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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)收支審批制度大全-資料下載頁

2025-10-31 22:46本頁面
  

【正文】 面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對(duì)重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審批。事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為企業(yè)控制財(cái)務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的審批控制。特別是對(duì)于一些發(fā)生金額較大或者重要的財(cái)務(wù)支出,必須進(jìn)行事前審批。不相容職務(wù)分離原則。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”??茖W(xué)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實(shí)際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實(shí)可行。如果企業(yè)重視科學(xué)性而忽視實(shí)用性,設(shè)計(jì)的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果企業(yè)重視實(shí)用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計(jì)的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。二、財(cái)務(wù)收支審批制度的內(nèi)容企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)收支審批制度,應(yīng)該包括以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。財(cái)務(wù)收支審批人員及其權(quán)限由企業(yè)根據(jù)其組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模大小等實(shí)際情況確定。企業(yè)可以確定一個(gè)審批人員(單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員),也可以確定兩個(gè)或多個(gè)審批人員,他們各自在其授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán)力。在確定審批人員和審批權(quán)限時(shí),必須堅(jiān)持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有管理(控制)權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。財(cái)務(wù)收支審批程序。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,許多企業(yè)一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會(huì)計(jì)部門審核入帳或報(bào)帳。筆者認(rèn)為這種審批程序不很合理。因?yàn)樵谝话闱闆r下,審批人員的職位高于會(huì)計(jì)人員,先審批后審核,必然造成會(huì)計(jì)人員的審核形同虛設(shè)。許多會(huì)計(jì)人員直接以是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字為依據(jù)進(jìn)行審核。如果領(lǐng)導(dǎo)已審批通過,會(huì)計(jì)人員往往不會(huì)或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的審核監(jiān)督作用。因此,筆者認(rèn)為,在設(shè)計(jì)審批程序時(shí),如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實(shí)行先審核、后審批的程序。財(cái)務(wù)收支審批內(nèi)容。財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。具體包括:(1)財(cái)務(wù)收支是否符合財(cái)務(wù)計(jì)劃或合同規(guī)定;(2)財(cái)務(wù)收支是否符合《會(huì)計(jì)法》、有關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;(3)財(cái)務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí);(4)財(cái)務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財(cái)務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定等等。財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)收支審批制度必須堅(jiān)持權(quán)利和責(zé)任對(duì)等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)職工匯報(bào)其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。三、財(cái)務(wù)收支審批制度的基本模式各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況選擇采用以下幾種財(cái)務(wù)收支審批模式:“一支筆”審批模式。這是指一切財(cái)務(wù)收支全部由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員(總會(huì)計(jì)師或主管會(huì)計(jì)工作的副職)一人審批。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)掌握不一等問題。但是,其缺點(diǎn)則是容易導(dǎo)致腐敗。特別是由單位負(fù)責(zé)人“一支筆”審批,更是難以對(duì)其形成有效約束,這本身也不符合內(nèi)部控制的基本要求。再加之單位負(fù)責(zé)人的主要精力集中在企業(yè)的經(jīng)營管理上,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支也不可能事無巨細(xì)地進(jìn)行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。