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汽車銷售公司管理制度-資料下載頁

2024-11-15 05:08本頁面
  

【正文】 任由銷車銷售顧問承擔;交車時展廳經(jīng)理、銷售顧問和售后服務(wù)顧問同時在場,由展廳經(jīng)理將禮品交與客戶,并主動詢問客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的意見和建議;交車后需在三日后進行電話回訪,嚴格按照交車流程進行月度,回訪,對客戶反饋的信息及時記錄并予以解決;交車過程由展廳經(jīng)理進行監(jiān)督、指導(dǎo),對不符合規(guī)范的進行及時糾正,如銷售顧問未經(jīng)允許對客戶許諾贈品或超出銷售部允許的優(yōu)惠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違紀,銷售顧問自己承擔許諾的優(yōu)惠或贈品,如無法兌現(xiàn)承諾的視情節(jié)嚴重的,銷售部將予以分級處理;交車時間須提前一天通知展廳經(jīng)理,。 退單規(guī)定 如果由于銷售人員服務(wù)態(tài)度問題造成客戶滿意度差以致退單 的,一經(jīng)查明,銷售部將予以警告、過失、辭退的分級處理辦法??己朔椒ǎ和ㄟ^CRM對失敗案例的回訪,對以下幾點進行評估:(1)銷售顧問或接待員是否立即注意到客戶并問候;(2)多長時間內(nèi)銷售人員接近客戶,并有意與客戶交談;(3)銷售顧問是否問清客戶的參觀意圖,是否對客戶的購買興趣立即給與關(guān)注;(4)銷售顧問是否在客戶預(yù)訂后繼續(xù)保持與其的有效聯(lián)系。 如果由于銷售顧問工作疏忽造成客戶不滿并退單,視情節(jié)輕重對此銷售人員進行相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴重者予以開除。考核方法:從退單的原因分析,由于以下幾點造成退單的:(1)客戶的資料收集上報的不及時,造成客戶等候的;(2)由于銷售顧問的大意造成客戶材料丟失的;(3)銷售顧問誤報價格的;(4)車輛已售,重復(fù)訂車的。 展廳設(shè)施管理制度銷售顧問有義務(wù)維護展廳各項設(shè)施,及時糾正包括洽談室、展廳桌椅的擺放。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)施破損及時上報;銷售顧問應(yīng)在使用洽談室后及時收拾整齊不影響下次使用;銷售顧問的工作臺不得擺放與工作無關(guān)物品(工作臺由當次使用人作為第一責任人,接待客戶后必須將桌面文件及時清理、座椅擺放整齊,養(yǎng)成隨時清潔的好習慣);工作臺后方的資料架整理:(1)每個資料架上必須放置附近展車的車型資料;(2)車型資料至少不能少于10份;(3)資料必須隨時保持擺放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料;(4)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進行檢查。銷售顧問及前臺工作人員有義務(wù)維護展廳設(shè)施,按照包干制,每名銷售顧問負責其工位周圍十平米范圍內(nèi)的設(shè)施,如遇展廳設(shè)施損壞不上報,將追究直接責任人的責任,酌情予以過失或辭退處理。 展車維護制度展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋??;腳墊、參數(shù)架、金融掛牌、必須按規(guī)定的位置擺設(shè);座椅要調(diào)整標準,車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼;車輛必須在早8:30之前擦拭完畢。展車均須在8:30前開鎖;每進一部新展車由展廳經(jīng)理負責監(jiān)督清潔,客戶試乘展車后,銷售顧問需將車輛座椅及時恢復(fù)到標準位置(座椅高度放至最低,座背與B柱平行),并清潔展車內(nèi)客戶遺留雜物;展車開出展廳要將展車展牌、金融掛牌拿下交由庫存人員保管;如發(fā)現(xiàn)展車電瓶沒電,由庫管人員當日及時充電;展廳經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進行檢查;銷售顧問及前臺工作人員有義務(wù)監(jiān)督展車清潔,每名銷售顧問一臺展車,如遇展車不及時清潔,造成展廳印象損害的,將追究直接責任人的責任,酌情予以警告、過失分級處理。 