【正文】 四）合同文本中約定須法定代表人簽字的，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。（十五）未經(jīng)授權(quán)的單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本的“聯(lián)系人”處簽名和填寫聯(lián)系電話。（十六）合同簽訂后，任何單位（部門）和個人不得對合同文本進(jìn)行涂改。合同內(nèi)容的變更、合同主體的轉(zhuǎn)讓，必須簽訂書面變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。（十七）合同經(jīng)我方簽字蓋章，但合同相對人尚未簽字蓋章時，如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消，導(dǎo)致該合同文本作廢的，則我方合同主辦部門需將我方已簽字蓋章的所有合同文本交給印章管理部門，不得擅自進(jìn)行處理。（十八）合同相對人是法人或其他組織的，必須加蓋與合同相對人主體名稱完全一致的公章或合同專用章，不得以其他業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對人是自然人的，必須是本人親筆簽名并摁手印，不得他人代簽。（十九）合同審查應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時、高效。具體要求如下：合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成合同申報、審查工作；對于審核中遇到問題需要進(jìn)一步核查的，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成；因公出、崗位調(diào)整或其它原因不能及時完成合同申報、審查等工作時，應(yīng)及時做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。八、合同的履行（一）合同在簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門及人員應(yīng)全面、及時履行合同，確保信譽(yù)；（二）公司任何部門及人員發(fā)現(xiàn)合同相對人不按照合同約定履行的，應(yīng)當(dāng)立即通報合同主辦部門，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或合同約定期限內(nèi)以法定或合同約定方式向?qū)Ψ酱叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r。不按照合同約定履行，包括不能履行、不全面、不適當(dāng)?shù)穆男?。如需出具催促履行合同和索賠函件，應(yīng)由法務(wù)負(fù)責(zé)起草；（三）公司任何部門及人員收到合同相對人提出的催促履行合同和索賠的函件或告知，應(yīng)當(dāng)立即送交或告知合同主辦部門，由合同主辦部門商同辦法務(wù)負(fù)責(zé)人制定對策，經(jīng)合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見后執(zhí)行；（四）有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、往來信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，必須由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章。各部門應(yīng)將相關(guān)資料保存?zhèn)浒?。合同?quán)利義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由主辦單位存檔保管；（五）合同主辦單位（部門）或合同相對人將我方或雙方已蓋章的合同原件不慎損毀或遺失，需要補(bǔ)簽合同文本的，造成合同損毀或遺失的單位（部門）應(yīng)出具情況說明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可補(bǔ)簽。九、合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓（一）合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更、解除和終（中）止合同。若確需變更、解除和終（中）止合同，由合同主辦部門說明原因簽訂相應(yīng)協(xié)議上報審批。審批流程與合同簽訂審批流程相同；（二）因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款的，主辦部門在征得合同相對人同意并經(jīng)公司審批后，以書面形式向合同相對人提出變更合同的要求；在未得到合同相對人書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同約定履行；合同主辦部門不得以對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)；（三）對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出。否則仍按原合同約定履行；（四）我方因不可抗力致使合同無法履行，需要解除合同的，須立即由合同主辦部門提出處理意見并完成審批，向合同相對人提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件；（五）合同相對人因不可抗力致使合同無法履行，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對人提供有關(guān)證明文件；（六）合同相對人未能在合同約定的期限內(nèi)履行義務(wù)，合同主辦部門在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任；（七）合同簽訂以后，經(jīng)協(xié)商一致，合同一方當(dāng)事人將其合同權(quán)利、義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的一方、合同另一方以及受讓合同權(quán)利義務(wù)的第三人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；（八）主辦部門必須妥善處理合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓的善后問題。相關(guān)書面資料和處理記錄保存?zhèn)浒?，并定期連同原合同一并送交秘書處存檔。十、合同糾紛的處理（一）合同發(fā)生糾紛時，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況提出糾紛處理意見，及時安排人員與合同相對人協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，我方?jīng)Q定提起訴訟或合同相對人提起訴訟時，合同主辦部門應(yīng)將該合同糾紛的所有材料送交法務(wù)，并與其他部門共同積極配合法務(wù)商討解決方案，經(jīng)審批流程完成后決定提起訴訟或應(yīng)訴；（二）合同糾紛的提出，加上與對方協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行；（三）對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書和有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，主辦單位（部門）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤和履行情況。對方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，合同主辦部門應(yīng)及時上報。經(jīng)協(xié)商無效者，由法務(wù)向法院申請執(zhí)行；（四）合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并將有關(guān)資料整理歸檔。十一、合同檔案管理（一）合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)建立本部門合同臺賬及合同檔案資料管理工作。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有資料。包括但不限于：（1）調(diào)查資料；（2）合同正本及附件原件；（3）合同審核和審批資料；（4）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件（信函、傳真、電子郵件）等；（5）合同談判、簽訂、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會議紀(jì)要等；（6）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等；（7）合同履行過程中的有關(guān)文件資料；（8）其他應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料（二）合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)及時整理合同資料，確保資料齊全，按合同編號歸檔。定期將合同檔案移交給檔案管理處，具體要求以公司相關(guān)檔案管理制度執(zhí)行。（三）作為財務(wù)原始憑證裝訂或保管的，視作已保管存檔無需移交，確需存檔的可使用復(fù)印、影印件。（四）合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少15年。涉及公司重大機(jī)密的，暫由主辦部門妥善保管存檔，公司依據(jù)實際情況確定檔案移交時間和部門。（五）各單位(部門)要做好合同管理安全和相關(guān)信息保密工作，確保公司商業(yè)秘密和合法權(quán)益不受侵害。十二、罰則（一）公司各部門及員工在簽訂合同時，對對方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失、或不利的社會影響的，公司依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進(jìn)行處理。（二）公司各部門及員工在簽訂合同時，與對方相互串通，損害公司的利益，公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度解除勞動合同。（三）在合同履行過程中，主辦單位（部門）或協(xié)同、監(jiān)督部門未盡到職責(zé)，造成公司損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進(jìn)行處理。（四）保管合同（含相關(guān)資料）的部門由于管理不善等原因造成合同（含相關(guān)資料）丟失給公司造成損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進(jìn)行處理。（五）公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容，給公司造成不利損失的，公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進(jìn)行處理。十三、附則（一）本制度由供銷部制定并負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五篇：合同管理制度（范文）合同管理制度一、總則為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度二、合同的總類采購合同：華為、第三方采購銷售合同(訂單和到貨確認(rèn)書)：移動、電信、聯(lián)通第三方采購：同行業(yè)之間的采購三、銷售合同管理綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。采購物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。四、采購合同、第三方采購合同采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認(rèn)書進(jìn)行核對，以保證訂單的完整性。公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。