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18公司會(huì)議制度-資料下載頁(yè)

2024-11-15 07:16本頁(yè)面
  

【正文】 議是指針對(duì)某一問(wèn)題或事項(xiàng)臨時(shí)召開(kāi)的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議。三、會(huì)議的相關(guān)規(guī)定(一)會(huì)議的審批(例會(huì)除外)公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門(mén)會(huì)議先由組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開(kāi)。參會(huì)人員的審批。對(duì)會(huì)議組織部門(mén)列舉的參會(huì)人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會(huì)人員,盡量避免人員浪費(fèi)。會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),要明確會(huì)議組織部門(mén)的會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會(huì)議討論等。(二)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。專(zhuān)題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)由會(huì)議組織部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā)。凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。(三)會(huì)議過(guò)程控制準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)會(huì),按時(shí)結(jié)束。會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(zhǎng)的發(fā)言。(四)會(huì)議紀(jì)律要求所有入會(huì)人員需提前到會(huì),不得遲到和早退。會(huì)議期間,不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接、打電話。尊重會(huì)議發(fā)言人,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況。會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng)。四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作會(huì)議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會(huì)議組織部門(mén)要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會(huì)議延長(zhǎng)需要臨時(shí)確定訂餐,由會(huì)議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會(huì)務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。:專(zhuān)題會(huì)議審批表公司會(huì)議制度15為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)工作的安排部署,加大對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查力度,根據(jù)公司精細(xì)化管理要求,特制訂該制度。第一條會(huì)議原則會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。第二條適用范圍本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。第三條公司班子會(huì)議公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃;(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。第四條公司行政辦公會(huì)議公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。會(huì)議的主要任務(wù):(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門(mén))周例會(huì)制度,每個(gè)月,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門(mén))的周例會(huì),具體由公司辦公室列出計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第七條會(huì)務(wù)工作一、公司班子會(huì)、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。(一)會(huì)議通知,包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;(二)會(huì)場(chǎng)布置及座次安排;(三)會(huì)間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)后勤保障;(四)其他服務(wù)工作。二、單位(部門(mén))的會(huì)務(wù)工作由各單位安排。第八條會(huì)議室的使用一、公司辦公室是公司會(huì)議室的管理單位,負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作。二、各單位需要使用公司會(huì)議室,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會(huì)議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。第九條會(huì)議紀(jì)律一、參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;二、因故不能參加會(huì)議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;三、會(huì)議期間,參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場(chǎng)。四、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。第十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自公布之日起施行。xxxx年xx月xx日第三篇:公司會(huì)議制度公司會(huì)議制度引用信息(轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留,謝謝!):文章標(biāo)題:公司會(huì)議制度_范文大全_2010年原文鏈接::///gongwenxiezuo/guanlizhidu/200707/ 信息出處:公文易文秘網(wǎng) ://為便于搞好各項(xiàng)工作的安排及協(xié)調(diào),經(jīng)研究,特制定本制度。:會(huì)議時(shí)間:下午1:30分;主持會(huì)議:生產(chǎn)主管;參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任。會(huì)議內(nèi)容:各車(chē)間及部門(mén)匯報(bào)本周工作,有關(guān)部門(mén)答復(fù)并安排下周工作,公司領(lǐng)導(dǎo)作指示。會(huì)議時(shí)間:每天上午8點(diǎn);主持會(huì)議:總經(jīng)理;參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室長(zhǎng);會(huì)議內(nèi)容:當(dāng)日工作重點(diǎn)提示及安排。會(huì)議時(shí)間:每周一上午8點(diǎn);主持會(huì)議:車(chē)間主任;參加人員:車(chē)間全體員工;會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)周五工作會(huì)議精神,安排本周工作。4臨時(shí)會(huì)議會(huì)議時(shí)間、參加人員及會(huì)議內(nèi)容視情況而定。、指定地點(diǎn)參加指定會(huì)議,凡因故不到者,須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,否則按缺席論處。,遲到一次罰款20元,缺席一次罰款50元。引用信息(轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留,謝謝?。