試乘試駕車使用及維護管理制度試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進行保養(yǎng)一次(負責人于每早10:00前整理完畢并安排洗車);銷售顧問試駕車輛必須協(xié)助客戶填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要由銷售顧問放回指定車位,不按規(guī)定擅自由客戶將車停回車位的,將給與銷售顧問警告處理;在試車過程中出現(xiàn)意外時需及時知會展廳經(jīng)理解決,處理不當如不及時報告的,酌情給予處分;客戶試駕時,銷售顧問有義務(wù)告知客戶安全駕駛,不能在公司園區(qū)內(nèi)急加速,在試駕路線上行駛時必須遵守道路交通規(guī)則,不危險超車,不緊急變線,試駕時速不能超出80KM/小時,如銷售顧問沒有及時勸阻客戶造成公司車輛損失的,由銷售顧問承擔賠償責任;試駕完畢后,銷售顧問需將客戶指引回店內(nèi)休息,然后將試駕車恢復(fù)到初始狀態(tài),并清潔展車內(nèi)客戶遺留雜物,試駕車如外觀不清潔、(雨后,過泥濘路段)銷售顧問應(yīng)及時通知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理通知庫管人員及時清潔車輛;銷售顧問有義務(wù)檢查試乘試駕車清潔,按照試乘試駕記錄,如客戶投訴或展廳經(jīng)理抽查發(fā)現(xiàn)試乘試駕車不清潔的,將追究直接責任人即最近一次試乘試駕的銷售顧問的責任,酌情予以警告、過失、辭退分級處理。崗位職責 總經(jīng)理崗位職責組織執(zhí)行公司經(jīng)營計劃,完成公司制定的多項經(jīng)營目標;全面負責公司的經(jīng)營管理工作,領(lǐng)導(dǎo)各部門的工作;全面掌握廠家對經(jīng)銷商商務(wù)政策并完成廠家各項考核指標;提升公司的整體銷售能力和售后服務(wù)能力,努力提高公司在市場的競爭力;負責建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織偷襲和工作體系,完善公司內(nèi)部的管理責任制,轉(zhuǎn)好制度落實和團隊建設(shè);定期召開公司例會,研討經(jīng)營計劃,擬定完善對策,協(xié)調(diào)部門間的工作溝通,調(diào)動公司各級管理人員的工作積極性和主觀能動性;執(zhí)行并落實各項規(guī)章制度,督促各級管理人員的作用規(guī)范與工作方式。 副總經(jīng)理崗位職責組織參領(lǐng)導(dǎo)公司各項管理工作;按照總經(jīng)理布置,負責主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào);參加經(jīng)理辦公會,參與公司各項重大問題的討論和決策并組織各部門實施;負責參與組織制訂公司各項規(guī)章管理制度,以保證公司各項管理和經(jīng)營工作有序進行;根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),代表公司開展商務(wù)活動,開發(fā)貿(mào)易渠道;負責組合領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系工作,以確保質(zhì)量管理體系所需過程得到建立和保持,保持其正常運行;組織參與領(lǐng)導(dǎo)公司文化和精神文明建設(shè);受總經(jīng)理委托,主持公司正常工作。 銷售經(jīng)理崗位職責根據(jù)公司的年/;基于銷售計劃,結(jié)合市場動態(tài),制定和更新銷售策略;制定和完善部門內(nèi)部工作計劃,管理制定,業(yè)務(wù)流程,財務(wù)預(yù)算等相關(guān)規(guī)定,卻不部門工作有序、高效和規(guī)范;負責展廳銷售、大客戶、衍生(金融、保險二手車)服務(wù)等業(yè)務(wù)的制度、流程的制定和開展;負責銷售訂單、車輛交接、資金、車輛保管等銷售業(yè)務(wù)各項環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控,并推進改善;協(xié)助市場主管、展廳主管、二網(wǎng)主管、內(nèi)訓師等開展各項工作;監(jiān)控銷售計劃完成的進度,并對下屬的工作進行方向性指導(dǎo);協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)資源,支持部門銷售任務(wù)的完成;負責部門員工的績效管理和客戶滿意度的提高;制定培訓計劃,為銷售人員提供專業(yè)知識和技能培訓的條件;1向北京汽車銷售公式匯報銷售工作。 