合同管理制度-展示頁
2024-11-15 12:54本頁面
【正文】 要求（產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等）；負(fù)責(zé)審核合同相對方的簽約資質(zhì)和履約能力。（三）公司各部門為合同主辦部門。四、合同管理職責(zé)（一）公司及所屬部門對外簽訂及履行合同時應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實守信、保守秘密、維護(hù)公司利益。（三）公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控”的合同管理體制。三、適用范圍（一）本制度適用于公司的合同管理工作（勞動合同除外）。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實際情況，制定本制度。合同管理制度一、總則為規(guī)范公司合同管理工作，明確管理職責(zé)，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益。二、定義本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。（二）本制度適用于公司所屬的各部門。（四）除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等一切對外交易活動，均應(yīng)簽訂書面合同。（二）合同管理由合同主辦部門、財務(wù)中心及其他相關(guān)部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務(wù)的直接責(zé)任人，對合同的訂立、履行全過程負(fù)責(zé)。合同相對人是法人的，應(yīng)驗證其相關(guān)資質(zhì)文件原件并索要復(fù)印件，并加蓋其公章；合同相對人是自然人的，應(yīng)驗證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判；負(fù)責(zé)本部門合同的起草，對報審的合同進(jìn)行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；負(fù)責(zé)對本部門業(yè)務(wù)所涉及的重要合同（如采購合同、銷售合同、工程承包合同等）發(fā)起評審、會審工作，溝通相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)意見，形成工作紀(jì)要，指導(dǎo)完成合同起草和擬定；負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。（四）公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的合同管理工作。具體職責(zé)如下：（1）履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；（2）審核合同金額（類型、大小寫等）是否正確、準(zhǔn)確；稅負(fù)、發(fā)票相關(guān)條款是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當(dāng)性；（3）認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容及公司賦予的其他職責(zé)。（五）法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司的合同條款審核管理工作，主要承擔(dān)以下管理職責(zé)：負(fù)責(zé)公司合同的法律審核；每年組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行修訂完善；負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；負(fù)責(zé)或配合外部法律顧問對公司合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作；公司賦予的其它職責(zé)；（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補簽合同的，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補簽原因。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，公布使用。（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導(dǎo)致的一切法律風(fēng)險及后果均由私自簽約的合同主辦部門負(fù)責(zé)。六、合同起草（一）合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)的職能范圍內(nèi)起草合同。合同一般應(yīng)包括以下條款（根據(jù)簽
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