【正文】 》（在勞動(dòng)用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站下載）；用人單位與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書》（一式兩份）；填寫完整的《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》（需本人簽字按手?。?；填寫完整的《解除或終止勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》；其他相關(guān)材料：（1）職工的《辭職申請(qǐng)書》（限于職工本人辭職的情形）本人簽字按手?。唬?）職工調(diào)動(dòng)手續(xù)（限于職工調(diào)動(dòng)的情形）；（3）用人單位對(duì)職工的處理決定（限于職工嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度等情形，此處理決定須同時(shí)有本單位工會(huì)或職代會(huì)或職工大會(huì)的意見(jiàn)，并提供向職工本人送達(dá)的相關(guān)材料）；（4）職工的《退休審批表》、《退休人員審批匯總表》等（上述材料限于職工因退休而與用人單位終止勞動(dòng)合同的情形）；（5）用人單位發(fā)生依法經(jīng)濟(jì)性裁員、改制、破產(chǎn)、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等情形的相關(guān)配套材料。五、用人單位辦理勞動(dòng)用工備案手冊(cè)年檢需提供的材料用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；填寫完整的《用人單位勞動(dòng)用工備案年檢情況表》一式兩份（加蓋公章）。六、用人單位辦理勞動(dòng)用工注銷備案需提供的材料用人單位已取得的《勞動(dòng)用工備案手冊(cè)》；工商行政管理部門出具的注銷或吊銷手續(xù)；填寫完整的《解除或終止批量報(bào)盤模板》（在勞動(dòng)用工備案管理部門拷貝，或在吉林省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)站下載：）；用人單位與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書》（一式兩份）；填寫完整的《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》（需本人簽字按手?。?；填寫完整的《解除或終止勞動(dòng)合同備案名冊(cè)》。這個(gè)是第一次辦理的手續(xù)：勞動(dòng)合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公章、法人章、勞動(dòng)合同備案名冊(cè)、單位信息采集表、職工信息采集表、法人身份證第五篇：用工備案須知?jiǎng)趧?dòng)用工備案須知一、初次登記備案新成立用人單位應(yīng)在新華區(qū)工商局登記或其它部門批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，將人員信息錄入勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)，持以下材料到區(qū)人社局勞動(dòng)科進(jìn)行初次備案：（一）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證、其它用人單位依法成立取得的許可證）原件、復(fù)印件。（二）用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件、復(fù)印件。（三）用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同書。（四）用人單位通過(guò)備案系統(tǒng)導(dǎo)出的用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表和職工勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表兩份橫式的excel電子版。（存U盤）（五）用人單位通過(guò)軟件備案系統(tǒng)的勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份和用人單位勞動(dòng)用工備案基礎(chǔ)信息采集表。（六）（新）錄用職工備案審核表。注：①?gòu)?fù)印件加蓋用人單位公章，下同。②備案系統(tǒng)軟件咨詢電話：80696283，4000016968，聯(lián)系人：黃景柱。③初次備案后，使用賬號(hào)信息進(jìn)行測(cè)試連接。二、變更備案（一）新招用（調(diào)入）人員的，自招調(diào)之日起15日內(nèi)，通過(guò)備案系統(tǒng)變動(dòng)備案項(xiàng)上報(bào)新增人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動(dòng)科辦理備案手續(xù)：1．勞動(dòng)用工備案手冊(cè)。2．用人單位從備案系統(tǒng)中打的新增人員勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬一式兩份。3．勞動(dòng)合同書。4．錄用職工備案審核表或職工流動(dòng)審核備案表。（二）終止或解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)自終止或解除勞動(dòng)合同之日起10日內(nèi)，通過(guò)備案系統(tǒng)變動(dòng)備案項(xiàng)上報(bào)減少人員信息，上傳成功后持以下材料到勞動(dòng)科辦理備案手續(xù)：1．勞動(dòng)者辭職申請(qǐng)或職工調(diào)動(dòng)手續(xù)、用人單位對(duì)勞動(dòng)者的處理決定和送達(dá)手續(xù)、依法進(jìn)行裁減人員的相關(guān)手續(xù)。2．勞動(dòng)合同書。3．終止（解除）勞動(dòng)合同證明書原件、復(fù)印件。三、注銷備案用人單位注銷后，應(yīng)在30日內(nèi)，通過(guò)備案系統(tǒng)對(duì)已備案職工作勞動(dòng)關(guān)系終止處理，持以下材料到勞動(dòng)科辦理用工備案注銷手續(xù)：（一）勞動(dòng)用工備案手冊(cè)。（二）登記管理部門出具的注銷證明原件、復(fù)印件。（三）經(jīng)備案的勞動(dòng)合同訂立情況管理臺(tái)賬、終止勞動(dòng)合同證明書原、復(fù)印件。（四）備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。四、微型單位備案20人以下的用人單位，可以直接到其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦理用工備案手續(xù)。五、其它主辦科室：區(qū)人社局勞動(dòng)科 電話：86952108 地址：新華區(qū)政府辦公樓513室。受理本級(jí)相關(guān)部門審批成立單位的用工備案。本須知自2013年11月27日實(shí)施。辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)明白紙根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是單位和個(gè)人的基本義務(wù)和權(quán)利，是保障用人單位和職工雙方權(quán)益的保證。一、社會(huì)保險(xiǎn)包括：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。二、繳納保險(xiǎn)先到區(qū)人力資源和社會(huì)保障局513室和623室進(jìn)行備案，然后再持備案表到區(qū)社保局進(jìn)行開(kāi)戶，來(lái)前先從JNYLBX@（密碼：123456baoxian）下載表格進(jìn)行填報(bào),提供材料齊全即時(shí)辦結(jié)。咨詢電話：86952107