展廳主管崗位職責協(xié)助銷售經(jīng)理制定并更新銷售戰(zhàn)略和銷售計劃;完成團隊的銷售目標和工作計劃,協(xié)助開發(fā)和管理客戶,提高銷售業(yè)績;檢查展廳4S管理和展車的維護與管理,并執(zhí)行檢查接待禮儀規(guī)范;負責和協(xié)助銷售流程的貫徹執(zhí)行與檢查;支持和協(xié)助銷售顧問開展業(yè)務(wù);對客戶管理報表進行日常檢查并回訪客戶;每日協(xié)助銷售經(jīng)理組織晨會、夕會;依照規(guī)定執(zhí)行并檢查車輛銷售作業(yè)流程與周邊商品銷售作業(yè)流程;支持和協(xié)助銷售人員開展業(yè)務(wù);每日進行組內(nèi)銷售人員相關(guān)數(shù)據(jù)更新;1推進試乘試駕工作開展,提高試乘試駕率;1與客戶關(guān)系部共同制定銷售滿意度目標,并負責推進、改善和目標達成;1搜集并向市場主管提供競品促銷、產(chǎn)品等信息,與市場主管共同制定銷售策略和銷售話術(shù)。 銷售顧問崗位職責根據(jù)年/月銷售計劃,按照標準銷售流程開展展廳銷售工作,完成銷售目標;按照標準銷售流程的要求開展展廳接待工作;接聽銷售來電、記錄來電客戶信息,并配合登記來電/來店客戶信息;按照北京汽車展廳檢查標準,進行展廳日常維護、展車管理;車輛交付前做好檢查準備工作;車輛周邊商品的銷售和額外服務(wù),如:保險、精品、車輛改裝等相關(guān)事宜;積極主動地進行客戶開發(fā)、跟蹤和維系活動;執(zhí)行老客戶維系活動,提高老客戶的推薦及續(xù)購比例;執(zhí)行銷售/促銷政策,配合北京汽車或經(jīng)銷商開展各類活動;提升銷售滿意度,進行銷售滿意度改善。 試乘試駕專員崗位職責負責管理試乘試駕車輛,進行定期檢查、日常維護。維護試乘試駕車保持在最佳狀態(tài);對客戶說明試乘試駕安全規(guī)定與試乘試駕線路、體驗項目;為客戶提供試乘試駕服務(wù)和產(chǎn)品性能講解;協(xié)助銷售顧問完成試乘試駕客戶試車后的信息反饋。 二網(wǎng)主管崗位職責根據(jù)銷售任務(wù)為二級網(wǎng)點制度月度銷售計劃,并進行溝通確認;負責分管試車的宣傳、調(diào)研及開發(fā)工作;負責分管二級網(wǎng)點的開發(fā)及協(xié)調(diào)工作;負責分管二級網(wǎng)點的車輛調(diào)撥和資金收回工作;及時向銷售經(jīng)理反饋分管地區(qū)信息;督導(dǎo)二級網(wǎng)點銷售工作。 大客戶主管崗位職責制定年/月大客戶銷售計劃,負責大客戶市場開拓及銷售工作,完成大客戶銷售目標;負責向北京汽車申報大客戶需求,及時、準確地提供大客戶相關(guān)資料;參與大客戶招標依據(jù)大客戶營銷活動,配合北京汽車或公司內(nèi)部開展相關(guān)市場營銷活動;通過各種渠道獲取大客戶資源,并積極有效的開展客戶關(guān)系維系;負責大客戶信息收集、更新,以及客戶開拓和關(guān)系維系;負責監(jiān)督大客戶工作開展效果,并督促改善。 訂單及庫存管理專業(yè)崗位職責根據(jù)公司總體銷售戰(zhàn)略,協(xié)助銷售經(jīng)理制定車輛零售及訂購計劃;掌握車輛庫存,統(tǒng)計每月新車進銷存數(shù)據(jù);鵬元公司運營的各項系統(tǒng)操作;根據(jù)訂單狀態(tài)和資源需求,提醒財務(wù)部門做好資金規(guī)劃;及時準備接驗商品車,組織商品車交、接雙方參與交驗過程,及時辦理交接手續(xù);登記并維護庫存商品車信息,定期向銷售經(jīng)理提供庫齡報告;負責車輛出入庫檢查,手續(xù)辦理,確保車況良好;負責庫存車輛的日常檢查及維護,并及時匯報問題;負責車輛鑰匙、工具及附件的保管;負責車輛出庫手續(xù)審查和辦理;1負責停車場的安全防火、防盜,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告并排除。 信息員崗位職責協(xié)助銷售經(jīng)理進行銷售部信息收集、整理、分析、保存等工作;對總公司下發(fā)信息文件分派與歸檔,負責收發(fā)銷售部門的各項電子郵件;協(xié)助銷售經(jīng)理完成對各項表單的檢查工作;負責銷售部會議通知的下發(fā);會議記錄及相關(guān)會議安排;協(xié)助銷售經(jīng)理對銷售部各項指標的達成情況與各項措施的落實情況進行跟進。 