【正文】 、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條、公司級會議的保密一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。第八條、管理權(quán)責和處罰一、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。三、遲到、早退、缺席遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。四、處罰無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當理由缺席每次處以20元的罰款；凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。第九條、附則一、本制度由行政部負責解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，另行補充。三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第五篇：公司會議制度鄭州華新卓誠裝飾工程公司文件鄭華辦字2005第 號例會會議及相關(guān)制度一、制度目的及適用范圍：制度目的：為規(guī)范例會管理制度，保證會議效率，規(guī)范匯報內(nèi)容及公司重要例會文件的提交流程與相關(guān)責任。本制度適用于公司每周的例會、月度總結(jié)例會、公司總經(jīng)理例會。會議紀律部分適用于公司所有部門級以上（含部門級）會議。二、負責部門：制度執(zhí)行由人力行政部負責，由參加會議的部門協(xié)助實施。三、制度內(nèi)容：準時出席會議，遲到10分鐘以上一次罰款20元，遲到超過30分鐘的，不得參加本次會議。記過失單一張。開會時關(guān)閉手機或開震動，違規(guī)者罰款20元。會議時間參會人員不得擅自離席，否則罰款20元。（主持人批準者除外）無故不參加會議者,每次罰款50元。(公司批準在外地出差者除外)會議期間，參會人員應注意維護會場的安靜，不得私自交談，不得無故打斷他人的發(fā)言。與會人員發(fā)言應言簡意賅，避免重復，音量適中，吐字清晰。會議匯報人應在會前提前按照一定的格式規(guī)范，準備好匯報內(nèi)容。因故不能參加例會的部門負責人的，須安排經(jīng)例會負責人（總經(jīng)辦例會為總經(jīng)理）事先認可的臨時負責人出席會議，未安排臨時負責人的，給予一般過失單一張。主持人應注意控制會議的時間長度，月度總結(jié)會原則上不應超過3個小時，其它例會原則上不應超過2小時。四、例會時間：公司月度總結(jié)會時間為每月2日下午16：00，如遇大的節(jié)假日，則提前至上一月的最后一個工作日。公司中層例會每周召開一次，每周的星期一下午15：00召開。工程部門會議星期二上午9：00召開，各部門召開部門例會，向部門員工傳達公司的有關(guān)文件及要求。設(shè)計、市場原則上每周至少召開兩次以上的部門會議，具體時間自行安排。五、例會文件的提交規(guī)范：本制度所指文件，包括公司和部門擬發(fā)的相關(guān)紅頭文件、制度、通知、報表等（不包括例行通報的報表，如客戶滿意度表，量房費及首期款收訖情況表等）。除公司所發(fā)紅頭文件、通知、制度外，各部門如需下發(fā)通知、制度等必須到人力行政部備案，經(jīng)公司批準后才能下發(fā)。六、文件上報時間：月度總結(jié)例會文件、應提前1個半工作日報送總經(jīng)辦，例如公司1日擬召開月度總結(jié)會，各部門應在前月30日（該月含有31日的情況下，且鄭州華新卓誠裝飾工程公司文件鄭華辦字2005第 號30日、31日均為工作日）下午16：00以前將文件報送總經(jīng)辦。“月度總結(jié)例會的匯報材料”應在開會前一個工作日的下午17：30以前報總經(jīng)辦。周一中層例會文件，各部門應在每周日17：00前報至總經(jīng)辦。超過文件報送時間，總經(jīng)辦不予下發(fā)。遇特殊情況請公司總經(jīng)理審批，但只做口頭通報，并在下次例會下發(fā)。例行通報的報表應在開會前30分鐘報送總經(jīng)辦。七、文件的相關(guān)要求：文件格式應符合公司批準有關(guān)規(guī)定。各部門擬發(fā)文件，應事通知人力行政部批準，并按標準的格式注明發(fā)文時間等，并將簽字后的書面文件及其電子版報總經(jīng)辦。八、例會匯報材料的內(nèi)容規(guī)范（注：以下內(nèi)容規(guī)范，在適合部門的情況下適用）公司月度總結(jié)會和例會的匯報①業(yè)務部門：包括設(shè)計部和市場營銷部的產(chǎn)值情況（包含市場占有率及排名）、客戶的在談情況、競爭對手情況、客戶滿意度、部門重要工作、內(nèi)部建設(shè)的重要工作公司要求的匯報事項、產(chǎn)值預估、下期計劃。②職能部門：部門重要工作、內(nèi)部建設(shè)的重要工作、公司要求的匯報事項、競爭對手情況、下期計劃等。九、月度總結(jié)的匯報：業(yè)務部門：產(chǎn)值情況（含設(shè)計費）（見樣表）、市場占有率及排名（見樣表）、客戶資源情況（含跑單分析）（見樣表）、合同管理情況（見樣表）、競爭對手情況及市場舉措、客戶滿意度、內(nèi)部建設(shè)的重點工作及人員情況、公司要求的匯報事項、下期計劃等。職能部門：部門重要工作、內(nèi)部建設(shè)的重要工作、公司要求的匯報事項、競爭對手情況、下月計劃等。十、中層例會的匯報：業(yè)務部門：產(chǎn)值情況（含設(shè)計費）（見樣表）、客戶資源情況（含跑單分析）（見樣表）、競爭對手情況及市場舉措、客戶滿意度、內(nèi)部建設(shè)的重點工作及人員情況、公對手情況及市場舉措、客戶滿意度、內(nèi)部建設(shè)的重點工作及人員情況、公司要求的匯報、下期計劃等。職能部門：部門重要工作、內(nèi)部建設(shè)的重要工作、公司要求的匯報事項、競爭對手情況、下期計劃等。十一、會議決議的承辦規(guī)范例會紀要、會議決議有總經(jīng)辦記錄，會后由總經(jīng)辦將記錄復印會議前負責人、決議承辦人（或電話通知）。未按承辦時間匯報例會決議完成情況的，視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。十二、獎懲辦法：對違反本規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予一般或嚴重過失處罰。（一般過失單50元/人/次，嚴重過失單200元/人/次）對能夠堅持不懈，嚴格執(zhí)行該制度的部門和負責人，公司將給予通報表鄭州華新卓誠裝飾工程公司文件鄭華辦字2005第 號揚。華新卓誠裝飾工程有限公司鄭州公司總經(jīng)理：二零零五年是五月九日主題詞：例會 制度主送：總 經(jīng) 理 抄送：各 部 門