合同管理制度(10423)-資料下載頁
2025-05-17 12:56本頁面
【正文】 因變更、解除合同而使公司的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，應(yīng)由對方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定賠償金額。第五十四條 合同的權(quán)利義務(wù)終止或后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人（被授權(quán)人）應(yīng)當(dāng)根據(jù)交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。第五十五條 公司如有以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第五十六條 合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商或調(diào)解，并應(yīng)由合約部負(fù)責(zé)人與法律事務(wù)崗共同參與。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，合同承辦部門依照總經(jīng)理辦公會批復(fù)意見與對方協(xié)商，編制合同補充、變更及解除的“合同文本”，按照合同審核審批程序進(jìn)行申報，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋合同專用章后生效。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，合約部應(yīng)以合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決，合同承辦部門協(xié)助合約部辦理。第九章 合同檔案管理與合同借閱第五十七條 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，所有相關(guān)人員需保守合同秘密。第五十八條 合同簽訂具體份數(shù)按實際情況確定，原則上至少留存貳份原件。合同簽訂完畢，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同簽訂的當(dāng)天將合同文本的所有原件交給合約部，合同承辦部門留存一份合同復(fù)印件，合約部留存一份，并轉(zhuǎn)給財務(wù)管理部一份備案，作為財務(wù)收付款等業(yè)務(wù)的依據(jù)。第五十九條 每月30日前，合約部將執(zhí)行完成的合同及資料進(jìn)行匯總，并移交至綜合管理部進(jìn)行歸檔，交接雙方當(dāng)面檢查合格后，綜合管理部經(jīng)辦人填寫“文件歸檔登記表”，雙方簽字確認(rèn)后，綜合管理部進(jìn)行歸檔保存。合約部負(fù)責(zé)管理未履行完畢的合同。第六十條 對外簽訂合同加蓋的印章，除特殊情況使用公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則財務(wù)管理部有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。第六十一條 合同專用章由法定代表人授權(quán)專人負(fù)責(zé)管理，并嚴(yán)格遵照公章管理制度，填寫《用印申請表》，報法定代表人審批后方可使用印鑒。嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。第六十二條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第六十三條 綜合管理部、合約部、合同承辦部門、財務(wù)管理部維護(hù)本部門的“合同臺賬”，記錄合同信息：合同編號、合同名稱（項目）、附件、合作方、金額、合作期限、簽訂日期、截止日期、簽約人、頁數(shù)/份、簽訂份數(shù)等，并對合同履行情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計，保證臺賬動態(tài)更新和管理。第六十四條 需要外借已歸檔的合同文本時，合同借閱部門經(jīng)辦人填制“文件批示單”并簽字。第六十五條 合同借閱部門負(fù)責(zé)人審核“文件批示單”并簽字。第六十六條 總經(jīng)理審批“文件批示單”并簽署批復(fù)意見。第六十七條 合同借閱部門經(jīng)辦人將“文件批示單”交至綜合管理部，綜合管理部經(jīng)辦人確認(rèn)“文件批示單”經(jīng)過恰當(dāng)審批后，辦理合同借閱手續(xù)，在“合同借用審批表”上登記文件名稱、文件編號、使用份數(shù)、使用用途、使用時間等并簽字。合同借閱部門經(jīng)辦人確認(rèn)登記信息并在“合同借閱審批表”上簽字。綜合管理部負(fù)責(zé)人審議“文件批示單”、“合同借閱審批表”并簽字。 當(dāng)合同歸還后，綜合管理部經(jīng)辦人在“合同借閱審批表”上登記歸還時間，雙方簽字確認(rèn)。第十章 附則第六十八條 凡因未按本制度處理合同事宜，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失，公司將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)與行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關(guān)處理。第六十九條 本制度未盡事宜按照法律、法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。16
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