原因。三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告階段性成果、重大困難等重點(diǎn)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作把階段性的工作總結(jié),提出建議,但是,從表面上看 這只是一次簡單的匯報(bào),實(shí)際上,要注意很多的細(xì)節(jié)問題,總結(jié)應(yīng)該很有條理,清晰;總結(jié)外要有自己的想法;同時(shí),還要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見;只要自己還沒有成為老板,都會(huì)面臨著報(bào)告的問題,可是不同的層次也有不同的報(bào)告方法,對不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式——如果是基層員工向主管報(bào)告,我個(gè)人認(rèn)為可以適當(dāng)具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進(jìn)去;如果是主管向經(jīng)理層報(bào)告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見。這二個(gè)層次的報(bào)告適應(yīng)長一點(diǎn)是沒問題的,而且向上司征求意見體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點(diǎn)~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多經(jīng)理層向高層的報(bào)告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yes or no,或者做做二選一、三選一的題目。高層向董事會(huì)的報(bào)告,這時(shí)就單單只是一個(gè)報(bào)告了,不要求回復(fù),只是通報(bào)情況~~不過,等做到這一層的時(shí)候報(bào)告也就不用自己寫了~~ 匯報(bào)也要看人,我的上司就是喜歡事事匯報(bào),事無大小,一律匯報(bào) 當(dāng)然他的初衷是不想自己擔(dān)責(zé)任可是給人的感覺是沒有能力,沒有權(quán)力,事無巨細(xì)都要請示一、小事自己作主,匯報(bào)結(jié)果。二、自己權(quán)力范圍不能決定的事,先征求上級的意見,根據(jù)上級的意見解決。三、工作形成閉環(huán),只要是上級布置的任務(wù),完成了要及時(shí)回復(fù),未完成的也要回復(fù)并說明原因,遇到問題要盡早向上級反饋、請求幫助。,以便在工作中有所體現(xiàn)。,在匯報(bào)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起來可以隨問隨答,不過要是領(lǐng)導(dǎo)問起來不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視。在匯報(bào)內(nèi)容里面的關(guān)鍵部分一定要空著給領(lǐng)導(dǎo)填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關(guān)鍵點(diǎn)的地方還是由領(lǐng)導(dǎo)來決定。另外,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要擇時(shí)擇機(jī),把握領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,注意匯報(bào)的情境,要體現(xiàn)工作的主動(dòng)性,尤其是自己不易把控的局面出現(xiàn)時(shí)一定要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(千萬不能自說自話).匯報(bào)這個(gè)東西是雙面性的,如果你和領(lǐng)導(dǎo)是新搭檔,則要事無大小,預(yù)期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領(lǐng)導(dǎo),則可以自己職責(zé)范圍內(nèi)的事直接處理,在周月度述職例會(huì)時(shí)做一個(gè)匯報(bào)。如是自己解決不了,并相關(guān)外聯(lián)的事務(wù),則需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路。另外就是看領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),其實(shí)不能一概而論,但能肯定的是,在工作中要用心,不斷的向上,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)越來越信任,才能提高業(yè)績。實(shí)事求是的反映問題,不夸大其詞也不縮聚反應(yīng)一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,及時(shí)向上級匯報(bào)我們的成績?;蛘呶覀儜?yīng)當(dāng)怎樣向上級匯報(bào)工作?在匯報(bào)工作前自己必須要對工作有深刻的認(rèn)識,不要只說成績,要對平時(shí)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并在匯報(bào)同時(shí)說明情況,自己的想法和意見以及計(jì)劃解決的方法,不能只提問題不提想法,不能把問題拋給上級。2、跟領(lǐng)導(dǎo)坦城的溝通。堅(jiān)持的原則:1、領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候;2、領(lǐng)導(dǎo)不是很忙的時(shí)候;小事自己作主,大事、難事請示領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)不知的任務(wù),提前或按時(shí)完成要及時(shí)匯報(bào);預(yù)計(jì)超時(shí)完成時(shí),要及時(shí)匯報(bào)原因、當(dāng)前進(jìn)度,預(yù)計(jì)完成時(shí)間等; 匯報(bào)時(shí)注意:1、準(zhǔn)備好材料或總結(jié),注意語言的表達(dá)方式;2、匯報(bào)當(dāng)前進(jìn)度,當(dāng)前情況,遇到困難,你的解決措施或意見,預(yù)計(jì)完成進(jìn)度,請然后示領(lǐng)導(dǎo)的意見。,并 ,及時(shí)做好筆記,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,也讓領(lǐng)導(dǎo)明白自己意圖 匯報(bào)工作,要做好充分的準(zhǔn)備和資料的收集,以便老板能即使了解情況;對于發(fā)生的問題,首先要自己先想好幾個(gè)解決方案,供老板選擇,因?yàn)槔习鍥]有很多時(shí)間來幫你解決問題的。不必每件事情都需要匯報(bào),也許這說明你工作很認(rèn)真,負(fù)責(zé),但不一定就會(huì)有好的結(jié)果,有時(shí)會(huì)引起反面影響。在匯報(bào)工作時(shí),要不斷的注意老板的神情,一旦發(fā)現(xiàn)不對,就馬上結(jié)束匯報(bào)。從項(xiàng)目角度來看,匯報(bào)有兩種功能,一是“分責(zé)”,通過匯報(bào)事情的障礙因素,把上級的管理、監(jiān)督的責(zé)任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過匯報(bào)事情的積極結(jié)果,讓上級分享“功勞”,再惠及參與人員。匯報(bào)是管理溝通的重要手段,同時(shí)匯報(bào)也極富于藝術(shù)性,對于不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)、不同時(shí)期、不同場合,匯報(bào)亦有不同的方式,在實(shí)際工作中,一定要拿捏準(zhǔn)確,一定要掌握匯報(bào)的兩項(xiàng)功能:“分責(zé)”和“分功”。將自己的工作做個(gè)小小的總結(jié),然后將問題點(diǎn)記錄下來,并說明自己的建議,自己能作主解決的事情就自己解決,但要是在權(quán)限范圍無法解決的事情,匯報(bào)工作雖然是一個(gè)形式,但是上司不能忽略,不但要指正錯(cuò)誤的地方,匯報(bào)問題要及時(shí)準(zhǔn)確請示問題要言簡意賅,同時(shí)給出自己的建議一二三,記住:永遠(yuǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)作選擇題,不要做問答題匯報(bào)問題要就事論事,不摻雜個(gè)人感情色彩按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),主動(dòng)匯報(bào)完成情況,不要等到領(lǐng)導(dǎo)追問你應(yīng)該明確你的職責(zé)權(quán)限,什么事可以自己解決,讓上司知道你過去的一段時(shí)間都做了哪些工作,一定要提出自己的合理建議,不可以一味地等上司指示
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