合同管理制度-在線瀏覽
2024-11-15 12:54本頁(yè)面
【正文】 約需要，選擇適用）：合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人的法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的。合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位、計(jì)量方法、計(jì)量工具，應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；質(zhì)量條款。合同中應(yīng)明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和程序、幣種等；履約期限、地點(diǎn)或方式條款。應(yīng)明確約定履行過(guò)程中各方的權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；合同的擔(dān)保條款。有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計(jì)算方法；1解決爭(zhēng)議方式條款。1除上述條款之外，合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增加協(xié)商約定的條款，但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任；履約期限1年以上的重大合同應(yīng)當(dāng)約定雙方聯(lián)系制度。（四）合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號(hào)：合同編號(hào)的格式為：公司代碼部門代碼簽訂日期流水號(hào)。（4）流水號(hào)：合同主辦部門該年度所簽合同的順序號(hào)，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號(hào)，自“0001”起，至“9999”止。（五）合同文本除簽訂日期、合同編號(hào)或簽字欄內(nèi)容外，一律采用打印字體，不得手寫。（二）合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和合同文本的起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)中心、法務(wù)部及其他有關(guān)部門直至總經(jīng)理簽批意見(jiàn)，經(jīng)對(duì)簽批意見(jiàn)處理落實(shí)后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。（四）使用法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本的，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)過(guò)辦法務(wù)審核。（六）合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：法律、法規(guī)、政策要求需辦理的手續(xù)。（七）對(duì)外簽訂合同，原則上由我方擬定合同文本，如對(duì)方提供合同文本的，審批流程同上。（九）嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂合同的空白文本上蓋章，對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。（十一）合同承辦部門申報(bào)審批的合同文本為外文格式的，須同時(shí)附翻譯的中文文本。（十三）合同主辦單位（部門）打印簽訂的合同文本必須與審批流程中申報(bào)的合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中的錯(cuò)別字除外；合同文本簽訂前，合同雙方就合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、交付方式、運(yùn)輸、驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂的，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本的簽訂依據(jù)。（十五）未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人”處簽名和填寫聯(lián)系電話。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必須簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。（十八）合同相對(duì)人是法人或其他組織的，必須加蓋與合同相對(duì)人主體名稱完全一致的公章或合同專用章，不得以其他業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對(duì)人是自然人的，必須是本人親筆簽名并摁手印，不得他人代簽。具體要求如下：合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成合同申報(bào)、審查工作；對(duì)于審核中遇到問(wèn)題需要進(jìn)一步核查的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成；因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時(shí)完成合同申報(bào)、審查等工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門及人員應(yīng)全面、及時(shí)履
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