內(nèi)訓師崗位職責草擬并落實培訓計劃,對培訓計劃的實施情況負責;制定公司內(nèi)部培訓計劃、培訓教程并實施;考核各銷售顧問內(nèi)訓情況,并及時上報銷售經(jīng)理;策劃和組織內(nèi)部銷售比武,收集和推廣優(yōu)秀銷售話術(shù);實施二級網(wǎng)點經(jīng)銷商的培訓計劃。 衍生業(yè)務(wù)專員崗位職責協(xié)助銷售經(jīng)理制定衍生管理制度和相關(guān)標準;根據(jù)/月度衍生業(yè)務(wù)工作計劃,制定金融服務(wù)工作目標;收集和分析當?shù)仄囇苌鷺I(yè)務(wù)市場和競品衍生業(yè)務(wù)信息、動向;負責衍生服務(wù)市場調(diào)研與分析,為銷售經(jīng)理、市場主管提供衍生服務(wù)信息;協(xié)助市場主管制定與執(zhí)行衍生服務(wù)市場宣傳及活動方案;負責向市場主管提出物料制作需求;負責向北京汽車溝通相關(guān)金融服務(wù)和傳遞衍生業(yè)務(wù)信息;協(xié)助銷售經(jīng)理監(jiān)督衍生服務(wù)的開展效果,并督促改善。 市場主管崗位職責制定公司的市場營銷策略;組織市場開拓計劃的實施,對效果進行評估;制定市場調(diào)研計劃,并組織市場調(diào)研;領(lǐng)導(dǎo)分析客戶信息;提高公司集客量;組織收集市場信息;組織責任區(qū)內(nèi)的媒體公關(guān)工作;為市場專員提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與培訓。 市場專員崗位職責協(xié)助市場主管制定市場調(diào)研計劃,并開展市場調(diào)研;協(xié)助市場主管制定公司全年營銷計劃;根據(jù)客戶關(guān)系主管提供的客戶信息進行分析,策劃有針對性的營銷活動;收集并分析當?shù)剀囀械臄?shù)據(jù)和信息;搜集競爭對手市場信息,包括車型和銷量等;協(xié)助市場主管根據(jù)公司制定過得營銷計劃組織責任區(qū)域內(nèi)的廣告宣傳和促銷活動;與北京汽車協(xié)同組織區(qū)域性促銷活動;協(xié)助其他部門制定相應(yīng)的廣告宣傳策劃;掌握競爭對手商業(yè)資訊,并剖析案例;與當?shù)孛襟w建立并保持良好的關(guān)系;1負責展廳布置及VI設(shè)計與實施;1在組織廣告促銷活動時維護統(tǒng)一的北京汽車品牌形象;1定期對廣告宣傳工作總結(jié),采取有效措施,不斷改進。 客戶關(guān)系主管崗位職責按照標準銷售及服務(wù)流程的相關(guān)要求開展工作;負責持續(xù)改善客戶滿意度,推進相關(guān)部門改進,完成滿意度目標;負責監(jiān)督和改善客戶維系、客戶管理、回訪、俱樂部活動等工作執(zhí)行效果;對客戶抱怨、投訴進行及時的協(xié)調(diào)、處理和反饋;負責客戶關(guān)愛活動的策劃和組織;負責對下屬進行考核評價。 客服專員崗位職責負責對新購車客戶回訪,并記錄回訪結(jié)果;負責收集回訪中客戶反饋的信息(需求、購車意向、投訴、抱怨等);負責對用戶反饋信息的處理結(jié)果向客戶反饋;編制回訪報告,定期對回訪工作進行總結(jié),對回訪問卷、應(yīng)答話術(shù)等提出修改建議;負責鵬元銷售滿意度調(diào)查的實施和總結(jié);負責配合公司市場活動的信息傳遞、客戶邀請等工作。 財務(wù)經(jīng)理崗位職責負責組織公司預(yù)算管理,監(jiān)控與調(diào)整財務(wù)計劃的執(zhí)行;監(jiān)督各部門與客戶之間的業(yè)務(wù)結(jié)算;負責監(jiān)督執(zhí)行公司于北京汽車的各項業(yè)務(wù)結(jié)算;負責公司成本核算、利潤統(tǒng)計及資金需求;負責財務(wù)工作流程的不斷優(yōu)化;負責會計報表和會計的編制;負責稅務(wù)、銀行及審計機構(gòu)的協(xié)調(diào),負責與公司其他部門的協(xié)調(diào)溝通,保證工作效率;負責對下屬進行考核評價。 會計崗位職責協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制會計報表和會計總結(jié);負責公司賬務(wù)管理,設(shè)置核算賬簿體系,協(xié)助相關(guān)部門建立必要的臺賬;負責與北京汽車的賬務(wù)核對與結(jié)算往來賬款;
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