何恼聵?biāo)題:公司會(huì)議制度_范文大全_2010年原文鏈接::///gongwenxiezuo/guanlizhidu/200707/ 信息出處:公文易文秘網(wǎng) ://第四篇:公司會(huì)議制度會(huì)議制度為規(guī)范公司的各項(xiàng)會(huì)議管理制度,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)間的相互配合,使公司各項(xiàng)工作快速、高效、有序開(kāi)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本會(huì)議制度。一、目的實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門(mén)執(zhí)行目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會(huì)議分類(lèi)總經(jīng)理辦公會(huì)(1)會(huì)議組織:辦公室(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理(3)會(huì)議參加人:公司各部門(mén)部長(zhǎng)及以上人員,會(huì)議指定需要參會(huì)人員。(4)會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)匯報(bào)工作,總經(jīng)理做工作安排。(5)會(huì)議記錄及紀(jì)要整理:指定人員(6)會(huì)議時(shí)間:每月第一周周一早9點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。公司銷(xiāo)售工作例會(huì)(1)會(huì)議組織:銷(xiāo)售部(2)會(huì)議主持人:銷(xiāo)售副總(3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售部、技術(shù)部部長(zhǎng),采購(gòu)部部長(zhǎng),人力行政不和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)列席會(huì)議。(4)會(huì)議內(nèi)容:※ 檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,安排新的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作。※ 聽(tīng)取銷(xiāo)售部各員工的工作匯報(bào),對(duì)困難和問(wèn)題集體討論研究,并尋找解決辦法?!?對(duì)工作中問(wèn)題的解決及時(shí)跟蹤改進(jìn),工作中的失誤找出原因,及時(shí)總結(jié)糾正。(5)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理:銷(xiāo)售內(nèi)勤(6)會(huì)議時(shí)間:每月第一周周五早9點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室三、會(huì)議要求:以上會(huì)議時(shí)間若遇節(jié)假日均提前一天召開(kāi),因特殊情況會(huì)議改期,公司將另行通知。各類(lèi)會(huì)議的參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議議題做好參會(huì)準(zhǔn)備,并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因個(gè)人原因不能參加會(huì)議的要向會(huì)議主持人請(qǐng)假,未請(qǐng)假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。各會(huì)議匯報(bào)人均須在會(huì)議召開(kāi)的前1個(gè)工作日下班前,將本人計(jì)劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。各類(lèi)會(huì)議要有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本,并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理,以便會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)有據(jù)可查。四、附則本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸人事行政部。北京華春藥化水務(wù)有限公司2012年8月16日簽發(fā):簽閱:第五篇:公司會(huì)議制度公司會(huì)議制度為了提高企業(yè)文化,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,總結(jié)部署工作,實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范化管理,特制定公司會(huì)議制度。一、公司職工大會(huì),每季度召開(kāi)一次,具體時(shí)間視情況而定。會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi)。主要會(huì)議內(nèi)容為:學(xué)習(xí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范,公布公司管理人員的分工及職責(zé)??偨Y(jié)上季度工作,安排下階段生產(chǎn)任務(wù)。二、生產(chǎn)例會(huì):每天早上8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)后勤管理人員參加的班前會(huì),主要會(huì)議內(nèi)容為:(一)值班人員匯報(bào)當(dāng)天值班情況;(二)管理人員匯報(bào)分管工作:一是任務(wù)完成情況;二是存在問(wèn)題;三是解決辦法;四是當(dāng)天要做的工作。(三)總經(jīng)理部署當(dāng)天工作。三、車(chē)間職工會(huì):每月召開(kāi)一次,由生產(chǎn)經(jīng)理主持,主要會(huì)議內(nèi)容為:學(xué)習(xí)車(chē)間有關(guān)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)交流,總結(jié)本月車(chē)間工作,布置車(chē)間生產(chǎn)任務(wù),研究處理生產(chǎn)中存在的各種問(wèn)題。表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)后進(jìn),公布車(chē)間出勤情況。四、車(chē)間班組會(huì):每半月召開(kāi)一次,由車(chē)間主任主持。主要會(huì)議內(nèi)容:了解掌握職工隊(duì)伍的思想動(dòng)態(tài),征求班組長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議。討論解決車(chē)間生產(chǎn)中存在的技術(shù)、安全等問(wèn)題,做好車(chē)間人員的調(diào)整,任務(wù)分配等工作。五、年終總結(jié)表彰會(huì):會(huì)議由總經(jīng)理主持,主要會(huì)議內(nèi)容為:總結(jié)本生產(chǎn)工作任務(wù)的目標(biāo)完成情況,落實(shí)下生產(chǎn)指標(biāo)和工作任務(wù)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,樹(shù)立典型,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)職工和先進(jìn)單位。六、臨時(shí)性會(huì)議:公司、車(chē)間或部門(mén)均可根據(jù)工作中的具體情況不定時(shí)召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,針對(duì)生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,討論研究解決方案,制定具體實(shí)施措施,及時(shí)處理突發(fā)事件。七、各類(lèi)會(huì)議必須按照會(huì)議制度規(guī)定召開(kāi),由辦公室通知召集參會(huì)人員,并做好會(huì)議記錄。八、會(huì)議的主持人員要認(rèn)真履行職責(zé),充分做好會(huì)議召開(kāi)前的準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議的成功召開(kāi)。會(huì)議主持人外出,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代替。平頂山市益教磨料磨具制造責(zé)任有限公司2009年8月10日
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