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18公司會議制度-資料下載頁

2024-11-15 07:16本頁面
  

【正文】 議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。三、會議的相關規(guī)定(一)會議的審批(例會除外)公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據(jù)會議的性質進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。(二)會議記錄及會議紀要編寫公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。(三)會議過程控制準點開會,按時結束。會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。(四)會議紀律要求所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內接、打電話。尊重會議發(fā)言人,不得在會場內交頭接耳,影響他人發(fā)言。會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。四、會務準備工作會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。:專題會議審批表公司會議制度15為切實改進領導作風和工作方法,規(guī)范會議內容和程序,提高工作效率,加強對工作的安排部署,加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度,根據(jù)公司精細化管理要求,特制訂該制度。第一條會議原則會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。第二條適用范圍本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。第三條公司班子會議公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務:(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃;(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。第四條公司行政辦公會議公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。第五條各單位(部門)每周例會各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。會議的主要任務:(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;(二)總結本周工作,部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。第六條建立公司領導班子輪流參加各單位(部門)周例會制度,每個月,公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會,具體由公司辦公室列出計劃,并根據(jù)實際情況進行調整。第七條會務工作一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。(一)會議通知,包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;(二)會場布置及座次安排;(三)會間組織服務工作,包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;(四)其他服務工作。二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。第八條會議室的使用一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負責會議室的使用管理工作。二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調,使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙,會議期間由使用單位負責管理,會議結束后,使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。第九條會議紀律一、參會人員要按照所定會議時間,準時參加會議;二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負責領導請假;三、會議期間,參會人員要遵守會場紀律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應主動將手機設置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談論與會議無關的話題。第十條本制度由公司辦公室負責解釋。第十一條本制度自公布之日起施行。xxxx年xx月xx日第三篇:公司會議制度公司會議制度引用信息(轉載時請保留,謝謝!):文章標題:公司會議制度_范文大全_2010年原文鏈接::///gongwenxiezuo/guanlizhidu/200707/ 信息出處:公文易文秘網(wǎng) ://為便于搞好各項工作的安排及協(xié)調,經(jīng)研究,特制定本制度。:會議時間:下午1:30分;主持會議:生產主管;參加人員:公司領導、機關各部門負責人、車間主任。會議內容:各車間及部門匯報本周工作,有關部門答復并安排下周工作,公司領導作指示。會議時間:每天上午8點;主持會議:總經(jīng)理;參加人員:公司領導及各部室長;會議內容:當日工作重點提示及安排。會議時間:每周一上午8點;主持會議:車間主任;參加人員:車間全體員工;會議內容:傳達周五工作會議精神,安排本周工作。4臨時會議會議時間、參加人員及會議內容視情況而定。、指定地點參加指定會議,凡因故不到者,須事先向會議主持人請假,否則按缺席論處。,遲到一次罰款20元,缺席一次罰款50元。引用信息(轉載時請保留,謝謝?。何恼聵祟}:公司會議制度_范文大全_2010年原文鏈接::///gongwenxiezuo/guanlizhidu/200707/ 信息出處:公文易文秘網(wǎng) ://第四篇:公司會議制度會議制度為規(guī)范公司的各項會議管理制度,進一步加強各部門間的相互配合,使公司各項工作快速、高效、有序開展,結合公司實際情況,特制定本會議制度。一、目的實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類總經(jīng)理辦公會(1)會議組織:辦公室(2)會議主持人:公司總經(jīng)理(3)會議參加人:公司各部門部長及以上人員,會議指定需要參會人員。(4)會議內容:各部門匯報工作,總經(jīng)理做工作安排。(5)會議記錄及紀要整理:指定人員(6)會議時間:每月第一周周一早9點。(7)會議地點:公司會議室。公司銷售工作例會(1)會議組織:銷售部(2)會議主持人:銷售副總(3)會議參加人:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術部部長,采購部部長,人力行政不和財務部部長列席會議。(4)會議內容:※ 檢查各業(yè)務指標的完成情況,安排新的工作計劃和重點工作?!?聽取銷售部各員工的工作匯報,對困難和問題集體討論研究,并尋找解決辦法。※ 對工作中問題的解決及時跟蹤改進,工作中的失誤找出原因,及時總結糾正。(5)會議記錄和紀要整理:銷售內勤(6)會議時間:每月第一周周五早9點。(7)會議地點:公司會議室三、會議要求:以上會議時間若遇節(jié)假日均提前一天召開,因特殊情況會議改期,公司將另行通知。各類會議的參會人員要根據(jù)會議議題做好參會準備,并準時參加會議,因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假,未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟處罰。各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前,將本人計劃和總結遞交至會議主持人。各類會議要有專門的會議記錄本,并由指定人員認真做好記錄和紀要整理,以便會議內容的落實有據(jù)可查。四、附則本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸人事行政部。北京華春藥化水務有限公司2012年8月16日簽發(fā):簽閱:第五篇:公司會議制度公司會議制度為了提高企業(yè)文化,落實各項規(guī)章制度,總結部署工作,實現(xiàn)公司規(guī)范化管理,特制定公司會議制度。一、公司職工大會,每季度召開一次,具體時間視情況而定。會議由總經(jīng)理主持召開。主要會議內容為:學習公司制定的各項規(guī)章制度,勞動紀律和職業(yè)道德規(guī)范,公布公司管理人員的分工及職責。總結上季度工作,安排下階段生產任務。二、生產例會:每天早上8點鐘準時召開后勤管理人員參加的班前會,主要會議內容為:(一)值班人員匯報當天值班情況;(二)管理人員匯報分管工作:一是任務完成情況;二是存在問題;三是解決辦法;四是當天要做的工作。(三)總經(jīng)理部署當天工作。三、車間職工會:每月召開一次,由生產經(jīng)理主持,主要會議內容為:學習車間有關規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,進行業(yè)務培訓、技術交流,總結本月車間工作,布置車間生產任務,研究處理生產中存在的各種問題。表揚先進,批評后進,公布車間出勤情況。四、車間班組會:每半月召開一次,由車間主任主持。主要會議內容:了解掌握職工隊伍的思想動態(tài),征求班組長的意見和建議。討論解決車間生產中存在的技術、安全等問題,做好車間人員的調整,任務分配等工作。五、年終總結表彰會:會議由總經(jīng)理主持,主要會議內容為:總結本生產工作任務的目標完成情況,落實下生產指標和工作任務??偨Y經(jīng)驗,找出差距,樹立典型,獎勵先進職工和先進單位。六、臨時性會議:公司、車間或部門均可根據(jù)工作中的具體情況不定時召開臨時性會議,針對生產工作中出現(xiàn)的具體問題,討論研究解決方案,制定具體實施措施,及時處理突發(fā)事件。七、各類會議必須按照會議制度規(guī)定召開,由辦公室通知召集參會人員,并做好會議記錄。八、會議的主持人員要認真履行職責,充分做好會議召開前的準備工作,確保會議的成功召開。會議主持人外出,可委托其他領導代替。平頂山市益教磨料磨具制造責任有限公司2009年8月10日
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