合同管理制度-資料下載頁
2025-11-06 12:54本頁面
【正文】 一方、合同另一方以及受讓合同權利義務的第三人簽訂轉讓協(xié)議；（八）主辦部門必須妥善處理合同變更、解除和終（中）止與轉讓的善后問題。相關書面資料和處理記錄保存?zhèn)浒?，并定期連同原合同一并送交秘書處存檔。十、合同糾紛的處理（一）合同發(fā)生糾紛時，合同主辦單位（部門）應當依據(jù)實際情況提出糾紛處理意見，及時安排人員與合同相對人協(xié)商解決。經協(xié)商能夠達成一致的，應當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，我方決定提起訴訟或合同相對人提起訴訟時，合同主辦部門應將該合同糾紛的所有材料送交法務，并與其他部門共同積極配合法務商討解決方案，經審批流程完成后決定提起訴訟或應訴；（二）合同糾紛的提出，加上與對方協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內（一般為2年）進行；（三）對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書和有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，主辦單位（部門）應指定專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤和履行情況。對方逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，合同主辦部門應及時上報。經協(xié)商無效者，由法務向法院申請執(zhí)行；（四）合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，法務負責人應及時通知相關部門，并將有關資料整理歸檔。十一、合同檔案管理（一）合同主辦單位（部門）應當建立本部門合同臺賬及合同檔案資料管理工作。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關的所有資料。包括但不限于：（1）調查資料；（2）合同正本及附件原件；（3）合同審核和審批資料；（4）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件（信函、傳真、電子郵件）等；（5）合同談判、簽訂、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、會議紀要等；（6）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等；（7）合同履行過程中的有關文件資料；（8）其他應當存檔的相關資料（二）合同履行完畢或合同的權利義務終止后，合同主辦單位（部門）應當及時整理合同資料，確保資料齊全，按合同編號歸檔。定期將合同檔案移交給檔案管理處，具體要求以公司相關檔案管理制度執(zhí)行。（三）作為財務原始憑證裝訂或保管的，視作已保管存檔無需移交，確需存檔的可使用復印、影印件。（四）合同文本及有關資料的保管期限為合同終止后至少15年。涉及公司重大機密的，暫由主辦部門妥善保管存檔，公司依據(jù)實際情況確定檔案移交時間和部門。（五）各單位(部門)要做好合同管理安全和相關信息保密工作，確保公司商業(yè)秘密和合法權益不受侵害。十二、罰則（一）公司各部門及員工在簽訂合同時，對對方的主體資格、合同內容等不盡勤勉義務，給公司造成重大經濟損失、或不利的社會影響的，公司依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理。（二）公司各部門及員工在簽訂合同時，與對方相互串通，損害公司的利益，公司根據(jù)相關法律法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動合同。（三）在合同履行過程中，主辦單位（部門）或協(xié)同、監(jiān)督部門未盡到職責，造成公司損失的，公司有權依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理。（四）保管合同（含相關資料）的部門由于管理不善等原因造成合同（含相關資料）丟失給公司造成損失的，公司有權依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理。（五）公司員工未盡保密責任，泄露合同內容，給公司造成不利損失的，公司有權依據(jù)規(guī)章制度對直接責任人進行處理。十三、附則（一）本制度由供銷部制定并負責解釋。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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