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正文內(nèi)容

酒店大堂主管的工作職責(zé)-資料下載頁

2024-11-14 23:11本頁面
  

【正文】 以下)提出口頭批評(píng),警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓(xùn)部給予停職或除名處分;對(duì)違章違紀(jì)的經(jīng)理助理以上人員,可將有關(guān)事實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理及人事培訓(xùn)部酌情處理;3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進(jìn)入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。六、工作規(guī)程(一)工作范圍:全酒店及酒店正廳附近地區(qū)(二)工作時(shí)間:1.每日三班,二十四小時(shí)輪值;2.早班:07:00AM一15:30PM(含進(jìn)餐時(shí)間)3.中班:15:00PM一23:30PM(含進(jìn)餐時(shí)間)4.夜班:23:00—07:00AM(三)早中班工作內(nèi)容: 1.簽到;2.閱讀交班簿、了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情;3.閱讀當(dāng)天V.I.P.報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天V.I.P情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請(qǐng)、用車、行程、安排、房間安排等)開房情況,團(tuán)體到達(dá)情況;4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項(xiàng)有關(guān)酒店政策,施工安排、宴會(huì)安排情況; 5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作; 6.了解當(dāng)天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;7.交接“尋呼機(jī)”、“對(duì)講機(jī)”、“萬能鑰匙”,并在交班簿簽名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況(紀(jì)律、儀容、儀表等);10.控制、管理好大堂內(nèi)流動(dòng)的客人(特別是早團(tuán)的離館、節(jié)假日來館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩); 11.在V.I.P.到達(dá)前一小時(shí)完成檢查V.I.P.房準(zhǔn)備工作(請(qǐng)各部務(wù)必詳細(xì)提供V.I.P.客人姓名、身份及準(zhǔn)確的到達(dá)、離館時(shí)間等資料);12.代表賓館在酒店大門迎接V.I.P,將客人帶上房間,協(xié)助V.I.P.辦理登記手續(xù); 13.代表賓館對(duì)人住我館商務(wù)樓層的客人表示歡迎,并帶領(lǐng)客人到商務(wù)樓層辦理人住手續(xù);14.如屬必要,在V.I.P.及商務(wù)客人居住期間,代表賓館到V.I.P.房間及商務(wù)客房表示敬意和關(guān)懷,聽取意見;15.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢問; 16.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的事情;17.對(duì)當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄,要求包括時(shí)間、地點(diǎn)、房號(hào)、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話、地址、事件經(jīng)過、處理結(jié)果等;18.接收客人遺留物品、填寫客人遺留物品登記表,并知會(huì)有關(guān)部門;交回客人遺留的物品時(shí),要求客人填寫收條一份;19.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫委托書一份,并簽名;交回客人托交的物品時(shí),要求客人填寫收條一份; 20.巡查大堂各處、東門及二樓車場,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理(衛(wèi)生、員工紀(jì)律、大堂燈光等);21.如屬必要:對(duì)問題的處理需第一時(shí)間,請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)管理人員(前臺(tái)部經(jīng)理、當(dāng)值總經(jīng)理、總經(jīng)理); 22.處理酒店及大堂副理與客人的有關(guān)來往信件;23.逢星期天,將一周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見和建議交總經(jīng)理(由資深大堂副理負(fù)責(zé)編寫); 24.逢星期二,由資深大堂副理或指派一位大堂副理參加每周總經(jīng)理主持的經(jīng)理例會(huì); 夜班工作規(guī)程:1—21項(xiàng)與早、中班相同;22.每晚至少二次巡視全賓館及附近地區(qū),密切注意安全事故苗頭,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做好記錄或即時(shí)向有關(guān)的管理人員報(bào)告;23.了解、掌握汽車部值班車安排;24.每晚抽查五間客房,并將檢查結(jié)果,記錄在交班簿及大堂副理夜班值班報(bào)告表上;25.協(xié)助有關(guān)部門經(jīng)理檢查各部門夜班工作情況(前臺(tái),財(cái)務(wù)、客房、汽車部、保安、餐飲、動(dòng)力、管家,娛樂、事務(wù));26.收集各部經(jīng)理夜間巡查報(bào)告表,并匯總,在下班前隨大堂副理值班報(bào)告表呈交總經(jīng)理室; 27.檢查有關(guān)部門(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、餐飲、汽車等)的早上上班到位情況。七、突發(fā)事件的處理步驟(一)火警:1.發(fā)生火警,應(yīng)馬上弄清事發(fā)地點(diǎn)、火勢(shì)、燃燒物并與消防中心聯(lián)系; 2.確認(rèn)火警的真實(shí)性,并報(bào)告當(dāng)值總經(jīng)理及前臺(tái)經(jīng)理; 3.如確實(shí)出現(xiàn)火情,應(yīng)視情況組織疏散客人; 4.勸阻客人使用電梯;5.協(xié)助消防中心經(jīng)理執(zhí)行酒店滅火程序。(二)住客傷亡:1.第一時(shí)間通知醫(yī)務(wù)人員到場,并報(bào)當(dāng)值總經(jīng)理、前臺(tái)經(jīng)理和保安部; 2.協(xié)助組織保安人員封鎖現(xiàn)場; 3.協(xié)助醫(yī)務(wù)人員工作;4.協(xié)助保安人員帶引搬遷傷亡者的醫(yī)務(wù)人員行走避開客人的路線; 5.通知、安撫傷亡者家屬; 6.協(xié)助有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。(三)停電:1.查詢動(dòng)力部確實(shí)弄清停電情況; 2.即報(bào)前臺(tái)部經(jīng)理及總經(jīng)理;3.留一人在大堂維持秩序,回答客人的電話查詢,向客人做好解釋工作; 4.疏散電梯口的人群至二三樓賓客休息室;5.另外一人則攜帶對(duì)講機(jī)巡查其它公共場所,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄; 6.隨時(shí)與各部保持聯(lián)系,了解情況發(fā)展,直到電力恢復(fù)正常為止。(四)臺(tái)風(fēng)暴雨1.接到臺(tái)風(fēng)暴雨或發(fā)現(xiàn)臺(tái)風(fēng)暴雨來臨時(shí),應(yīng)馬上通知各有關(guān)部門做好防范準(zhǔn)備工作(動(dòng)力部、保安部、管家部、客房部、汽車部、飲食部等); 2.報(bào)告前臺(tái)部經(jīng)理及總經(jīng)理; 3.檢查各項(xiàng)防范工作落實(shí)情況; 4.解答客人因此而提出的問題;5.加強(qiáng)巡查酒店各關(guān)鍵部位(東門、北門、花園、二三樓玻璃墻、光棚、三樓玉堂春暖、二樓宏圖府、一樓咖啡廳)。八、培訓(xùn)1.不間斷地利用淡季到各部門進(jìn)行實(shí)習(xí),以求做到熟悉各部的工作程序;2.每星期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)研討會(huì),討論工作中出現(xiàn)的問題及典型案例,以求提高大堂副理各方面的素質(zhì); 3.充分利用外出學(xué)習(xí)、參觀、公干的機(jī)會(huì)與同行交流經(jīng)驗(yàn)以開闊視野; 4.不定期與各部舉行座談、溝通,交流對(duì)大堂副理處理問題的意見; 5.自己利用時(shí)間對(duì)大堂副理應(yīng)具備的基本素質(zhì)進(jìn)行不斷完善。
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