分級(jí)審批模式。這種審批模式根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級(jí)確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負(fù)責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對(duì)于重要的財(cái)務(wù)收支或金額較大的財(cái)務(wù)收支,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。金額巨大的財(cái)務(wù)收支,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體、董事會(huì)或職代會(huì)審批。這種審批制度的優(yōu)點(diǎn)在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對(duì)審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)審批范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。多重審批模式。這是指企業(yè)所有財(cái)務(wù)收支均需由兩個(gè)或兩個(gè)以上的審批人員共同審批(可以是“雙審制”,也可以是“三審制”)。在實(shí)際工作中,這種制度的具體做法各不相同:有的企業(yè)實(shí)行職能部門負(fù)責(zé)人先審,單位負(fù)責(zé)人后審;有的企業(yè)實(shí)行職能部門負(fù)責(zé)人先審,分管領(lǐng)導(dǎo)(或指定由主管會(huì)計(jì)工作的單位領(lǐng)導(dǎo))后審,有的企業(yè)甚至還需要單位負(fù)責(zé)人最終審批;也有的企業(yè)實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)先審,單位負(fù)責(zé)人后審;等等。這種審批制度的優(yōu)點(diǎn)在于符合內(nèi)部控制制度的相互牽制原則,能夠提高審批質(zhì)量,但審批程序相對(duì)較為繁瑣。混合審批模式?;旌蠈徟J綄?shí)際上是上述三種模式的結(jié)合運(yùn)用。它規(guī)定在一定的業(yè)務(wù)范圍和金額范圍內(nèi)由一人審批,超過一定范圍和一定金額的財(cái)務(wù)收支必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的審批人員共同審批。這種模式針對(duì)不同的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)采取不同審批制度,既可以在一定程序上簡化審批程序,也加強(qiáng)了對(duì)重要財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目的控制。但這種審批制度在實(shí)際運(yùn)用中容易被人采用“化整為零”的辦法逃避雙審或多審。上海楓葉豪泰假日酒店有限公司2005年10月第四篇:財(cái)務(wù)收支審批制度財(cái)務(wù)收支審批制度一、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照總公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度組織實(shí)施分公司的財(cái)務(wù)收支審批制度。二、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,依照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則全面準(zhǔn)確計(jì)算分公司的經(jīng)濟(jì)收入,按照總公司的年終分配文件報(bào)總公司有關(guān)部門核準(zhǔn)。三、對(duì)下屬各項(xiàng)目部的經(jīng)營性收入的確定嚴(yán)格把關(guān),做到不少報(bào),不漏報(bào),不錯(cuò)報(bào),確保公司內(nèi)部承包費(fèi)的改費(fèi)。四、嚴(yán)格按照總公司下達(dá)的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分公司的日常開支進(jìn)行審批,費(fèi)用開支必須手續(xù)齊全,用途明確,由分公司負(fù)責(zé)人審批后方可列為支出,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)一支筆的制度,堅(jiān)決杜絕不正常費(fèi)用開支的發(fā)生。對(duì)特殊費(fèi)用的處理報(bào)總公司批準(zhǔn)后列為支出。五、組織實(shí)施總公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),爭取多收入少支出,為公司謀取更多的效益。六、擬定分公司的資金使用計(jì)劃,合理使用資金,加強(qiáng)陳欠款的催收工作,達(dá)到分公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、完善分公司的財(cái)務(wù)管理,使分公司的會(huì)計(jì)核算,資金管理,財(cái)務(wù)管理等方面逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。江蘇南通六建建設(shè)集團(tuán)有限公司大慶分公司二00二年三月第五篇:財(cái)務(wù)收支審批制度府谷縣能東煤礦有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審批制度(建議版)為完善公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理工作,有效運(yùn)作資產(chǎn),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)公司不斷健康的發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,依據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)政法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。一、營業(yè)收入手續(xù)傳遞原則企業(yè)每日發(fā)生的營業(yè)收入,應(yīng)在收入確認(rèn)的當(dāng)日開具收款收據(jù)。財(cái)務(wù)及時(shí)入賬。準(zhǔn)確的核算往來客戶的結(jié)余情況。對(duì)于收到及支出的承兌匯票,應(yīng)逐一做詳細(xì)的登記。