公司會議制度完整-資料下載頁
2024-09-27 22:29本頁面
【正文】 （可分兩行排列）”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。 （三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 （四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標識在標題下第1行右側對齊。 （五）會議紀要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。 （六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標題和決議內(nèi)容。 （七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。 第三節(jié)會議資料的存檔 第五十一條各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。 第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。 第五章會議精神的督辦 第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。 第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。 第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。 第六章會議紀律和要求 第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。 第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。 第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。 第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。 第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。 第七章附則 第六十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十三條本制度解釋權歸公司行政綜合部。 第12頁 共12頁
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