合同管理制度-展示頁(yè)
2024-12-15 02:08本頁(yè)面
【正文】
地區(qū)子公司有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán)的，原則上應(yīng)當(dāng)使用地區(qū)子公司自己的印章(無(wú)相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)的除外)，用印前參照本合同管理制度進(jìn)行內(nèi)部自行評(píng)審。以地區(qū)子公司簽訂的合同將掃描件按照上述要求備案到證券法務(wù)部，原件自行存檔。
施工過(guò)程中發(fā)生的洽商資料、施工全部資料各區(qū)域公司必須指定專(zhuān)人保管，按季度報(bào)證券法務(wù)部備案。
以股份公司之外的其他子公司(含三級(jí)子公司)中標(biāo)及簽訂的工程合同需在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)將合同掃描件及中標(biāo)通知書(shū)(如有)掃描件、利潤(rùn)分析表(簽字版)掃描件證券法務(wù)部備案。施工過(guò)程中的洽商原件及時(shí)報(bào)證券法務(wù)部備案存檔。
地區(qū)公司在對(duì)工程合同自審過(guò)程中認(rèn)為有必要提交證券法務(wù)部審查的或者合同額超過(guò)3000萬(wàn)元以上的，證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)予以審查并提出意見(jiàn)。
[管理原則]第三條股份公司倡導(dǎo)高效簡(jiǎn)化的評(píng)審程序，實(shí)行“地區(qū)公司主審，證券法務(wù)部復(fù)核”的評(píng)審原則。
[適用范圍]第二條本制度適用于股份公司所屬各部門(mén)、地區(qū)公司對(duì)外簽訂的工程承攬合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工程合同”)、原材料采購(gòu)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)合同”)、產(chǎn)品加工合同、勞務(wù)安裝合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“勞務(wù)合同”)和各類(lèi)其他合同的管理。合同管理制度
合同管理制度
合同管理制度(版)
第一章總則
[制定目的]第一條為了減少經(jīng)營(yíng)失誤，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免因合同簽訂、執(zhí)行不善造成損失，更有效地利用法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合A公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：股份公司)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，特制定本制度。
下文中的地區(qū)公司：指單獨(dú)經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營(yíng)管理的子公司。
有相應(yīng)資質(zhì)的地區(qū)公司，自行對(duì)外簽訂工程承攬合同并管理。地區(qū)子公司自行簽訂的合同實(shí)行備案制。
地區(qū)公司以股份公司名義投標(biāo)的工程必須在2日內(nèi)將中標(biāo)通知書(shū)(原件)及后續(xù)的工程合同(至少一份原件正本)報(bào)股份公司證券法務(wù)部備案，同時(shí)應(yīng)將該工程利潤(rùn)分析表(簽字版)復(fù)印件報(bào)證券法務(wù)部備案。待工程完工后應(yīng)將相關(guān)的結(jié)算資料交股份公司證券法務(wù)部備案。待工程完工后且辦理完成結(jié)算后將結(jié)算書(shū)掃描件報(bào)證券法務(wù)部備案。以股份公司簽訂的所有合同必須按照上述要求將原件交證券法務(wù)部存檔，自行留存復(fù)印件。
地區(qū)公司以本合同管理制度為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加評(píng)審人員。
地區(qū)子公司使用股份公司印章的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原因并經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)確認(rèn)后，根據(jù)本合同管理制度執(zhí)行。
最終決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于合同文件的審批意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)明確“同意”或“不同意”，不可模棱兩可，不可附帶條件。
[證券法務(wù)部職責(zé)與權(quán)限]第四條股份公司證券法務(wù)部(即法律事務(wù)部、合同管理部、證券部，簡(jiǎn)稱(chēng)“證券法務(wù)部”)。股份公司所屬各部門(mén)，配合證券法務(wù)部的工作，各部門(mén)須按該規(guī)定將合同上報(bào)股份公司證券法務(wù)部審核、復(fù)核、備案。
第二章工程合同評(píng)審
[招投標(biāo)審查]第五條各地區(qū)子公司成立投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)，子公司投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)由子公司董事長(zhǎng)、子公司成本部、工程部、技術(shù)部、供應(yīng)部組成。
投標(biāo)文件的審查原則：招標(biāo)文件中的合同條件參照本制度第
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