二、財(cái)務(wù)支出審批原則堅(jiān)持財(cái)務(wù)收支審批控制不相容職務(wù)必須分離的原則。堅(jiān)持財(cái)務(wù)收支逐級(jí)審批原則。財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)審批時(shí),必須按規(guī)定的程序和層次進(jìn)行審批,即部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長。三、財(cái)務(wù)支出的具體審批程序費(fèi)用支出審批 單位內(nèi)部要報(bào)銷的單據(jù)事先按照用途大致分為汽車費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、資料費(fèi)等類別,由經(jīng)辦人將原始票據(jù)按規(guī)定的票據(jù)粘貼方法粘貼,將粘貼好的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)處核算。經(jīng)財(cái)務(wù)核算后的費(fèi)用單據(jù)。元以下由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字即可支付。元由、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字、即可支付,.元以上由主管領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理、董事長簽字,方可支付。(部門領(lǐng)導(dǎo)簽:屬實(shí)、主管領(lǐng)導(dǎo)以上簽:準(zhǔn)支)。預(yù)付、預(yù)借款支出審批預(yù)付、預(yù)借款,主要包括企業(yè)采購設(shè)備、設(shè)備款預(yù)付及工程款預(yù)借兩個(gè)方面。(企業(yè)一般都會(huì)與設(shè)備供應(yīng)方、工程施工方簽訂專門合同)。需要預(yù)付或預(yù)借的單位或個(gè)人,將預(yù)付、預(yù)借款的書面申請(qǐng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,元以下總經(jīng)理審批,即可支付。元以上總經(jīng)理、董事長審批方可支付。(預(yù)付設(shè)備款簽:同意預(yù)付。預(yù)借工程款簽字:準(zhǔn)借、結(jié)算扣除)。設(shè)備款、工程款的支出審批企業(yè)采購設(shè)備,到貨后,辦理完相關(guān)的入庫手續(xù)。將增值稅發(fā)票以及銷貨清單送財(cái)務(wù)掛賬。簽訂合同的往來廠家,發(fā)票不用簽字,財(cái)務(wù)直接掛賬,支付設(shè)備款時(shí),領(lǐng)款單位或個(gè)人開收款收據(jù)領(lǐng)款,財(cái)務(wù)出具付款憑證,主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審批后、方可支付。嚴(yán)格按合同簽訂金額,款項(xiàng)支付完結(jié)后,企業(yè)與供應(yīng)商的債權(quán)債務(wù)關(guān)系也自動(dòng)消失。(簽:準(zhǔn)付)。對(duì)于未簽訂合同的小材料,消耗類等小金額款項(xiàng),發(fā)票開具后,送財(cái)務(wù)核算,出具付款憑證。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字審批后,施行一次性支付的付款方式。(簽:準(zhǔn)支)。企業(yè)因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等系列客觀因素的影響,對(duì)于金額較大的支付款項(xiàng)(如:工程款,原煤生產(chǎn)工資、大額修理費(fèi))施行先結(jié)算掛賬,后分批支付的付款方式。結(jié)算掛賬時(shí),簽:同意掛賬。后分批次支付款項(xiàng)時(shí),簽:準(zhǔn)付。直到付款完結(jié)后,企業(yè)與往來供應(yīng)方或施工方的債務(wù)債權(quán)關(guān)系也自動(dòng)消失。內(nèi)部員工預(yù)支(暫借)工資審批內(nèi)部員工因特殊情況,需要預(yù)支(暫借)工資。應(yīng)有書面申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)出具借款憑證,元以下總經(jīng)理簽字即可支付借款,元以上,總經(jīng)理、董事長簽字審批后方可支付借款。(簽:準(zhǔn)借)。四、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限及責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人:對(duì)所分管部門與財(cái)務(wù)相關(guān)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性、效益性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長:負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)及所分管經(jīng)費(fèi)指標(biāo)支出的審批。對(duì)所審批業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性、效益性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。五、原始憑證傳遞方法的利弊分析原始憑證的傳遞方法,在國營企業(yè)與民營企業(yè)之間存在較大的差距。前者嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,內(nèi)部牽制嚴(yán)密,效率較低。原始憑證在單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到財(cái)務(wù)處,出納對(duì)原始憑證確認(rèn)簽字,會(huì)計(jì)給出納開具付款憑證,出納依據(jù)付款憑證付款。原始憑證留存會(huì)計(jì)處,直接做賬務(wù)處理。民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為松散,靈活性強(qiáng),對(duì)辦事效率要求較高。出納處積壓大量的原始單據(jù),月末一次性交付會(huì)計(jì)做賬,經(jīng)常出現(xiàn)賬面庫存很大,實(shí)際為單據(jù)充庫,存庫很少甚至是零庫存。會(huì)計(jì)不易控制真實(shí)現(xiàn)金庫的庫存狀況,在往來賬款核算中容易漏忘掉出納處積壓的款項(xiàng)實(shí)際已支付但賬面未核減的單據(jù)。從而給會(huì)計(jì)工作帶來一定程度的困難。
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